Ibinabalik ng isang merchant ang buong presyo ng pagbili sa pera nito, ngunit mas kaunti ang dumarating sa iyong account kaysa sa orihinal na iniwan nito. Maaaring kumpleto ang refund mula sa pananaw ng merchant habang nag-iiwan ng pagkakaiba sa iyong settlement currency.
Ang tamang tugon ay upang mapanatili ang parehong mga transaksyon at imbestigahan ang aktwal na pag-aayos, hindi upang pilitin ang mga halaga na tumugma.
Panatilihin ang orihinal at i-refund ang mga pera
Ipagpalagay na ang isang pagbili ng EUR 200 ay orihinal na na-debit ng GBP 174. Isang mamaya EUR 200 na mga credit sa refund GBP 170. Ang halaga ng merchant-currency ay ganap na naibalik, habang ang account ay nagpapakita ng netong GBP 4 na gastos sa dalawang paggalaw.
Maaaring nauugnay ang pagkakaibang iyon sa mga termino ng conversion, timing o mga singil, ngunit ang mga tala lamang ay hindi nagpapatunay kung aling paliwanag ang nalalapat. Kunin ang breakdown ng provider bago ito lagyan ng label na bayad.
Ang mga numero ay hypothetical at hindi naglalarawan ng kasalukuyang halaga ng palitan o anumang partikular na patakaran sa refund ng provider.
I-link ang refund nang hindi tinatanggal ang pagbili
Panatilihin ang petsa ng pagbili, halaga ng merchant, debit ng account at ebidensya. Pagkatapos ay ikonekta ang petsa ng refund, halaga ng merchant at aktwal na credit ng account.
Pinapanatili nito ang parehong kasaysayan ng pera at ang huling resulta. Kapag na-delete ang pagbili, magiging hindi kumpleto ang history ng account. Ang pagtawag sa buong refund na bagong kita ay magpapalaki sa mga kita.
Ang isang bahagyang refund ay nangangailangan ng parehong disiplina. Ang pagbabalik ng kalahati ng mga kalakal ay hindi awtomatikong nangangahulugan na kalahati ng orihinal na halaga ng settlement ay maikredito pagkatapos ng conversion.
Ibahin ang nakabinbing impormasyon sa settlement
Ang kumpirmasyon ng merchant ay katibayan na ang isang refund ay pinasimulan o naaprubahan, hindi nangangahulugang nakarating ang pera sa account. Panatilihing hiwalay ang inaasahan at natapos na mga refund.
Kapag nag-post ang credit, i-reconcile ang aktwal na halaga at iwasang itala ang confirmation at statement entry bilang dalawang refund.
Kung ang kredito ay hindi dumating sa loob ng nakasaad na proseso ng provider, gamitin ang merchant at mga channel ng suporta ng provider ng pagbabayad. Huwag ipagpalagay na maaaring masubaybayan o mapabilis ng Financeia ang pagbabayad.
Ipaliwanag nang tapat ang natitirang pagkakaiba
Ang huling talaan ay dapat magpakita kung ano ang nalalaman. Sa halimbawa, GBP 174 ang umalis at GBP 170 ang bumalik. Mayroong GBP 4 netong pagkakaiba. Ang isang hiwalay na dokumentado na bayad ay maaaring matukoy bilang tulad; ang isang hindi maipaliwanag na nalalabi ay dapat manatiling malinaw na inilarawan hanggang sa malutas.
Para sa pagtrato sa accounting sa buwis o negosyo, maaaring mangailangan ng partikular na pag-uuri ang mga lokal na panuntunan. Ang isang personal na paliwanag sa pagbabadyet ay hindi isang kapalit para sa pagpapasya na iyon.
Ang pagbibigay-diin ng Financeia sa orihinal na currency at kahulugan ng transaksyon ay may kaugnayan dahil pinapayagan nito ang dalawang panig ng kaganapan na manatiling naiintindihan. Hindi nito ginagarantiyahan ang magkaparehong halaga ng settlement o nagbibigay ng mga tuntunin sa pagpepresyo ng provider ng pagbabayad. Financeia
Ang isang malinis na rekord ay hindi kailangang magpanggap na ang refund ay perpekto. Kailangan nitong ipaliwanag nang eksakto kung ano ang nangyari at kung ano ang nangangailangan pa ng paglilinaw.