當一個數字可以回答所有問題時,財務儀表板就會變得混亂。淨資產、支出、可用現金和預測是相關的,但它們不能互換。
更有用的評論按順序提出四個問題。記錄了什麼?發生了什麼變化?有什麼可用的?接下來會發生什麼事?
記錄了什麼
從數據的範圍和品質開始。確定所包含的帳戶、資產、負債和所有權份額。檢查日期、未解決的導入和任何估計值。
遺失的帳戶或重複的資產可能會破壞以後的每張圖表。視覺上完整的儀表板並不能證明基礎記錄是完整的。
對於外幣餘額,請保留原始金額並了解報告換算。對於共同擁有的資產或企業,明確所有權邊界。
發生了什麼變化
假設淨資產增加5,000。可能的解釋是從收入中保留 2,000,從修訂後的財產估算中保留 2,500 以及從貨幣換算中保留 500。
在該報告方法中,成長是真實的,但其組成部分具有不同的意義。在這個簡化的例子中,只有留存收益部分反映了扣除成本後剩餘的新資源。
您自己的帳戶之間的轉帳不會增加其他收益。舊數據的修正應被視為修正,而不是呈現為當前表現。
有什麼可用
在已知承諾後審查可用現金。大量儲蓄餘額可能已分配給稅金、租金、教育或其他近期義務。
不要將估計的財產價值、受限制的退休資產和銀行現金視為同樣可以用來支付明天的帳單。檢查所需的貨幣和資金帳戶以及合併總額。
這個問題關乎實際準備情況,而不僅僅是財富。
接下來會發生什麼
查看預期收入和付款的日期順序。確定最低的預計現金點以及可能改變它的假設。
正的月末餘額可以掩蓋發薪日前的短缺情況。基於早期支出速度的預測可能與基於已知剩餘帳單的預測不同。在將警告視為明確的或無關的警告之前,請先了解方法。
Financeia 的公開資料提供了帳目、財務變更、預算和註明日期的現金流量視圖。其計劃比較也區分了更高階的實體和財富分析。應檢查目前層和工作流程,而不是假設每個視圖在任何地方都可用。 Financeia; Financeia; Financeia
以一個決定結束
選擇有證據支持的最重要的行動。它可能是糾正重複項、跟進報銷、為帳單提供資金或修改目標分配。
產生一個明確行動的回顧通常比重複瀏覽每個圖表更有用。儀表板的作用是讓財務狀況易於理解並採取行動,而不是成為另一個噪音來源。