ایک درآمد کچھ مسترد شدہ قطاروں کی اطلاع دیتا ہے، لہذا آپ پوری فائل کو دوبارہ اپ لوڈ کرتے ہیں۔ دوسری کوشش گمشدہ قطاروں کو حل کر سکتی ہے جبکہ پہلے سے کامیاب ہونے والی قطاروں کی نقل تیار کرتی ہے۔
دوبارہ درآمد کرنے سے پہلے، اس بات کا تعین کریں کہ پہلی کوشش میں اصل میں کیا تبدیلی آئی ہے۔ اپ لوڈ کو دہرانا غیر جانبدارانہ کارروائی نہیں ہے۔
قبول شدہ اور مسترد شدہ ریکارڈوں کو شمار کریں۔
فرض کریں کہ ایک فائل میں 84 قطاریں ہیں۔ پہلی درآمد 80 کو قبول کرتی ہے اور چار کو مسترد کرتی ہے۔ ایک محفوظ اگلا مرحلہ ان چاروں کی شناخت اور یہ سمجھنے کے ساتھ شروع ہوتا ہے کہ وہ کیوں ناکام ہوئے۔
تمام 84 کو دوبارہ اپ لوڈ کرنے سے ڈپلیکیٹس بن سکتے ہیں جب تک کہ موجودہ پروڈکٹ کے پاس پہلے سے درآمد شدہ ریکارڈ کو پہچاننے یا تبدیل کرنے کا کوئی تصدیق شدہ طریقہ نہ ہو۔ یہ مت سمجھو کہ رویہ موجود ہے۔
درآمد کا نتیجہ اور استعمال شدہ فائل کا درست ورژن برقرار رکھیں۔ ایک تبدیل شدہ فائل ضروری نہیں کہ لین دین کے مختلف سیٹ کی نمائندگی کرے۔
اوورلیپنگ پیریڈز چیک کریں۔
ماہانہ بیانات، رولنگ برآمدات اور دستی طور پر درج کردہ سرگرمی اوورلیپ ہو سکتی ہے۔ اگست 3 کو تیار ہونے والی جولائی کی برآمد میں اگست کے اوائل میں ہونے والے لین دین شامل ہوسکتے ہیں جو بعد میں اگست فائل میں ظاہر ہوتے ہیں۔
جہاں دستیاب ہو تاریخ کی حدود اور مستحکم حوالہ جات کا موازنہ کریں۔ مرچنٹ، رقم، اکاؤنٹ اور پوسٹنگ کی تاریخ مدد کر سکتی ہے، لیکن کوئی ایک فیلڈ ہمیشہ کافی نہیں ہوتا ہے۔
دو حقیقی خریداریاں ایک رقم اور تاریخ کا اشتراک کر سکتی ہیں۔ زیر التواء آئٹم اور اس کا حتمی تصفیہ مختلف ہو سکتا ہے۔ ڈپلیکیٹ جائزے کے لیے سیاق و سباق کی ضرورت ہوتی ہے، نہ صرف ایک سادہ مساوات ٹیسٹ۔
آفسیٹ ایجاد کرنے کے بجائے اضافی واقعہ کو درست کریں۔
اگر 75 کی ادائیگی دو بار ظاہر ہوتی ہے تو، جعلی آمدنی میں 75 کا اضافہ کرنے سے کل نقد رقم بحال ہوجائے گی جبکہ آمدنی اور اخراجات دونوں کو حد سے زیادہ چھوڑ دیا جائے گا۔
ڈپلیکیٹ اقتصادی اثر کو دور کرنے کے لیے مناسب اصلاح یا الٹنے کا عمل استعمال کریں۔ ایک مختصر وضاحت برقرار رکھیں، خاص طور پر جب تبدیلی پہلے کی مدت یا مشترکہ برآمد کو متاثر کرتی ہے۔
یہ چیک کیے بغیر پوری کھیپ کو حذف نہ کریں کہ آیا اس میں حقیقی ریکارڈ موجود ہیں جو کہیں اور نقل نہیں کیے گئے ہیں۔
مرمت کے بعد صلح کریں۔
2,000 کی اوپننگ کیش، 3,000 کی آمد اور 2,400 کے اخراج کے ساتھ ایک سادہ اکاؤنٹ کے لیے، متوقع اختتامی بیلنس 2,600 ہے۔
اس نتیجہ کا بیان کے ساتھ موازنہ کریں، پھر اہم درجہ بندی کا معائنہ کریں اور جوڑوں کو منتقل کریں۔ ایک مماثل توازن ضروری ہے، لیکن یہ ثابت نہیں کرتا کہ ملکیت اور اخراجات کے زمرے درست ہیں۔
تعاون یافتہ درآمد اور اصلاحی ورک فلو کے لیے Financeia کی موجودہ جرنل گائیڈنس سے مشورہ کیا جانا چاہیے۔ صرف عوامی وضاحتیں خودکار ڈپلیکیشن، بیچ رول بیک یا کسی خاص آڈٹ ٹریل رویے کو قائم نہیں کرتی ہیں۔ Financeia
دوبارہ درآمد کا بہترین عمل اس بات کا واضح ریکارڈ چھوڑتا ہے کہ کیا قبول کیا گیا، کیا درست کیا گیا اور کیوں۔ یہ ایک ناکام اپ لوڈ کو مالی تاریخ میں مستقل غیر یقینی صورتحال بننے سے روکتا ہے۔