پاس ورڈ کا اشتراک کرنا گھریلو مالیات کو ایک ساتھ منظم کرنے کا سب سے آسان طریقہ لگتا ہے۔ اس سے یہ جاننا بھی مشکل ہو جاتا ہے کہ حالات بدلنے پر کس کی رسائی ہے، ایک شخص کی رسائی ہٹانا یا اکاؤنٹ کی حفاظت کرنا۔
ایک مشترکہ مالی نقطہ نظر انفرادی شناختوں اور منظور شدہ اجازتوں کے ارد گرد بنایا جانا چاہئے، خاندان کے ارد گرد ایک بھی سند منظور نہیں کیا جانا چاہئے.
نامزد رسائی کے ساتھ شروع کریں۔
Financeia کی عوامی خاندانی تفصیلات پانچ نامزد اراکین، انفرادی سائن ان اور مالک کے زیر انتظام دعوت نامے اور منسوخی کا حوالہ دیتی ہیں۔ اس کی شرائط کو بھی پلان کی تفصیل کے ساتھ پڑھنا ضروری ہے، بشمول بالغ اہلیت کے تقاضے۔ فیملی لیبل کو معمولی اکاؤنٹس کے لیے خودکار مدد کے طور پر نہیں سمجھا جانا چاہیے۔ Financeia; Financeia
کسی مخصوص گھریلو ڈھانچے کے منصوبے پر بھروسہ کرنے سے پہلے موجودہ رکنیت کی گنتی کے قواعد اور لائیو دعوتی ورک فلو کی تصدیق کریں۔
لفظ فیملی سے تفصیلی اجازتوں کا اندازہ نہ لگائیں۔ اکاؤنٹ کی سطح کی مرئیت، صرف پڑھنے کے لیے کردار اور مخصوص ریکارڈز تک رسائی کے لیے براہ راست تصدیق کی ضرورت ہوتی ہے۔
شیئر کرنے کے مقصد سے متفق ہوں۔
مشترکہ بلوں کا انتظام کرنے والے جوڑے کو ریکارڈ ترتیب دینے میں والدین کی مدد کرنے والے بالغ بہن بھائیوں سے مختلف مرئیت کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ فیصلہ کریں کہ کون سی معلومات ورک اسپیس میں ہے اور کون اس پر عمل کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔
مالیاتی ریکارڈ دیکھنے کے لیے رضامندی بینک اکاؤنٹس چلانے یا قانونی فیصلے کرنے کی اتھارٹی جیسی نہیں ہے۔ ان اجازتوں کو الگ رکھیں۔
حساس دستاویزات یا اسناد کو شامل کرنے سے گریز کریں کیونکہ نوٹ فیلڈ موجود ہے۔ صرف متفقہ کام اور پروڈکٹ کے مطلوبہ مقصد کے لیے درکار معلومات کا استعمال کریں۔
ہر اکاؤنٹ کو آزادانہ طور پر محفوظ کریں۔
ایک مضبوط، منفرد پاس ورڈ استعمال کریں اور ریکوری ای میل کی حفاظت کریں۔ ملٹی فیکٹر تصدیق کو فعال کریں جہاں سروس اسے پیش کرتی ہے۔ CISA کی عمومی حفاظتی رہنمائی منفرد پاس ورڈز، فشنگ آگاہی اور اضافی تصدیقی تحفظات کی حمایت کرتی ہے۔ Cybersecurity and Infrastructure Security Agency
اپنے اکاؤنٹ کی ترتیبات میں دستیاب سیکیورٹی کے اختیارات کا جائزہ لیں۔ ان تحفظات کو فعال کریں جو آپ کے آلات کے مطابق ہوں، اور گھر کے ہر رکن کے سائن ان کو نجی رکھیں۔
اراکین کو یہ بھی سمجھنا چاہیے کہ دعوت کو کیسے پہچانا جائے اور غیر متوقع رسائی کی سرگرمی کی اطلاع کہاں دی جائے۔
اختتام تک رسائی کا منصوبہ بنائیں
گھریلو انتظامات بدل سکتے ہیں۔ جائزہ لیں کہ دعوت نامے کیسے منسوخ کیے جاتے ہیں اور فعال سیشنز، برآمدات اور پہلے ڈاؤن لوڈ کردہ کاپیوں کا کیا ہوتا ہے۔
ایپ تک رسائی کو ہٹانے سے ضروری نہیں کہ کسی نے پہلے سے کہیں اور محفوظ کی ہوئی معلومات کو دوبارہ حاصل کیا ہو۔ بڑی مالی تاریخ کا اشتراک کرنے سے پہلے اس حد کو ذہن میں رکھیں۔
اکاؤنٹ کے ڈیٹا کی سروس کے بیان کردہ ہینڈلنگ کے لیے موجودہ رازداری کا نوٹس اور شرائط پڑھیں۔ عوامی پالیسی کے بیانات متعلقہ ثبوت ہیں، لیکن وہ تکنیکی حفاظتی سرٹیفیکیشن نہیں ہیں۔ Financeia; Financeia
ایک اچھا مشترکہ سیٹ اپ انفرادی احتساب کو محفوظ رکھتے ہوئے تعاون کو آسان بناتا ہے۔ مقصد زیادہ سے زیادہ مرئیت نہیں ہے۔ یہ مناسب مرئیت ہے جسے سمجھا، نظرثانی اور تبدیل کیا جا سکتا ہے۔