Isang tao ang nagtatala ng resibo. Ang isa pang nag-import ng bank statement. Ang parehong bill ng sambahayan ay lilitaw na ngayon nang dalawang beses, kahit na parehong sinusubukan ng mga tao na panatilihing tumpak ang mga talaan.
Ang nakabahaging pagsubaybay ay nangangailangan ng simpleng panuntunan sa pagmamay-ari para sa pagpasok ng data pati na rin ng panuntunan para sa paghahati ng mga gastos.
Ibahin ang katibayan sa mga pangyayari
Ang isang resibo para sa 126.40 at isang naka-post na bank debit para sa 126.40 ay maaaring dalawang piraso ng ebidensya para sa isang pagbili. Hindi sila awtomatikong kumakatawan sa 252.80 ng paggasta.
Itugma ang merchant, petsa, account, reference at konteksto bago magpasya. Ang dalawang magkaparehong halaga ay maaari ding maging tunay na magkahiwalay na pagbili, gaya ng dalawang travel pass na nagkakahalaga ng 25 bawat isa.
Ang tugma ng halaga ay isang palatandaan, hindi patunay ng pagdoble.
Piliin ang pangunahing landas ng pag-record
Magpasya kung ang sambahayan ay karaniwang nagre-record ng mga pagbili nang manu-mano at pagkatapos ay ipagkasundo ang mga ito, o mag-import ng mga nakumpletong pahayag at magdagdag ng sumusuportang detalye pagkatapos.
Maaaring gumana ang alinmang diskarte. Ang problema ay nagpapahintulot sa kapwa na lumikha ng mga independiyenteng nakumpletong gastos nang walang proseso ng pagtutugma.
Magtalaga ng responsibilidad para sa bawat account o panahon ng pagsusuri. Ang isang maikling kombensiyon ay mas kapaki-pakinabang kaysa sa pag-asa sa bawat miyembro na matandaan kung sino ang pumasok kung aling bill noong nakaraang linggo.
Iwasang maging dagdag na paggastos ang mga reimbursement
Ipagpalagay na ang isang tao ay nagbabayad ng shared bill na 80 at ang isa ay nagbabayad ng 40 sa ilalim ng kasunduan sa sambahayan. Kumonsumo ng 80 ang sambahayan, hindi 120.
Sa loob ng nakabahaging hangganan, ipinapaliwanag ng 40 kung paano hinati ang gastos. Ito ay hindi ibang pagbili. Sa magkakahiwalay na personal na pananaw, ang panghuling bahagi ng bawat tao ay maaari pa ring katawanin nang hindi nagdaragdag ng isa pang gastos sa bahay.
Panatilihing konektado ang orihinal na bill at ang settlement. Ang isang reimbursement na naitala bilang kita ay maaaring masira ang mga kita nang kasingdali ng isang pagbabayad na naitala dahil ang paggasta ay maaaring magpalaki ng mga gastos.
Suriin ang mga duplicate bago tanggalin
Kapag nakumpirma ang isang duplicate, iwasto ang dagdag na tala sa pamamagitan ng naaangkop na kasalukuyang daloy ng trabaho at panatilihin ang isang maikling paliwanag. Huwag magdagdag ng inimbentong kita upang mabawi ang dobleng gastos.
Kung ang isang na-import na batch ay nag-overlap sa isang naunang batch, tukuyin ang apektadong hanay ng petsa at mga source na file. Iwasang magtanggal ng isang buong batch nang hindi tinitingnan kung naglalaman din ito ng mga tunay na bagong tala.
Ang mga pampublikong paglalarawan ng Pamilya ng Financeia ay sumusuporta sa pinangalanang collaboration, ngunit hindi sila mismo ang nagpapatunay ng isang partikular na feature ng awtomatikong pag-duplicate-detection. Subukan ang live na pag-import at gawi sa pag-edit bago umasa sa automation. Financeia
Ang isang maaasahang proseso ng sambahayan ay nag-iiwan sa bawat tunay na bayarin na naitala nang isang beses, ang bawat kontribusyon ay nauunawaan at ang bawat pagwawasto ay maaaring masubaybayan. Ang layunin ay hindi gaanong administratibong alitan, hindi isang paligsahan kung sino ang pumasok sa pinakamaraming transaksyon.