当一个数字可以回答所有问题时,财务仪表板就会变得混乱。净资产、支出、可用现金和预测是相关的,但它们不能互换。
更有用的评论按顺序提出四个问题。记录了什么?发生了什么变化?有什么可用的?接下来会发生什么?
记录了什么
从数据的范围和质量开始。确定所包含的账户、资产、负债和所有权份额。检查日期、未解决的导入和任何估计值。
丢失的帐户或重复的资产可能会破坏以后的每张图表。视觉上完整的仪表板并不能证明基础记录是完整的。
对于外币余额,保留原始金额并了解报告换算。对于共同拥有的资产或企业,明确所有权边界。
发生了什么变化
假设净资产增加5,000。可能的解释是从收入中保留 2,000,从修订后的财产估算中保留 2,500 以及从货币换算中保留 500。
在该报告方法中,增长是真实的,但其组成部分具有不同的含义。在这个简化的例子中,只有留存收益部分反映了扣除成本后剩余的新资源。
您自己的账户之间的转账不会增加其他收益。对旧数据的修正应被视为修正,而不是呈现为当前表现。
有什么可用
在已知承诺后审查可用现金。大量储蓄余额可能已经分配给税收、租金、教育或其他近期义务。
不要将估计的财产价值、受限制的退休资产和银行现金视为同样可以用来支付明天的账单。检查所需的货币和资金账户以及合并总额。
这个问题关乎实际准备情况,而不仅仅是财富。
接下来会发生什么
查看预期收入和付款的日期顺序。确定最低的预计现金点以及可能改变它的假设。
正的月末余额可以掩盖发薪日前的短缺情况。基于早期支出速度的预测可能与基于已知剩余账单的预测不同。在将警告视为明确的或无关的警告之前,请先了解该方法。
Financeia 的公开材料提供了账目、财务变动、预算和注明日期的现金流量视图。其计划比较还区分了更高级的实体和财富分析。应检查当前层和工作流程,而不是假设每个视图在任何地方都可用。 Financeia; Financeia; Financeia
以一个决定结束
选择有证据支持的最重要的行动。它可能是纠正重复项、跟进报销、为账单提供资金或修改目标分配。
产生一个明确行动的回顾通常比重复浏览每个图表更有用。仪表板的作用是让财务状况易于理解并采取行动,而不是成为另一个噪音源。