Ang pagbabahagi ng password ay maaaring mukhang ang pinakamadaling paraan upang pamahalaan ang mga pananalapi ng sambahayan nang magkasama. Pinapahirap din nitong malaman kung sino ang may access, alisin ang access ng isang tao o protektahan ang account kapag nagbago ang mga pangyayari.
Ang isang nakabahaging pananaw sa pananalapi ay dapat na binuo sa paligid ng mga indibidwal na pagkakakilanlan at napagkasunduang mga pahintulot, hindi isang kredensyal na ipinasa sa buong pamilya.
Magsimula sa pinangalanang access
Ang mga pampublikong paglalarawan ng Pamilya ng Financeia ay tumutukoy sa limang pinangalanang miyembro, indibidwal na pag-sign in at mga imbitasyon na pinamamahalaan ng may-ari at pagbawi. Kailangan ding basahin ang mga tuntunin nito kasama ng paglalarawan ng plano, kabilang ang mga kinakailangan sa pagiging kwalipikado para sa mga nasa hustong gulang. Ang isang Family label ay hindi dapat bigyang-kahulugan bilang awtomatikong suporta para sa mga menor de edad na account. Financeia; Financeia
Kumpirmahin ang kasalukuyang mga panuntunan sa pagbilang ng membership at live na workflow ng imbitasyon bago umasa sa plano para sa isang partikular na istraktura ng sambahayan.
Huwag maghinuha ng mga detalyadong pahintulot mula sa salitang Pamilya. Nangangailangan ng direktang pag-verify ang visibility sa antas ng account, mga read-only na tungkulin at access sa mga partikular na tala.
Sumang-ayon sa layunin ng pagbabahagi
Ang isang mag-asawang namamahala sa mga shared bill ay maaaring mangailangan ng ibang visibility mula sa mga kapatid na nasa hustong gulang na tumutulong sa isang magulang na ayusin ang mga talaan. Magpasya kung aling impormasyon ang nabibilang sa workspace at kung sino ang dapat na kumilos dito.
Ang pahintulot na tingnan ang mga rekord ng pananalapi ay hindi katulad ng awtoridad na magpatakbo ng mga bank account o gumawa ng mga legal na desisyon. Panatilihing hiwalay ang mga pahintulot na iyon.
Iwasang magdagdag ng mga sensitibong dokumento o kredensyal dahil lang sa mayroong field ng mga tala. Gamitin lamang ang impormasyong kailangan para sa napagkasunduang gawain at layunin ng produkto.
Protektahan ang bawat account nang nakapag-iisa
Gumamit ng malakas, natatanging password at protektahan ang email sa pagbawi. I-enable ang multifactor authentication kung saan inaalok ito ng serbisyo. Sinusuportahan ng pangkalahatang gabay sa seguridad ng CISA ang mga natatanging password, kaalaman sa phishing at karagdagang mga proteksyon sa pagpapatotoo. Cybersecurity and Infrastructure Security Agency
Suriin ang mga opsyon sa seguridad na available sa mga setting ng iyong account. I-enable ang mga proteksyong nababagay sa iyong mga device, at panatilihing pribado ang pag-sign in ng bawat miyembro ng sambahayan.
Dapat ding maunawaan ng mga miyembro kung paano makikilala ang isang imbitasyon at kung saan mag-uulat ng hindi inaasahang aktibidad sa pag-access.
Magplano para sa pag-access sa pagtatapos
Maaaring magbago ang isang kaayusan sa bahay. Suriin kung paano binabawi ang mga imbitasyon at kung ano ang nangyayari sa mga aktibong session, pag-export at mga naunang na-download na kopya.
Ang pag-alis ng access sa app ay hindi kinakailangang makuha ang impormasyon na na-save na ng isang tao sa ibang lugar. Isaisip ang limitasyong iyon bago magbahagi ng malaking kasaysayan sa pananalapi.
Basahin ang kasalukuyang abiso sa privacy at mga tuntunin para sa nakasaad na pangangasiwa ng data ng account ng serbisyo. Ang mga pahayag ng pampublikong patakaran ay may-katuturang ebidensya, ngunit hindi ito isang teknikal na sertipikasyon sa seguridad. Financeia; Financeia
Ang isang mahusay na shared setup ay ginagawang mas madali ang pakikipagtulungan habang pinapanatili ang indibidwal na pananagutan. Ang layunin ay hindi maximum visibility. Ito ay angkop na visibility na maaaring maunawaan, suriin at baguhin.