ایک مرچنٹ اپنی کرنسی میں خریداری کی پوری قیمت واپس کرتا ہے، لیکن آپ کے اکاؤنٹ میں اصل میں چھوڑی گئی قیمت سے کم آتا ہے۔ آپ کی سیٹلمنٹ کرنسی میں فرق چھوڑ کر ریفنڈ مرچنٹ کے نقطہ نظر سے مکمل ہو سکتا ہے۔
صحیح جواب یہ ہے کہ دونوں لین دین کو محفوظ رکھا جائے اور اصل تصفیہ کی چھان بین کی جائے، نہ کہ رقم کو مماثل ہونے پر مجبور کیا جائے۔
اصل اور ریفنڈ کرنسی اپنے پاس رکھیں
فرض کریں کہ EUR 200 کی خریداری اصل میں ڈیبٹ کی گئی GBP 174۔ بعد میں EUR 200 ریفنڈ کریڈٹس GBP 170۔ مرچنٹ کرنسی کی رقم مکمل طور پر واپس کر دی گئی ہے، جبکہ اکاؤنٹ ان دونوں نقل و حرکت میں خالص GBP 4 لاگت دکھاتا ہے۔
یہ فرق تبادلوں کی شرائط، وقت یا چارجز سے متعلق ہو سکتا ہے، لیکن اکیلے ریکارڈز یہ ثابت نہیں کرتے کہ کون سی وضاحت لاگو ہوتی ہے۔ اس پر فیس کا لیبل لگانے سے پہلے فراہم کنندہ کی خرابی حاصل کریں۔
اعداد و شمار فرضی ہیں اور موجودہ شرح مبادلہ یا کسی خاص فراہم کنندہ کی رقم کی واپسی کی پالیسی کو بیان نہیں کرتے ہیں۔
خریداری کو حذف کیے بغیر رقم کی واپسی کو لنک کریں۔
خریداری کی تاریخ، مرچنٹ کی رقم، اکاؤنٹ ڈیبٹ اور ثبوت برقرار رکھیں۔ پھر رقم کی واپسی کی تاریخ، مرچنٹ کی رقم اور اصل اکاؤنٹ کریڈٹ کو جوڑیں۔
یہ نقد کی تاریخ اور حتمی نتیجہ دونوں کو محفوظ رکھتا ہے۔ خریداری کو حذف کرنے سے اکاؤنٹ کی تاریخ نامکمل ہو جائے گی۔ پوری رقم کی واپسی کو نئی آمدنی کال کرنے سے کمائی بڑھ جائے گی۔
جزوی رقم کی واپسی کو اسی نظم و ضبط کی ضرورت ہے۔ آدھا سامان واپس کرنے کا مطلب خود بخود یہ نہیں ہے کہ تصفیہ کی اصل رقم بدلنے کے بعد جمع کر دی جائے گی۔
زیر التواء معلومات کو تصفیہ سے الگ کریں۔
مرچنٹ کی تصدیق اس بات کا ثبوت ہے کہ رقم کی واپسی شروع کی گئی تھی یا منظور کی گئی تھی، ضروری نہیں کہ رقم اکاؤنٹ میں پہنچ گئی ہو۔ متوقع اور مکمل شدہ رقم کی واپسی کو الگ رکھیں۔
جب کریڈٹ پوسٹس ہوں تو، اصل رقم کو ملاپ کریں اور تصدیق اور اسٹیٹمنٹ کے اندراج کو دو ریفنڈ کے طور پر ریکارڈ کرنے سے گریز کریں۔
اگر کریڈٹ فراہم کنندہ کے بیان کردہ عمل کے اندر نہیں پہنچا ہے، تو مرچنٹ اور ادائیگی فراہم کرنے والے کے سپورٹ چینلز کا استعمال کریں۔ یہ مت سمجھیں کہ Financeia ادائیگی کو ٹریس یا تیز کر سکتا ہے۔
باقی فرق ایمانداری سے بیان کریں۔
حتمی ریکارڈ کو ظاہر کرنا چاہئے کہ کیا معلوم ہے۔ مثال میں، GBP 174 بائیں اور GBP 170 واپس آئے۔ ایک GBP 4 خالص فرق ہے۔ الگ سے دستاویزی فیس کی شناخت اس طرح کی جا سکتی ہے۔ ایک غیر وضاحتی بقایا کو حل ہونے تک واضح طور پر بیان کیا جانا چاہئے۔
ٹیکس یا کاروباری اکاؤنٹنگ کے علاج کے لیے، مقامی قوانین کو ایک خاص درجہ بندی کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ ذاتی بجٹ کی وضاحت اس عزم کا متبادل نہیں ہے۔
اصل کرنسی اور لین دین کے معنی پر Financeia کا زور متعلقہ ہے کیونکہ یہ ایونٹ کے دونوں اطراف کو قابل فہم رہنے دیتا ہے۔ یہ یکساں تصفیہ کی رقم کی ضمانت نہیں دیتا یا ادائیگی فراہم کرنے والے کے قیمتوں کے اصول فراہم کرتا ہے۔ Financeia
صاف ریکارڈ کو یہ ظاہر کرنے کی ضرورت نہیں ہے کہ رقم کی واپسی کامل تھی۔ یہ بالکل واضح کرنے کی ضرورت ہے کہ کیا ہوا اور ابھی بھی وضاحت کی ضرورت ہے۔