通过四个不同的问题阅读您的财务仪表板

通过现金、支出、承诺和财富阅读仪表板,这样一个正的总数就不会回答错误的财务问题。

Financeia 编辑团队发布日期 全球的

当一个数字可以回答所有问题时,财务仪表板就会变得混乱。净资产、支出、可用现金和预测是相关的,但它们不能互换。

更有用的评论按顺序提出四个问题。记录了什么?发生了什么变化?有什么可用的?接下来会发生什么?

记录了什么

从数据的范围和质量开始。确定所包含的账户、资产、负债和所有权份额。检查日期、未解决的导入和任何估计值。

丢失的帐户或重复的资产可能会破坏以后的每张图表。视觉上完整的仪表板并不能证明基础记录是完整的。

对于外币余额,保留原始金额并了解报告换算。对于共同拥有的资产或企业,明确所有权边界。

发生了什么变化

假设净资产增加5,000。可能的解释是从收入中保留 2,000,从修订后的财产估算中保留 2,500 以及从货币换算中保留 500。

在该报告方法中,增长是真实的,但其组成部分具有不同的含义。在这个简化的例子中,只有留存收益部分反映了扣除成本后剩余的新资源。

您自己的账户之间的转账不会增加其他收益。对旧数据的修正应被视为修正,而不是呈现为当前表现。

有什么可用

在已知承诺后审查可用现金。大量储蓄余额可能已经分配给税收、租金、教育或其他近期义务。

不要将估计的财产价值、受限制的退休资产和银行现金视为同样可以用来支付明天的账单。检查所需的货币和资金账户以及合并总额。

这个问题关乎实际准备情况,而不仅仅是财富。

接下来会发生什么

查看预期收入和付款的日期顺序。确定最低的预计现金点以及可能改变它的假设。

正的月末余额可以掩盖发薪日前的短缺情况。基于早期支出速度的预测可能与基于已知剩余账单的预测不同。在将警告视为明确的或无关的警告之前,请先了解该方法。

Financeia 的公开材料提供了账目、财务变动、预算和注明日期的现金流量视图。其计划比较还区分了更高级的实体和财富分析。应检查当前层和工作流程,而不是假设每个视图在任何地方都可用。 Financeia; Financeia; Financeia

以一个决定结束

选择有证据支持的最重要的行动。它可能是纠正重复项、跟进报销、为账单提供资金或修改目标分配。

产生一个明确行动的回顾通常比重复浏览每个图表更有用。仪表板的作用是让财务状况易于理解并采取行动,而不是成为另一个噪音源。

付诸实践

打开 Financeia 的公开导览并将四个问题应用于示例记录。然后在您自己的审核中使用相同的顺序,从数据质量开始,到实际的下一步结束。仅在检查其当前范围和可用性后才选择任何付费计划。 Financeia; Financeia

参考资料与延伸阅读

本文仅供知识参考,不构成财务、投资、税务、会计或法律建议。示例均为假设情境。请向有关主管机构或合资格专业人士核实最新规定及其对您具体情况的适用性。

本译文借助自动化工具完成,并经过结构、数字和引用一致性检查,但并非认证翻译,也未经相关领域专家审阅。涉及特定司法辖区的决策,请参阅所链接的官方指引。 阅读英文原文

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