سال کی تاریخ اپ لوڈ کرنے سے پہلے مالیاتی درآمد تیار کریں۔

ایک اچھوتا ذریعہ کاپی رکھیں

اصل بیانات یا برآمدات کو محفوظ مقام پر محفوظ کریں۔ ایک علیحدہ تیاری کی کاپی پر کام کریں تاکہ اگر تبدیلی سے کوئی غلطی ہو تو آپ ثبوت پر واپس جاسکیں۔

ریکارڈ کریں کہ کون سا اکاؤنٹ، کرنسی اور تاریخ کی حد ہر فائل کا احاطہ کرتی ہے۔ اسی طرح کے نام کی برآمدات سے بھرا فولڈر ایک بار جب پیریڈ اوورلیپ ہونا شروع ہو جاتا ہے تو اس میں مصالحت کرنا مشکل ہوتا ہے۔

اصل پروڈکٹ کے لیے موجودہ امپورٹ ٹیمپلیٹ اور ہدایات کا استعمال کریں۔ Financeia کا عوامی جریدہ درآمدی وسائل فراہم کرتا ہے، لیکن معاون فارمیٹ اور مطلوبہ فیلڈز کو فرض کرنے کے بجائے موجودہ ورژن میں چیک کیا جانا چاہیے۔ Financeia

پہلے افتتاحی حد مقرر کریں۔

اگر اوپننگ بیلنس جون 30 پر ماپا جاتا ہے، تو درآمد شدہ سرگرمی عام طور پر اس کٹ آف کے بعد منتخب سیٹ اپ طریقہ کے تحت شروع ہونی چاہیے۔ جون کے ٹرانزیکشنز سمیت جو پہلے سے ہی اوپننگ بیلنس میں جھلکتی ہیں انہیں دو بار شمار کیا جا سکتا ہے۔

اس بات کی وضاحت کریں کہ آیا زیر التواء اشیاء شامل ہیں اور کارڈ کی واجبات، قرضوں اور منتقلی کی نمائندگی کیسے کی جاتی ہے۔ یہ ساختی فیصلے ہیں، فائل لوڈ ہونے تک ملتوی کرنے میں کوئی مسئلہ نہیں۔

ایک صاف آغاز کی تاریخ بعد میں مفاہمت کو بہت آسان بنا دیتی ہے۔

معنی کو تباہ کیے بغیر معمول بنائیں

تاریخوں، اعشاریہ کے نشانات، نشانیاں، اکاؤنٹ کے نام اور کرنسی کوڈ چیک کریں۔ اصل وضاحتوں اور حوالہ جات کو محفوظ کریں جہاں معاون فارمیٹ ان کی اجازت دیتا ہے۔

درآمد سے پہلے ہر لین دین کو رپورٹنگ کرنسی میں تبدیل نہ کریں جب تک کہ موجودہ دستاویزی ورک فلو خاص طور پر اس علاج کی ضرورت نہ رکھتا ہو اور ماخذ حقائق کو محفوظ رکھتا ہو۔ اصل رقم مصالحت کے لیے ضروری ہے۔

ثبوت کی بنیاد پر الگ الگ آمدنی، کھپت، منتقلی اور مالک کی نقل و حرکت۔ بینک ڈیبٹ خود بخود کوئی خرچ نہیں ہے۔

ایک مختصر مدت کی جانچ کریں۔

ایک نمونہ منتخب کریں جس میں عام خریداری، منتقلی، رقم کی واپسی اور ایونٹ کی دیگر اہم اقسام ہوں۔ متوقع اختتامی بیلنس کا آزادانہ طور پر حساب لگائیں۔

درآمد کے بعد، ریکارڈ شمار، رقم، اکاؤنٹ بیلنس اور درجہ بندی کا موازنہ کریں۔ تصدیق کریں کہ پروڈکٹ مسترد شدہ قطاروں، ترمیمات اور دوبارہ درآمدات کو کیسے ہینڈل کرتا ہے۔ یہ نہ سمجھیں کہ خودکار ڈپلیکیٹ روک تھام یا رول بیک موجود ہے۔

صرف ایک بار پھیلائیں جب نمونے کو شروع سے آخر تک سمجھا جا سکے۔ اگر کسی تصحیح کی ضرورت ہو تو مزید تاریخ لوڈ کرنے سے پہلے اسے دستاویز کریں۔

مکمل ہجرت کو ہم آہنگ کریں۔

ایک مکمل شدہ منتقلی میں سورس فائل کی انوینٹری، تاریخ کی واضح حد، ایک استثناء کی فہرست اور اکاؤنٹ کی سطح کی جانچ ہونی چاہیے۔ کسی بھی گمشدہ ادوار یا تخمینے کو ایمانداری سے ریکارڈ کریں۔

مقصد سب سے بڑا ممکنہ حجم درآمد کرنا نہیں ہے۔ یہ ایک ایسی تاریخ بنانا ہے جو قابل اعتماد فیصلوں کی حمایت کرے بغیر آپ کو ہجرت کی تشکیل نو کی ضرورت کے ہر بار جب توازن غلط نظر آئے۔