Chia sẻ mật khẩu có vẻ như là cách dễ dàng nhất để cùng nhau quản lý tài chính gia đình. Điều này cũng khiến việc biết ai có quyền truy cập, xóa quyền truy cập của một người hoặc bảo vệ tài khoản trở nên khó khăn hơn khi hoàn cảnh thay đổi.
Quan điểm tài chính chung phải được xây dựng dựa trên danh tính cá nhân và các quyền đã được thống nhất, không phải một thông tin xác thực nào được chuyển cho cả gia đình.
Bắt đầu với quyền truy cập được đặt tên
Mô tả Gia đình công khai của Financeia đề cập đến năm thành viên được nêu tên, đăng nhập cá nhân cũng như lời mời và thu hồi do chủ sở hữu quản lý. Các điều khoản của nó cũng cần phải được đọc cùng với phần mô tả kế hoạch, bao gồm các yêu cầu về tính đủ điều kiện của người lớn. Nhãn Gia đình không nên được hiểu là hỗ trợ tự động cho các tài khoản nhỏ. Financeia; Financeia
Xác nhận quy tắc đếm thành viên hiện tại và quy trình mời trực tiếp trước khi dựa vào kế hoạch cho một cấu trúc hộ gia đình cụ thể.
Không suy luận quyền chi tiết từ chữ Family. Khả năng hiển thị ở cấp tài khoản, vai trò chỉ đọc và quyền truy cập vào các bản ghi cụ thể yêu cầu xác minh trực tiếp.
Thống nhất về mục đích chia sẻ
Một cặp vợ chồng quản lý các hóa đơn chung có thể cần khả năng hiển thị khác với việc anh chị em đã trưởng thành giúp cha mẹ sắp xếp hồ sơ. Quyết định thông tin nào thuộc về không gian làm việc và ai sẽ có thể hành động dựa trên thông tin đó.
Đồng ý xem hồ sơ tài chính không giống như quyền vận hành tài khoản ngân hàng hoặc đưa ra quyết định pháp lý. Giữ các quyền đó riêng biệt.
Tránh thêm tài liệu hoặc thông tin xác thực nhạy cảm chỉ vì trường ghi chú tồn tại. Chỉ sử dụng thông tin cần thiết cho nhiệm vụ đã thỏa thuận và mục đích dự định của sản phẩm.
Bảo vệ từng tài khoản một cách độc lập
Sử dụng mật khẩu mạnh, duy nhất và bảo vệ email khôi phục. Kích hoạt xác thực đa yếu tố nơi dịch vụ cung cấp nó. Hướng dẫn bảo mật chung của CISA hỗ trợ mật khẩu duy nhất, nhận biết lừa đảo và các biện pháp bảo vệ xác thực bổ sung. Cybersecurity and Infrastructure Security Agency
Xem lại các tùy chọn bảo mật có sẵn trong cài đặt tài khoản của bạn. Kích hoạt các biện pháp bảo vệ phù hợp với thiết bị của bạn và giữ kín thông tin đăng nhập của từng thành viên trong gia đình.
Các thành viên cũng nên hiểu cách nhận biết lời mời và nơi báo cáo hoạt động truy cập không mong muốn.
Lập kế hoạch để truy cập vào cuối
Sự sắp xếp trong gia đình có thể thay đổi. Xem lại cách thu hồi lời mời và điều gì xảy ra với các phiên hoạt động, xuất và bản sao đã tải xuống trước đó.
Xóa quyền truy cập ứng dụng không nhất thiết phải truy xuất thông tin mà ai đó đã lưu ở nơi khác. Hãy ghi nhớ giới hạn đó trước khi chia sẻ lịch sử tài chính lớn.
Đọc thông báo về quyền riêng tư hiện tại và các điều khoản về cách xử lý dữ liệu tài khoản đã nêu của dịch vụ. Các tuyên bố về chính sách công là bằng chứng có liên quan nhưng chúng không phải là chứng nhận an ninh kỹ thuật. Financeia; Financeia
Thiết lập chia sẻ tốt giúp cộng tác dễ dàng hơn trong khi vẫn đảm bảo trách nhiệm cá nhân. Mục tiêu không phải là khả năng hiển thị tối đa. Đó là khả năng hiển thị phù hợp có thể được hiểu, xem xét và thay đổi.