Restoran ödemeniz Cuma günü bankacılık uygulamasında 80, Pazartesi günü ise son ekstrede 92 olarak görünür. İlk rakam bekleniyordu. İkincisi nihai tutarı içerir. Her ikisini de satın alma olarak kaydetmek, bir öğünü 172 harcamaya dönüştürür.
Bekleyen faaliyet farkındalık açısından faydalıdır ancak her zaman nihai uzlaşma kaydı değildir. Güvenilir bir sistem, geçici olay ile tamamlanmış olay arasındaki bağlantıyı korur.
Kanıtınızın gerçekte neyi gösterdiğini anlayın
Bekleyen bir tutar, tamamlanmış bir borçtan ziyade bir yetkilendirmeyi temsil edebilir. Nihai tutar, satıcı açıklaması veya kayıt tarihi farklılık gösterebilir. Bazı yetkiler satın alma işlemine dönüşmeden kaybolur.
Durumu, her zaman deftere eklenmesi gereken ikinci bir işlem türü olarak değil, bilgi olarak ele alın. Restoran örneğinde nihai satın alma tutarı 92'dir. Önceki 80, ek bir öğün değil, tarihinin bir parçasıdır.
Depozito veya geçici bloke için, paranın gerçekten ödenip ödenmediğini ve bunun hangi yükümlülükle ilgili olduğunu belirleyin. Her görünür bekletmenin nihai gider olduğunu varsaymayın.
Tutardan fazlasını kullanarak eşleştir
Sadece miktarlar yeterli değil. İki gerçek satın alımın toplamları aynı olabilirken, bekleyen bir satın almanın tutarı farklı olabilir.
Satıcıyı, hesabı, işlem ve kayıt tarihlerini, referans bilgilerini, para birimini ve çevreleyen bağlamı karşılaştırın. Mevcut olduğunda orijinal referansı saklayın. Yararlı bir eşleşme, yalnızca toplamları uygun hale getirmek yerine neden iki kaydın aynı olayı temsil ettiğini açıklar.
Emin olmadığınız durumlarda öğeyi açıkça tanımlanmış bir inceleme kuyruğunda bırakın. Kanıt olmadan silmek, iki kez saymak kadar zararlı olabilir.
Harcamaları abartmadan nakit planlamasını dikkatli tutun
Bekleyen bir ödeme, ne kadar nakit kullanımının güvenli olduğuna karar verirken hala önemli olabilir. Muhtemel uzlaşma için yeterli miktarda bir kenara ayırın, ancak bu planlama ödeneğini tamamlanmış ikinci bir giderle karıştırmayın.
Hesap bakiyesi zaten bir bekletmeyi yansıtıyorsa, mevcut nakit hesaplamanızda bekletmeyi tekrar çıkarmadan önce bu bakiye tanımını anlayın. Bankalar ve kart sağlayıcılar bakiyeleri farklı sunabilir, bu nedenle söz konusu hesaba ilişkin açıklamalarını kullanın.
Amaç belirsizliği göz ardı etmemek. Belirsizliği bir kez ve açıkça ortaya koymaktır.
Açıklama kapandıktan sonra uzlaşın
Süre sonunda tamamladığınız kayıtlarınızı resmi beyanla karşılaştırın. Alışılmadık derecede uzun süre çözülmeden kalan bekleyen öğeleri inceleyin. Eksik bir kapatma, iptal veya kopyanın düzeltilmesi gerekebilir.
Yeni bir ekstreyi içe aktarırken, geçici kayıtların zaten manuel olarak girilip girilmediğini kontrol edin. İçe aktarma işleminin önceki tüm girişleri otomatik olarak tanıyacağını varsaymayın. Mevcut ürün davranışına güvenmeden önce küçük bir örnek üzerinde test edin.
İyi bir inceleme basit bir sonuç bırakır. Tamamlanan her satın alma işlemi bir kez görünür, gerçek iptaller görünür kalır ve çözülmemiş faaliyetler kesinlik olarak gizlenmez.