एक पूर्वानुमान तब नाजुक हो जाता है जब यह समय पर आने वाले प्रत्येक भुगतान और अनुमान से मेल खाने वाली प्रत्येक लागत पर निर्भर करता है। एक अधिक उपयोगी योजना यह दर्शाती है कि क्या अपेक्षित है, जब कुछ गलत होता है तो क्या होता है और जब तथ्य अपेक्षा से बेहतर होते हैं तो क्या सुधार होता है।
आपको किसी जटिल मॉडल की आवश्यकता नहीं है. आपको कम संख्या में ऐसे परिदृश्यों की आवश्यकता है जिनकी धारणाएँ दृश्यमान हों।
दिनांकित आंदोलनों से प्रारंभ करें
कल्पना करें कि 5,000 नकद से शुरुआत करें। वेतन आने से पहले 4,200 के बिल गिर जाते हैं, जिससे 800 का निचला बिंदु रह जाता है। फिर 3,000 का वेतन आता है, उसके बाद अतिरिक्त 1,000 लागत आती है। अपेक्षित समापन शेष 2,800 है।
अंतिम आंकड़ा आरामदायक दिखता है, लेकिन 800 निम्न बिंदु अधिक महत्वपूर्ण चेतावनी है। एक पूर्वानुमान जो केवल महीने के अंत में कुल योग दिखाता है वह उस सप्ताह को मिस कर सकता है जब परिवार के पास पैंतरेबाज़ी करने के लिए सबसे कम जगह होती है।
CFPB के नकदी-प्रवाह उपकरण संसाधनों और खर्चों के समय पर ध्यान केंद्रित करते हैं। वह समय परिदृश्य का आधार है, कोई वैकल्पिक अतिरिक्त नहीं। Consumer Financial Protection Bureau
एक समय में एक महत्वपूर्ण धारणा बदलें
विलंबित आय के मामले में, वेतन को लागत के अंतिम 1,000 के बाद तक स्थानांतरित करें। नकदी के किसी अन्य स्रोत के बिना, वेतन आने से पहले अनुमानित स्थिति नकारात्मक 200 तक पहुंच जाती है।
अप्रत्याशित लागत के मामले में, वेतन को निर्धारित समय पर रखें लेकिन वेतन-दिवस से पहले 600 की मरम्मत जोड़ें। पहले वाला निम्न बिंदु 800 से गिरकर 200 हो जाता है।
ये अलग-अलग जोखिम हैं. पहला है टाइमिंग. दूसरी अतिरिक्त लागत है. उन्हें अलग रखने से संभावित प्रतिक्रिया स्पष्ट हो जाती है।
संभावनाओं को रिकॉर्डेड नकदी में न बदलें
एक अपेक्षित प्रतिपूर्ति, परिसंपत्ति बिक्री या नई परियोजना एक परिदृश्य में हो सकती है। इसे वर्तमान बैंक बैलेंस में चुपचाप दर्ज नहीं करना चाहिए।
राशि, संभावित तिथि और आत्मविश्वास स्तर की पहचान करें। उन प्रतिबद्धताओं के लिए सतर्क संस्करण का उपयोग करें जिन्हें आसानी से उलटा नहीं किया जा सकता। निकट अवधि के बिल के किफायती प्रतीत होने का एकमात्र कारण अपेक्षित प्रवाह नहीं होना चाहिए।
इसी तरह, कठिन परिदृश्य से ज्ञात लागत को केवल इसलिए न मिटाएं क्योंकि इसकी सटीक राशि अनिश्चित बनी हुई है। एक तर्कसंगत सीमा का उपयोग करें और इसे अनुमान के रूप में लेबल करें।
प्रत्येक परिदृश्य को एक क्रिया से जोड़ें
पूर्वानुमान से व्यावहारिक निर्णय लेने चाहिए। समय अंतराल के कारण वैकल्पिक खरीदारी को आगे बढ़ाने, भुगतान कैलेंडर की समीक्षा करने या चालान के अतिदेय होने से पहले भुगतानकर्ता से संपर्क करने की आवश्यकता हो सकती है। एक संरचनात्मक अंतर के लिए खर्च या आय में अधिक महत्वपूर्ण बदलाव की आवश्यकता हो सकती है।
उन कार्यों को अलग करें जिन्हें आप नियंत्रित करते हैं और उन परिणामों को अलग करें जो दूसरे पक्ष पर निर्भर हैं। किसी चालान का अनुसरण करना नियंत्रणीय है। इसकी भुगतान तिथि की गारंटी नहीं है.
वास्तविक नतीजे आने के बाद उनकी तुलना अनुमानों से करें. स्थिरता के लिए पुरानी योजना को संरक्षित करने के बजाय अगले पूर्वानुमान को अपडेट करें। इसका उद्देश्य पूर्ण भविष्यवाणी करना नहीं है। इसका तात्पर्य किसी प्रबंधनीय समस्या को अत्यावश्यक बनने से पहले पहचानना है।