Condividere una password può sembrare il modo più semplice per gestire insieme le finanze familiari. Inoltre, diventa più difficile sapere chi ha accesso, rimuovere l'accesso di una persona o proteggere l'account quando le circostanze cambiano.
Una visione finanziaria condivisa dovrebbe essere costruita attorno alle identità individuali e ai permessi concordati, e non a una singola credenziale trasmessa alla famiglia.
Inizia con l'accesso denominato
Le descrizioni della famiglia pubblica di Financeia si riferiscono a cinque membri nominati, accessi individuali e inviti e revoche gestiti dal proprietario. I suoi termini devono inoltre essere letti insieme alla descrizione del piano, compresi i requisiti di ammissibilità degli adulti. Un'etichetta Famiglia non deve essere interpretata come supporto automatico per gli account minori. Financeia; Financeia
Conferma le attuali regole di conteggio degli abbonamenti e il flusso di lavoro degli inviti dal vivo prima di fare affidamento sul piano per una particolare struttura familiare.
Non dedurre autorizzazioni dettagliate dalla parola Famiglia. La visibilità a livello di account, i ruoli di sola lettura e l'accesso a record specifici richiedono la verifica diretta.
Concordare lo scopo della condivisione
Una coppia che gestisce fatture condivise potrebbe aver bisogno di visibilità diversa rispetto ai fratelli adulti che aiutano un genitore a organizzare i registri. Decidi quali informazioni appartengono allo spazio di lavoro e chi dovrebbe essere in grado di agire su di esse.
Il consenso a visualizzare i registri finanziari non equivale all'autorità di gestire conti bancari o prendere decisioni legali. Mantieni tali autorizzazioni separate.
Evita di aggiungere documenti o credenziali sensibili semplicemente perché esiste un campo note. Utilizzare solo le informazioni necessarie per l'attività concordata e lo scopo previsto del prodotto.
Proteggi ogni account in modo indipendente
Utilizza una password complessa e univoca e proteggi l'e-mail di recupero. Abilita l'autenticazione a più fattori dove il servizio la offre. Le linee guida generali sulla sicurezza di CISA supportano password univoche, rilevamento del phishing e protezioni aggiuntive per l'autenticazione. Cybersecurity and Infrastructure Security Agency
Controlla le opzioni di sicurezza disponibili nelle impostazioni del tuo account. Abilita le protezioni adatte ai tuoi dispositivi e mantieni privato l'accesso di ogni membro della famiglia.
I membri dovrebbero anche capire come riconoscere un invito e dove segnalare attività di accesso impreviste.
Pianificare l'accesso fino alla fine
La disposizione della famiglia può cambiare. Controlla come vengono revocati gli inviti e cosa succede alle sessioni attive, alle esportazioni e alle copie scaricate in precedenza.
La rimozione dell'accesso all'app non recupera necessariamente le informazioni che qualcuno ha già salvato altrove. Tieni presente questa limitazione prima di condividere una lunga storia finanziaria.
Leggi l'attuale informativa sulla privacy e i termini per la gestione dichiarata dei dati dell'account da parte del servizio. Le dichiarazioni di politica pubblica sono prove rilevanti, ma non sono una certificazione di sicurezza tecnica. Financeia; Financeia
Una buona configurazione condivisa semplifica la collaborazione preservando la responsabilità individuale. L’obiettivo non è la massima visibilità. È una visibilità adeguata che può essere compresa, rivista e modificata.