يقوم شخص واحد بتسجيل إيصال. آخر يستورد كشف الحساب البنكي. تظهر الآن فاتورة المنزل نفسها مرتين، على الرغم من أن كلا الشخصين كانا يحاولان الحفاظ على دقة السجلات.
يحتاج التتبع المشترك إلى قاعدة ملكية بسيطة لإدخال البيانات بالإضافة إلى قاعدة لتقسيم التكاليف.
تمييز الأدلة عن الأحداث
قد يكون الإيصال بمبلغ 126.40 والخصم البنكي المسجل بمبلغ 126.40 دليلين على عملية شراء واحدة. وهي لا تمثل تلقائيًا 252.80 من الإنفاق.
قم بمطابقة التاجر والتاريخ والحساب والمرجع والسياق قبل اتخاذ القرار. يمكن أيضًا أن يكون المبلغان المتماثلان عبارة عن عمليات شراء منفصلة حقيقية، مثل تذكرتي سفر بتكلفة 25 لكل منهما.
إن مطابقة المبلغ هي دليل وليس دليلاً على الازدواجية.
اختر مسار التسجيل الأساسي
قرر ما إذا كانت الأسرة تقوم عادةً بتسجيل المشتريات يدويًا ثم تقوم بتسويتها لاحقًا، أو تستورد البيانات المكتملة وتضيف التفاصيل الداعمة بعد ذلك.
يمكن لأي من النهجين أن ينجح. تكمن المشكلة في السماح لكليهما بإنشاء نفقات مستقلة مكتملة دون عملية مطابقة.
تعيين المسؤولية عن كل حساب أو فترة المراجعة. يعد المؤتمر القصير أكثر فائدة من توقع أن يتذكر كل عضو من قام بإدخال أي مشروع قانون في الأسبوع الماضي.
منع المبالغ المستردة من أن تصبح إنفاقًا إضافيًا
لنفترض أن أحد الأشخاص يدفع فاتورة مشتركة بمبلغ 80 ويقوم آخر بسداد 40 بموجب اتفاقية الأسرة. استهلكت الأسرة 80، وليس 120.
داخل الحدود المشتركة، يوضح 40 كيفية تقسيم التكلفة. إنها ليست عملية شراء أخرى. في طرق العرض الشخصية المنفصلة، لا يزال من الممكن تمثيل الحصة النهائية لكل شخص دون إضافة نفقات منزلية أخرى.
احتفظ بالفاتورة الأصلية والتسوية متصلة. إن السداد المسجل كدخل يمكن أن يشوه الأرباح بنفس السهولة التي يمكن بها للسداد المسجل مثل الإنفاق أن يؤدي إلى تضخم التكاليف.
مراجعة التكرارات قبل الحذف
عند تأكيد التكرار، قم بتصحيح السجل الإضافي من خلال سير العمل الحالي المناسب واحتفظ بشرح موجز. لا تقم بإضافة الدخل المخترع لتعويض النفقات المكررة.
إذا تداخلت دفعة مستوردة مع دفعة سابقة، فحدد نطاق التاريخ والملفات المصدر المتأثرة. تجنب حذف دفعة كاملة دون التحقق مما إذا كانت تحتوي أيضًا على سجلات جديدة أصلية.
تدعم الأوصاف العائلية العامة لـ Financeia التعاون المسمى، ولكنها لا تثبت في حد ذاتها ميزة معينة للكشف التلقائي عن التكرارات. اختبر سلوك الاستيراد والتحرير المباشر قبل الاعتماد على الأتمتة. Financeia
إن العملية المنزلية التي يمكن الاعتماد عليها تجعل كل فاتورة حقيقية مسجلة مرة واحدة، وكل مساهمة مفهومة وكل تصحيح يمكن تتبعه. والهدف هو تقليل الاحتكاك الإداري، وليس التنافس حول من دخل أكبر عدد من المعاملات.