اے ٹی ایم سے نکلوانا آپ کو بتاتا ہے کہ بینک اکاؤنٹ سے رقم نکل گئی ہے۔ یہ آپ کو نہیں بتاتا کہ بعد میں نقدی کا کیا ہوا۔ واپسی کو خرچ کے طور پر ماننا نقد خریداریوں کو دو بار گننے کے بغیر تجزیہ کرنا ناممکن بنا دیتا ہے۔
سب سے آسان حل یہ ہے کہ فزیکل کیش کو اپنی مالی حدود کے اندر ایک اور اکاؤنٹ کے طور پر سمجھا جائے۔ پرس پیسے کا مقام ہے، خرچ کرنے کا زمرہ نہیں۔
بٹوے کے اندر اور باہر کیش کی پیروی کریں۔
40 نقد رقم سے شروع کرنے اور 200 نکالنے کا تصور کریں۔ اس کے بعد آپ گروسری پر 65، ٹرانسپورٹ پر 18 اور لنچ پر 22 خرچ کرتے ہیں۔ بعد میں، آپ 50 واپس بینک میں جمع کراتے ہیں۔
پرس کا متوقع بیلنس 85 ہے۔ اصل خرچ 105 تھا۔ 200 کی واپسی اور 50 ڈپازٹ آپ کی نقدی کے اپنے مقامات کے درمیان منتقلی تھی۔
اگر آپ واپسی کو اخراجات کے طور پر درجہ بندی کرتے ہیں اور خریداریوں کو بھی ریکارڈ کرتے ہیں، تو خرچ 305 ہو جاتا ہے حالانکہ صرف 105 استعمال کیا گیا تھا۔ اگر آپ صرف واپسی ریکارڈ کرتے ہیں، تو آپ خریداریوں کے زمرے اور وقت سے محروم ہوجاتے ہیں۔
الگ اے ٹی ایم چارجز
فرض کریں کہ بینک کا ڈیبٹ 203 ہے اور مشین آپ کو 200 دیتی ہے۔ اس ثبوت کے ساتھ کہ باقی 3 ایک فیس ہے، 200 کیش میں منتقلی اور 3 لاگت ریکارڈ کریں۔
غیر ملکی کرنسی نکالنے کے لیے، موصول ہونے والی مقامی نقد رقم، فنڈنگ اکاؤنٹ میں اصل ڈیبٹ اور الگ الگ شناخت شدہ چارجز کو محفوظ رکھیں۔ ان مقداروں کو کسی اور جگہ پائی جانے والی پرکشش شرح مبادلہ سے تبدیل نہ کریں۔
رسید اور بیان اکیلے سے زیادہ معلوماتی ہیں۔
تفصیل کی سطح کا استعمال کریں جسے آپ برقرار رکھ سکتے ہیں۔
نقدی کا نظام اس وقت ناکام ہو جاتا ہے جب اسے گھر کی برقراری سے زیادہ محنت کی ضرورت ہوتی ہے۔ مفید زمروں کا ایک چھوٹا سیٹ اور رسیدوں یا نوٹوں کے لیے ایک عملی عادت رکھیں۔
جب بنیادی ثبوت آپ کے مقصد کے لیے کافی ہو تو کم قیمت والے بار بار آنے والے زمرے کے لیے روزانہ کی کل رقم کافی ہو سکتی ہے۔ زیادہ قیمت کی خریداریاں، کاروبار سے متعلقہ اشیاء اور مشترکہ اخراجات واضح انفرادی ریکارڈ کے مستحق ہیں۔
CFPB کے اخراجات کے ٹولز یہ سمجھنے کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں کہ پیسہ کہاں جاتا ہے۔ تفصیل کی مفید سطح وہ ہے جو فیصلوں کی حمایت کرتی ہے اور اسے مستقل طور پر برقرار رکھا جا سکتا ہے۔ Consumer Financial Protection Bureau
فزیکل کیش کو کبھی کبھار شمار کریں۔
مثال میں، ریکارڈز 85 کی پیش گوئی کرتے ہیں۔ اگر پرس میں 80 ہے، تو 5 کا فرق ہے۔ چھوڑی گئی خریداری، غلطی سے افتتاحی گنتی، کسی اور کو نقد رقم یا اندراج کی غلطی کی جانچ کریں۔
گروسری کے اندر فرق کو خود بخود نہ چھپائیں۔ غیر حل شدہ تضاد کو ایمانداری سے ریکارڈ کریں جب تک کہ آپ اس کی وضاحت نہ کر لیں۔ چھوٹی غیر واضح مقدار کو متناسب طریقے سے سنبھالا جا سکتا ہے، لیکن بار بار ہونے والے اختلافات عام طور پر اس بات کا اشارہ دیتے ہیں کہ روٹین میں بہتری کی ضرورت ہے۔
گھر کے کسی رکن کو دیے جانے والے نقد کے لیے بھی رپورٹنگ کی حد کے فیصلے کی ضرورت ہوتی ہے۔ مشترکہ گھریلو ریکارڈ کے اندر، یہ ایک اندرونی حرکت ہو سکتی ہے جب تک کہ وہ شخص اسے خرچ نہ کرے۔ ایک علیحدہ گھر کے لیے تحفہ ایک الگ واقعہ ہے۔ مستقل مزاجی لفافے پر موجود نام سے زیادہ اہمیت رکھتی ہے۔