فنانس ایپ شروع کرنے سے آپ کو ہر ایک پاؤنڈ، ڈالر یا درہم کماتے دکھائی نہیں دینا چاہیے جو آپ پہلے سے ہی رکھتے ہیں۔ اوپننگ بیلنس آپ کی شروعاتی پوزیشن کو بیان کرتا ہے۔ یہ اس مدت کے دوران پیدا ہونے والی آمدنی نہیں ہے جسے آپ ٹریک کرنے والے ہیں۔
یہ ایک چھوٹا سا سیٹ اپ فیصلہ ہے جس کے بعد کی زندگی طویل ہے۔ اسے غلط سمجھیں اور ہر بعد کی رپورٹ غلط کہانی سناتے ہوئے قابل فہم لگ سکتی ہے۔
ایک واضح آغاز کی تاریخ منتخب کریں۔
فرض کریں کہ آپ کی ٹریکنگ ستمبر 30 کے فوراً بعد شروع ہوتی ہے۔ اس وقت، آپ کے موجودہ اکاؤنٹ میں 4,000، بچت ہولڈ 6,000 اور کریڈٹ کارڈ کی ذمہ داری 1,500 ہے۔ ان بیلنسز میں آپ کی ابتدائی خالص پوزیشن 8,500 ہے۔
نقد کی 10,000 اکتوبر کی آمدنی نہیں ہے۔ کارڈ کی ذمہ داری اکتوبر کا خرچ نہیں ہے۔ وہ بیلنس ہیں جنہیں ٹریکنگ کی نئی مدت میں لے جایا جاتا ہے۔
جہاں بھی ممکن ہو اسی کٹ آف کے لیے بیانات یا دیگر تاریخ والے ثبوت استعمال کریں۔ ستمبر 30 کے کرنٹ اکاؤنٹ بیلنس کو اکتوبر 5 کے کارڈ بیلنس کے ساتھ ملانا ان تاریخوں کے درمیان سرگرمی کو ختم یا ڈپلیکیٹ کر سکتا ہے۔
درآمد کی حد کو بیلنس کی تاریخ سے مماثل بنائیں
اکتوبر 5 کو دکھایا گیا بیلنس درج کرنا اور پھر اکتوبر 1 سے ٹرانزیکشنز درآمد کرنا ایک عام غلطی ہے۔ وہ ٹرانزیکشنز پہلے ہی اکتوبر کے 5 بیلنس میں ظاہر ہو سکتے ہیں۔
یا تو پہلے کے اوپننگ بیلنس کا انتخاب کریں جس کے بعد تمام بعد کے لین دین ہوں، یا بعد کے اوپننگ بیلنس کا انتخاب کریں جس کے بعد صرف اس کٹ آف کے بعد سرگرمی ہو۔ دانستہ مفاہمت کے بغیر دونوں طریقوں کو یکجا نہ کریں۔
جہاں بیانات الگ سے زیر التواء سرگرمی دکھاتے ہیں، اس بات کا تعین کریں کہ آیا ابتدائی اعداد و شمار میں یہ شامل ہے۔ اسی زیر التواء آئٹم کو بعد میں دوبارہ شامل نہیں کیا جانا چاہئے جیسے کہ یہ نیا تھا۔
واجبات اور دیگر اثاثوں کو تصویر میں لائیں۔
اکیلے کیش کھولنا شروع کی پوزیشن کو اس سے زیادہ صحت مند بنا سکتا ہے۔ رپورٹنگ کے دائرہ کار میں متعلقہ قرضوں اور دیگر اثاثوں کو ان کی ملکیت اور تاریخوں کے ساتھ شامل کریں۔
ہولڈنگ کے لیے، مقدار اور تشخیص کی تاریخ اہمیت رکھتی ہے۔ جائیداد کے لیے، متعلقہ قرض سے تخمینی اثاثہ کی قیمت کو الگ کریں۔ مشترکہ اثاثہ کے لیے، یہ فرض کرنے کے بجائے ملکیت کی بنیاد کو ریکارڈ کریں کہ پوری قیمت ایک شخص کی ہے۔
شروع کرنے کے لیے آپ کو کامل تاریخی تفصیل کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ کو دستاویزی بیلنس کو تخمینہ سے الگ کرنے اور گمشدہ معلومات کی ایمانداری سے شناخت کرنے کی ضرورت ہے۔
تصحیح کو عام آمدنی سے باہر رکھیں
اگر بعد میں ابتدائی بیلنس غلط ثابت ہوتا ہے، تو تصحیح کو اس طرح ریکارڈ کریں جس سے اس کا مقصد محفوظ ہو۔ ابتدائی پوزیشن سے غائب 200 موجودہ مہینے میں تنخواہ کی پراسرار ادائیگی نہیں بننا چاہیے۔
درست رقم، بدلی گئی تاریخ اور وجہ کے ثبوت کو اپنے پاس رکھیں۔ یہ بعد کے جائزے کو از سر نو تشکیل دینے سے کہیں زیادہ آسان بنا دیتا ہے کہ پہلے مہینے میں غیر معمولی آمدنی یا اخراجات کیوں تھے۔
تاریخ کے سالوں کو شامل کرنے سے پہلے، ایک مختصر مدت کی جانچ کریں۔ اوپننگ بیلنس اور انفلوز مائنس آؤٹ فلو کا حساب لگائیں اور اختتامی بیان کے ساتھ نتیجہ کا موازنہ کریں۔ ایک کامیاب چھوٹی مفاہمت ایک بڑی درآمد سے زیادہ قیمتی ہے جو محض غلطی کے پیغام کے بغیر ختم ہو جاتی ہے۔