التاريخ 04/05 يمكن أن يعني 5 أبريل أو 4 مايو. يمكن أن يمثل المبلغ 1.234,56 نفس القيمة الرقمية مثل 1,234.56 بموجب قواعد علامات الترقيم الخاصة بمنطقة أخرى، ولكن قد يخطئ المحلل اللغوي غير المتوافق في قراءتها.
هذه ليست اختلافات تجميلية. قد يؤدي وجود خطأ في التاريخ إلى نقل الفاتورة إلى شهر خاطئ، وقد يؤدي الخطأ الرقمي إلى جعل الرصيد غير قابل للاستخدام.
اتبع تنسيق الإدخال الموثق
تحقق من التاريخ والرقم واتفاقيات العملة المطلوبة للقالب الحالي. لا تفترض أن اللغة المعروضة في الواجهة تحدد تلقائيًا كيفية تحليل الملف المستورد.
توفر مجلة Financeia العامة موارد الاستيراد. استخدم الدليل والمثال الحاليين بدلاً من تعديل جدول بيانات قديم من الذاكرة. Financeia
عندما يكون التنسيق غامضًا، قم بحل المشكلة قبل التحميل. قد يحتوي الملف الذي يبدو صحيحًا في تطبيق جدول البيانات على قيم أساسية أو نص يفسره نظام آخر بشكل مختلف.
علامات الاختبار مع عملية حسابية بسيطة
لنفترض أن الحساب يفتح بسعر 500، ويتلقى 1,000 ويدفع 300. الرصيد الختامي المتوقع هو 1,200.
إذا تعاملت عملية الاستيراد مع الدفعة 300 على أنها إيجابية، تصبح النتيجة 1,800. يكشف هذا الاختبار البسيط عن مشكلة في الإشارة بشكل أكثر وضوحًا من مراجعة مئات الصفوف في حساب كبير.
تحقق مما إذا كان القالب يتوقع مبالغ موقعة أو حقول تدفق وارد وصادر منفصلة أو اتفاقية أخرى. استخدم التعليمات الفعلية بدلاً من التخمين.
حافظ على أدوار العملة مميزة
قد تتم تسوية عملية شراء التاجر بمبلغ EUR 100 بمبلغ USD 112 مع رسوم USD 2 محددة بشكل منفصل. لا ينبغي تجميع مبلغ الاستلام ومبلغ التسوية وتحويل التقارير في رقم واحد غير مدعوم.
قم بتعيين العملة الصحيحة للمبلغ والحساب الصحيحين. تعتبر القيمة الرقمية 100 بدون عملة دليلاً غير كامل في سجل متعدد العملات.
لا تفترض أن رمز العملة وحده لا لبس فيه. تستخدم العديد من العملات رموزًا متشابهة، لذا فإن معرف العملة المدعوم مهم.
فحص الحالات الحافة عمدا
تضمين تاريخ بعد اليوم الثاني عشر من الشهر، ومبلغ عشري، ومبلغ كبير بفاصل الآلاف، واسترداد وتحويل في عينة الاختبار. تكشف هذه الحالات عن الأخطاء التي قد يخفيها ملف ذو أرقام مستديرة وتواريخ لا لبس فيها.
التحقق من التواريخ والمبالغ المستوردة بشكل مرئي وكذلك من خلال الرصيد الختامي. يمكن أحيانًا تعويض خطأين، مما يترك الإجمالي صحيحًا بينما تظل السجلات الفردية خاطئة.
الاحتفاظ بقواعد التحضير والملفات المصدرية. إذا فشلت عملية استيراد لاحقة، فمن المفترض أن تكون قادرًا على تحديد ما تغير بدلاً من بدء التحقيق من الصفر.
والوارد المعتمد هو الذي يكون تفسيره معروفا. عدم وجود رسالة خطأ لا يعني أن التواريخ والعلامات والعملات قد تم فهمها بشكل صحيح.