Một thành viên trong gia đình gửi tiền, một thành viên khác chi tiêu vào hóa đơn gia đình và một báo cáo tổng hợp tính cả hai sự kiện là mức tiêu dùng. Tổng số bây giờ đã phóng đại những gì gia đình thực sự sử dụng.
Việc sửa lỗi bắt đầu bằng một câu hỏi quan trọng hơn danh mục chuyển nhượng. Tài chính của ai được đưa vào báo cáo này?
Xác định ranh giới hộ gia đình
Giả sử bức tranh tài chính được chia sẻ bao gồm cả tài khoản của người gửi và tài khoản hộ gia đình của người nhận. Một khoản chuyển 1.000 sẽ đến. Người nhận chi 600 tiền thuê nhà và 250 tiền ăn, để lại 150.
Trong phạm vi kết hợp được xác định đó, mức tiêu thụ là 850. 1.000 được di chuyển giữa các tài khoản trong phạm vi. Việc tính chuyển khoản và mua hàng là chi tiêu sẽ tạo ra 1.850, con số này không mô tả những gì đã được tiêu dùng.
Đối với ngân sách cá nhân riêng của người gửi, thay vào đó, việc hỗ trợ cho một hộ gia đình độc lập khác có thể là một cam kết chi tiêu. Cả hai quan điểm đều có thể hữu ích nhưng không được trộn lẫn chúng mà không có lời giải thích.
Hiển thị loại tiền tệ của người nhận
Khoản ghi nợ của người gửi và biên lai của người nhận có thể sử dụng các loại tiền tệ khác nhau. Bảo toàn cả số tiền thực tế và mọi khoản phí được xác định rõ ràng.
Đừng cho rằng việc chuyển tiền tệ nguồn cố định sẽ chi trả cho ngân sách tiền tệ đích cố định hàng tháng. Nhu cầu của hộ gia đình và các điều khoản của nhà cung cấp có thể thay đổi.
Số tiền báo cáo tổng hợp có thể giúp so sánh các kỳ nhưng người nhận vẫn cần đủ nội tệ có thể sử dụng được cho hóa đơn thực tế.
Đồng ý về khả năng hiển thị thay vì giả định nó
Chia sẻ một bức tranh tài chính nên là một sự lựa chọn có chủ ý. Thiết lập những tài khoản, chi phí và chi tiết hỗ trợ mà mỗi người cảm thấy thoải mái khi đưa vào.
Mối quan hệ gia đình không tự động có quyền kiểm soát tiền bạc của người lớn khác. Quyền truy cập vào không gian làm việc cũng không thiết lập quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền vận hành tài khoản ngân hàng.
Mô tả Gia đình công khai của Financeia đề cập đến các thành viên được đặt tên với thông tin đăng nhập cá nhân và lời mời do chủ sở hữu quản lý. Đừng đảm nhận các quyền chi tiết hơn mà không kiểm tra kế hoạch và quy trình làm việc hiện tại. Financeia
Xem xét hỗ trợ và tiêu thụ riêng biệt
Cuối kỳ, so sánh số tiền gửi, số tiền nhận, chi phí chuyển tiền, chi tiêu hộ gia đình và tiền mặt còn lại. Mỗi hình trả lời một câu hỏi khác nhau.
Điều tra sự thiếu hụt bằng các bằng chứng liên quan. Số dư của người nhận thấp hơn có thể phản ánh chi tiêu cao hơn, nhận chậm hoặc sự khác biệt trong kết quả chuyển tiền. Nó không nên tự động đổ lỗi cho tỷ giá hối đoái.
Bản báo cáo gia đình hữu ích nhất giúp cuộc trò chuyện trở nên bình tĩnh hơn vì cả hai bên đều có thể thấy cùng một chuỗi sự kiện. Nó không được thổi phồng tổng số hoặc biến mọi giao dịch mua thành tranh chấp về người đã tham gia.