ایک شخص رسید ریکارڈ کر رہا ہے۔ دوسرا بینک اسٹیٹمنٹ درآمد کرتا ہے۔ ایک ہی گھریلو بل اب دو بار ظاہر ہوتا ہے، حالانکہ دونوں لوگ ریکارڈ کو درست رکھنے کی کوشش کر رہے تھے۔
مشترکہ ٹریکنگ کو ڈیٹا انٹری کے لیے ملکیت کے ایک سادہ اصول کے ساتھ ساتھ لاگت کو تقسیم کرنے کے لیے ایک اصول کی ضرورت ہے۔
شواہد کو واقعات سے الگ کریں۔
126.40 کی رسید اور 126.40 کے لیے پوسٹ کردہ بینک ڈیبٹ ایک خریداری کے لیے ثبوت کے دو ٹکڑے ہوسکتے ہیں۔ وہ خود بخود 252.80 اخراجات کی نمائندگی نہیں کرتے ہیں۔
فیصلہ کرنے سے پہلے مرچنٹ، تاریخ، اکاؤنٹ، حوالہ اور سیاق و سباق کو ملا دیں۔ دو یکساں رقمیں حقیقی علیحدہ خریداریاں بھی ہو سکتی ہیں، جیسے کہ دو سفری پاس ہر ایک کی قیمت 25 ہے۔
رقم کا میچ ایک اشارہ ہے، نقل کا ثبوت نہیں۔
بنیادی ریکارڈنگ کا راستہ منتخب کریں۔
فیصلہ کریں کہ آیا گھرانہ عام طور پر خریداریوں کو دستی طور پر ریکارڈ کرتا ہے اور بعد میں ان کو ملاتا ہے، یا مکمل شدہ بیانات درآمد کرتا ہے اور بعد میں معاون تفصیلات شامل کرتا ہے۔
کوئی بھی طریقہ کام کر سکتا ہے۔ مسئلہ دونوں کو مماثل عمل کے بغیر خود مختار مکمل اخراجات بنانے کی اجازت دے رہا ہے۔
ہر اکاؤنٹ یا جائزہ کی مدت کے لیے ذمہ داری تفویض کریں۔ ایک مختصر کنونشن ہر رکن کو یاد رکھنے کی توقع کرنے سے زیادہ مفید ہے کہ پچھلے ہفتے کس نے بل میں داخل کیا تھا۔
معاوضے کو اضافی اخراجات بننے سے روکیں۔
فرض کریں کہ ایک شخص 80 کا مشترکہ بل ادا کرتا ہے اور دوسرا گھریلو معاہدے کے تحت 40 ادا کرتا ہے۔ گھر والوں نے 80 کھایا، 120 نہیں۔
مشترکہ حدود کے اندر، 40 وضاحت کرتا ہے کہ لاگت کو کیسے تقسیم کیا گیا۔ یہ دوسری خریداری نہیں ہے۔ الگ الگ ذاتی خیالات میں، ہر فرد کے حتمی حصے کو اب بھی گھریلو اخراجات کو شامل کیے بغیر پیش کیا جا سکتا ہے۔
اصل بل اور تصفیہ کو مربوط رکھیں۔ آمدنی کے طور پر ریکارڈ شدہ معاوضہ آمدنی کو اتنی ہی آسانی سے بگاڑ سکتا ہے جس طرح ریکارڈ کی گئی ادائیگی اخراجات کو بڑھا سکتی ہے۔
حذف کرنے سے پہلے ڈپلیکیٹس کا جائزہ لیں۔
جب ڈپلیکیٹ کی تصدیق ہو جائے تو، مناسب موجودہ ورک فلو کے ذریعے اضافی ریکارڈ کو درست کریں اور ایک مختصر وضاحت برقرار رکھیں۔ ڈپلیکیٹ اخراجات کو پورا کرنے کے لیے ایجاد کردہ آمدنی شامل نہ کریں۔
اگر کوئی درآمد شدہ بیچ پہلے والے کو اوورلیپ کرتا ہے، تو متاثرہ تاریخ کی حد اور سورس فائلوں کی شناخت کریں۔ یہ چیک کیے بغیر پورے بیچ کو حذف کرنے سے گریز کریں کہ آیا اس میں حقیقی نئے ریکارڈ بھی شامل ہیں۔
Financeia کی عوامی خاندانی وضاحت نامی تعاون کی حمایت کرتی ہے، لیکن وہ خود بخود کسی خاص خودکار ڈپلیکیٹ کا پتہ لگانے والی خصوصیت کو ثابت نہیں کرتی ہیں۔ آٹومیشن پر انحصار کرنے سے پہلے لائیو درآمد اور ترمیم کے رویے کی جانچ کریں۔ Financeia
ایک قابل اعتماد گھریلو عمل ہر ایک حقیقی بل کو ایک بار ریکارڈ کر دیتا ہے، ہر شراکت قابل فہم اور ہر تصحیح کا پتہ لگایا جا سکتا ہے۔ اس کا مقصد کم انتظامی رگڑ ہے، یہ مقابلہ نہیں کہ سب سے زیادہ لین دین کس نے کیا ہے۔