Satıcı, satın alma fiyatının tamamını kendi para birimi cinsinden iade eder, ancak hesabınıza başlangıçta bıraktığınızdan daha azı gelir. Geri ödeme, satıcı açısından, ödeme para biriminizde bir fark bırakılarak tamamlanabilir.
Doğru yanıt, tutarları eşleşmeye zorlamak değil, her iki işlemi de korumak ve gerçek ödemeyi araştırmaktır.
Orijinal ve iade para birimlerini saklayın
EUR 200 tutarında bir satın alma işleminin başlangıçta GBP 174 borçlandırıldığını varsayalım. Daha sonra EUR 200 geri ödeme kredisi GBP 170. Satıcı para birimi tutarının tamamı iade edildi ve hesap, iki harekette net GBP 4 maliyet gösteriyor.
Bu fark dönüşüm koşulları, zamanlama veya ücretlerle ilgili olabilir ancak kayıtlar tek başına hangi açıklamanın geçerli olduğunu kanıtlamaz. Ücreti etiketlemeden önce sağlayıcının dökümünü alın.
Rakamlar varsayımsaldır ve mevcut döviz kurunu veya herhangi bir sağlayıcının geri ödeme politikasını açıklamamaktadır.
Satın alma işlemini silmeden geri ödemeyi bağlayın
Satın alma tarihini, satıcı tutarını, hesap borcunu ve kanıtları saklayın. Ardından geri ödeme tarihini, satıcı tutarını ve gerçek hesap kredisini bağlayın.
Bu, hem nakit geçmişini hem de nihai sonucu korur. Satın alma işleminin silinmesi hesap geçmişinin eksik kalmasına neden olur. Geri ödemenin tamamını yeni gelir olarak adlandırmak, kazançları abartacaktır.
Kısmi geri ödeme de aynı disiplini gerektirir. Malların yarısının iade edilmesi, otomatik olarak orijinal ödeme tutarının yarısının dönüşümden sonra alacaklandırılacağı anlamına gelmez.
Bekleyen bilgileri uzlaşmadan ayırt edin
Satıcı onayı, paranın hesaba ulaştığı anlamına gelmese de, geri ödemenin başlatıldığının veya onaylandığının kanıtıdır. Beklenen ve tamamlanan geri ödemeleri ayrı tutun.
Kredi gönderildiğinde, gerçek tutarı mutabakata varın ve onay ile ekstre girişini iki geri ödeme olarak kaydetmekten kaçının.
Kredi, sağlayıcının belirttiği süreç içerisinde ulaşmadıysa satıcının ve ödeme sağlayıcının destek kanallarını kullanın. Financeia'nın ödemeyi takip edebileceğini veya hızlandırabileceğini varsaymayın.
Kalan farkı dürüstçe açıklayın
Son kayıt bilinenleri göstermelidir. Örnekte, GBP 174 kaldı ve GBP 170 geri döndü. GBP 4 net fark var. Ayrı olarak belgelenen bir ücret şu şekilde tanımlanabilir; açıklanamayan bir kalıntı, çözümlenene kadar açıkça tanımlanmış olarak kalmalıdır.
Vergi veya işletme muhasebesi işlemleri için yerel kurallar belirli bir sınıflandırma gerektirebilir. Kişisel bütçeleme açıklaması bu kararın yerine geçmez.
Financeia'nın orijinal para birimi ve işlem anlamına verdiği önem, olayın her iki tarafının da anlaşılır kalmasına olanak tanıdığı için önemlidir. Aynı ödeme tutarlarını garanti etmez veya ödeme sağlayıcısının fiyatlandırma kurallarını sağlamaz. Financeia
Temiz bir kaydın geri ödemenin mükemmel olduğunu iddia etmesine gerek yoktur. Tam olarak ne olduğunu ve neyin hala açıklığa kavuşturulması gerektiğini açıklaması gerekiyor.