Gelirleri şişirmeden satıcılardan yapılan geri ödemeler ve başkaları için ödenen masrafların geri ödenmesi nasıl kaydedilir?

Satıcılardan gelen para iadelerini ve başkaları için ödenen masrafların geri ödenmesini asıl masrafa göre kaydedin, böylece iade edilen para gelirinizi veya harcama resminizi bozmaz.

Financeia editör ekibiYayınlandı Küresel

Bir geri ödeme gelir, gelirinizin toplamı artar ve ay birdenbire gerçekte olduğundan daha iyi görünmeye başlar. Banka bakiyesi doğru ama hikaye yanlış. Daha önce ödediğiniz parayı geri aldınız, yeni bir şey kazanmış olmanız gerekmiyor.

satıcılardan yapılan geri ödemeler ve başkaları için ödenen masrafların geri ödenmesi, farklı aylara denk gelebilecek, farklı isimler altında ortaya çıkabilecek veya farklı tutarlarda anlaşabilecek iki olayı birbirine bağladığı için ayrı bir ilgiyi hak ediyor.

Orijinal satın alma işlemini görünür tutun

300 karşılığında bir sandalye satın aldığınızı ve tam para iadesi almak üzere iade ettiğinizi varsayalım. Satın alma gerçekleşti, para iadesi gerçekleşti ve nihai maliyet sıfır oldu. Satın alma işleminin silinmesi geçmişi kaybeder. Maaşın iadesini istemek, hiç var olmayan bir gelir yaratır.

Açık bir kayıt, dönüşü orijinal işleme bağlar ve gerçek tarihleri ​​korur. Bu, iki farklı soruyu yanıtlamanızı sağlar. Bu ay hesabınızda ne kadar nakit kaldı? Sandalyenin nihai maliyeti ne oldu?

Hiçbir soru diğerine cevap vermeye zorlanmamalıdır.

Geri ödeme zamanlamasını nakit akışı sorunu olarak değerlendirin

Onaylanmış bir iş gezisi için 28 Eylül'de 480 ödediğinizi ve 10 Ekim'de geri ödeme aldığınızı hayal edin. Bu on iki gün boyunca, geri ödeme olasılığı yüksek olsa bile, hanenizde 480 daha az nakit var.

Planlama amacıyla, beklenen geri ödemeyi halihazırda alınmış olan paradan ayrı olarak gösterin. Bir alacağı da takip ediyorsanız, aynı tutarı mevcut banka nakitiyle tekrar saymaktan kaçının. Geri ödeme, ikinci bir fayda yaratmak yerine, söz konusu alacağı kapatabilir.

CFPB tarafından yayınlanan finansal eğitim araçları, izleme kaynaklarını faturaların ve gelirin zamanlamasını planlamaktan ayırır. Geri ödeme, her iki görüşün de neden önemli olduğunu gösteren iyi bir örnektir. Consumer Financial Protection Bureau

Bir eşleşmeyi zorlamak yerine farklılıkları araştırın

Yalnızca 430 gelirse, kalan 50'nin açıklanması gerekir. Belki bir talep kısmen reddedilmiştir, makbuz eksiktir veya ikinci bir ödeme hala beklemededir. Farkı otomatik olarak ücret olarak adlandırmayın veya kanıt olmadan kişisel harcama olarak yazmayın.

Gerçekte ne geldiğini kaydedin. İşveren, satıcı veya ödeme sağlayıcısı açıklayana kadar çözülmemiş tutarı açıkça belirtilmiş halde tutun. Daha sonraki bir düzeltme, kendinden emin ancak desteklenmeyen bir kategoriden daha iyidir.

Kısmi geri ödemeler için de net bir bağlantıya ihtiyaç vardır. Karışık bir satın alımdan bir ürünü iade etmek, sakladığınız her şeyin maliyetini silmemelidir.

Yaygın yinelenen yollardan kaçının

Geri ödeme, satıcı e-postasında, kart uygulamasında ve son ekstrede görünebilir. Bunlar genellikle üç geri ödeme değil, tek bir olaya ilişkin farklı delillerdir. Aynı şekilde, bir işveren, maaş bordrosu depozitosuna geri ödemeyi dahil edebilir. Tek banka kredisi hem maaş hem de geri ödemeyi içerebilmektedir.

Maaş bordrosunu veya gider beyanını kullanarak bileşenleri ayırın. Aksi takdirde hane halkı bir sonraki bütçesini tek seferlik bir geri ödemeyi de içeren bir maaş rakamı etrafında oluşturabilir.

Ay sonunda ödenmemiş geri ödemeleri kaynağa, tutara ve beklenen tarihe göre inceleyin. Sessizce nakit para haline gelmelerine izin vermek yerine eskilerini takip edin.

Bunu uygulamaya koyun

İşlem anlamını koruyan bir kayıt tutma yaklaşımını keşfetmek için Financeia'nın halka açık turunu kullanın. Kendi incelemeniz için, iade edilen bir satın alma işlemiyle veya ödenmemiş geri ödemeyle başlayın ve orijinal ödemeyi, geri ödemeyi ve kalan farkı birbirine bağlı tutun. Daha geniş bir geçmişi içe aktarmadan önce mevcut ürün iş akışını kontrol edin. Financeia; Financeia

Kaynaklar ve daha fazla okuma

Finansal, yatırım, vergi, muhasebe veya hukuki tavsiyeler değil, eğitim bilgileri. Örnekler varsayımsaldır. Mevcut kuralları ve koşullarınızı ilgili makamla veya kalifiye bir profesyonelle doğrulayın.

Yapı, sayısal tutarlılık ve referans kontrolleri ile otomatik yardımla çevrilmiştir. Bu onaylı bir çeviri veya uzman incelemesi değildir. Yargı alanına özgü kararlar için bağlantılı resmi kılavuza başvurun. İngilizce kaynağı okuyun

İlgili kılavuzlar

Bekleyen işlemler mükerrer satın almalara dönüşmemelidirBanka ekstresiyle başlayan aylık mutabakatDöviz iadesi, ödediğiniz tutarla eşleşmeyebilir

Keşfetmeye devam et

Güvenilir kayıtlar

Kendi hesaplarınız arasındaki transferler harcanmıyor

Sonraki makaleyi okuyun