चार अलग-अलग प्रश्नों के माध्यम से अपना वित्तीय डैशबोर्ड पढ़ें

क्या रिकार्ड किया गया है

डेटा के दायरे और गुणवत्ता से शुरुआत करें। शामिल खातों, परिसंपत्तियों, देनदारियों और स्वामित्व शेयरों की पहचान करें। दिनांक, अनसुलझे आयात और किसी भी अनुमानित मान की जाँच करें।

एक गुम खाता या डुप्लिकेट संपत्ति प्रत्येक बाद के चार्ट को कमजोर कर सकती है। एक दृष्टिगत रूप से पूर्ण डैशबोर्ड यह साबित नहीं करता है कि अंतर्निहित रिकॉर्ड पूर्ण हैं।

विदेशी मुद्रा शेष के लिए, मूल राशियों को सुरक्षित रखें और रिपोर्टिंग रूपांतरण को समझें। संयुक्त स्वामित्व वाली संपत्तियों या व्यवसायों के लिए, स्वामित्व सीमा स्पष्ट करें।

क्या बदल गया

मान लीजिए कि निवल संपत्ति 5,000 बढ़ जाती है। एक संभावित स्पष्टीकरण है 2,000 आय से, 2,500 संशोधित संपत्ति अनुमान से और 500 मुद्रा अनुवाद से।

उस रिपोर्टिंग पद्धति में वृद्धि वास्तविक है, लेकिन इसके घटकों के अलग-अलग अर्थ हैं। इस सरलीकृत उदाहरण में केवल प्रतिधारित-आय घटक लागत के बाद बचे नए संसाधनों को दर्शाता है।

आपके अपने खातों के बीच स्थानांतरण से कोई अन्य लाभ नहीं होता है। पुराने डेटा में सुधार को वर्तमान प्रदर्शन के रूप में प्रस्तुत करने के बजाय सुधार के रूप में पहचाना जाना चाहिए।

क्या उपलब्ध है

ज्ञात प्रतिबद्धताओं के बाद उपलब्ध नकदी की समीक्षा करें। एक बड़ा बचत शेष पहले से ही कर, किराया, शिक्षा या किसी अन्य निकट अवधि के दायित्व के लिए आवंटित किया जा सकता है।

अनुमानित संपत्ति मूल्य, प्रतिबंधित सेवानिवृत्ति संपत्ति और बैंक नकदी को कल के बिल का भुगतान करने के लिए समान रूप से तैयार न मानें। आवश्यक मुद्रा और फंडिंग खाते के साथ-साथ समेकित कुल की जाँच करें।

यह प्रश्न केवल धन-संपदा का नहीं, व्यावहारिक तत्परता का है।

आगे क्या होने वाला है

अपेक्षित प्राप्तियों और भुगतानों का दिनांकित क्रम देखें। न्यूनतम अनुमानित नकदी बिंदु और उन धारणाओं की पहचान करें जो इसे बदल सकती हैं।

एक सकारात्मक माह-अंत शेष वेतन-दिवस से पहले की कमी को छिपा सकता है। आरंभिक व्यय गति पर आधारित पूर्वानुमान ज्ञात शेष बिलों के आधार पर बनाए गए पूर्वानुमान से भिन्न हो सकता है। किसी चेतावनी को निश्चित या अप्रासंगिक मानने से पहले विधि को समझें।

Financeia की सार्वजनिक सामग्री खाते, वित्तीय गतिविधियां, बजट और दिनांकित नकदी-प्रवाह दृश्य प्रस्तुत करती है। इसकी योजना तुलना अधिक उन्नत इकाई और धन विश्लेषण को भी अलग करती है। प्रत्येक दृश्य हर जगह उपलब्ध है, यह मानने के बजाय वर्तमान स्तर और वर्कफ़्लो की जाँच की जानी चाहिए। Financeia; Financeia; Financeia

एक निर्णय के साथ समाप्त करें

साक्ष्य द्वारा समर्थित सबसे महत्वपूर्ण कार्रवाई चुनें। इसमें डुप्लिकेट को ठीक करना, प्रतिपूर्ति का अनुसरण करना, बिल का वित्तपोषण करना या लक्ष्य आवंटन को संशोधित करना शामिल हो सकता है।

एक समीक्षा जो एक स्पष्ट कार्रवाई उत्पन्न करती है वह अक्सर प्रत्येक चार्ट को बार-बार ब्राउज़ करने की तुलना में अधिक उपयोगी होती है। डैशबोर्ड का काम वित्तीय स्थिति को इतना समझने योग्य बनाना है कि उस पर कार्रवाई की जा सके, न कि शोर का दूसरा स्रोत बनना।