ایک مالیاتی ڈیش بورڈ اس وقت الجھا ہوا ہو جاتا ہے جب ایک نمبر سے ہر چیز کا جواب دینے کی توقع کی جاتی ہے۔ مجموعی مالیت، خرچ، دستیاب نقدی اور پیشن گوئی منسلک ہیں، لیکن وہ قابل تبادلہ نہیں ہیں۔
ایک زیادہ مفید جائزہ ترتیب میں چار سوالات پوچھتا ہے۔ ریکارڈ کیا ہے؟ کیا بدلا؟ کیا دستیاب ہے؟ آگے کیا آنے والا ہے؟
جو ریکارڈ کیا جاتا ہے۔
ڈیٹا کی گنجائش اور معیار کے ساتھ شروع کریں۔ شامل اکاؤنٹس، اثاثوں، واجبات اور ملکیت کے حصص کی شناخت کریں۔ تاریخیں، غیر حل شدہ درآمدات اور کوئی تخمینہ شدہ قدریں چیک کریں۔
گمشدہ اکاؤنٹ یا ڈپلیکیٹ اثاثہ ہر بعد کے چارٹ کو کمزور کر سکتا ہے۔ بصری طور پر مکمل ڈیش بورڈ یہ ثابت نہیں کرتا کہ بنیادی ریکارڈ مکمل ہیں۔
غیر ملکی کرنسی کے توازن کے لیے، اصل رقم کو محفوظ رکھیں اور رپورٹنگ کی تبدیلی کو سمجھیں۔ مشترکہ ملکیت کے اثاثوں یا کاروباروں کے لیے، ملکیت کی حد کو واضح کریں۔
کیا بدل گیا۔
فرض کریں کہ خالص مالیت میں 5,000 اضافہ ہوتا ہے۔ ایک ممکنہ وضاحت ہے 2,000 آمدنی سے برقرار، 2,500 جائیداد کے نظرثانی شدہ تخمینہ سے اور 500 کرنسی کے ترجمہ سے۔
رپورٹنگ کے اس طریقہ میں اضافہ حقیقی ہے، لیکن اس کے اجزاء کے مختلف معنی ہیں۔ اس آسان مثال میں صرف برقرار رکھی ہوئی آمدنی کا جزو لاگت کے بعد بچ جانے والے نئے وسائل کی عکاسی کرتا ہے۔
آپ کے اپنے اکاؤنٹس کے درمیان منتقلی سے کوئی اور فائدہ نہیں ہوتا ہے۔ پرانے ڈیٹا میں تصحیح کو موجودہ کارکردگی کے طور پر پیش کرنے کے بجائے ایک تصحیح کے طور پر شناخت کیا جانا چاہیے۔
جو دستیاب ہے۔
معلوم وعدوں کے بعد قابل رسائی نقدی کا جائزہ لیں۔ بچت کا ایک بڑا بیلنس پہلے ہی ٹیکس، کرایہ، تعلیم یا کسی اور قریب المدت ذمہ داری کے لیے مختص کیا جا سکتا ہے۔
جائیداد کی تخمینہ قیمت، ریٹائرمنٹ کے محدود اثاثوں اور بینک کیش کو کل کے بل کی ادائیگی کے لیے یکساں طور پر تیار نہ سمجھیں۔ مطلوبہ کرنسی اور فنڈنگ اکاؤنٹ کے ساتھ ساتھ مجموعی مجموعی کو بھی چیک کریں۔
یہ سوال صرف دولت کا نہیں، عملی تیاری کا ہے۔
آگے کیا آنے والا ہے۔
متوقع رسیدوں اور ادائیگیوں کی تاریخ کی ترتیب کو دیکھیں۔ سب سے کم متوقع نقد پوائنٹ اور ان مفروضوں کی نشاندہی کریں جو اسے تبدیل کر سکتے ہیں۔
ایک مثبت مہینے کے آخر میں بیلنس تنخواہ سے پہلے کمی کو چھپا سکتا ہے۔ ابتدائی اخراجات کی رفتار پر مبنی پیشن گوئی معلوم باقی ماندہ بلوں کے ارد گرد بنائے گئے سے مختلف ہو سکتی ہے۔ کسی انتباہ کو قطعی یا غیر متعلقہ سمجھنے سے پہلے طریقہ کو سمجھیں۔
Financeia کا عوامی مواد اکاؤنٹس، مالیاتی نقل و حرکت، بجٹ اور تاریخ شدہ کیش فلو ویوز پیش کرتا ہے۔ اس کا منصوبہ موازنہ بھی زیادہ جدید ہستی اور دولت کے تجزیے میں فرق کرتا ہے۔ موجودہ درجے اور ورک فلو کو یہ فرض کرنے کے بجائے چیک کیا جانا چاہئے کہ ہر منظر ہر جگہ دستیاب ہے۔ Financeia; Financeia; Financeia
ایک فیصلے کے ساتھ ختم کریں۔
سب سے اہم کارروائی کا انتخاب کریں جس کی تائید شواہد سے ہو۔ یہ ڈپلیکیٹ کو درست کرنا، معاوضے کی پیروی کرنا، کسی بل کو فنڈ دینا یا ہدف مختص کرنا ہو سکتا ہے۔
ایک جائزہ جو ایک واضح عمل پیدا کرتا ہے اکثر ہر چارٹ کو بار بار براؤز کرنے سے زیادہ مفید ہوتا ہے۔ ڈیش بورڈ کا کام مالی صورتحال کو اتنا سمجھنا ہے کہ اس پر عمل کیا جا سکے، نہ کہ شور کا دوسرا ذریعہ بننا۔