ایک رسید ایک سے زیادہ مالی مقاصد پر مشتمل ہو سکتی ہے۔ ایک ذاتی کارڈ گھریلو اشیاء اور منظور شدہ کاروباری خریداری کے لیے ایک ساتھ ادائیگی کر سکتا ہے۔ پورے ڈیبٹ کو ذاتی اخراجات کے طور پر استعمال کرنے سے کاروباری جزو ضائع ہو جاتا ہے۔ اس سب کو کاروباری اخراجات کے طور پر سمجھنا الٹا مسئلہ پیدا کرتا ہے۔
ادائیگی کا طریقہ ہر شے کے مقصد کا تعین نہیں کرتا۔
درجہ بندی کرنے سے پہلے ثبوت تقسیم کریں۔
فرض کریں کہ ایک رسید کا ٹوٹل 300 ہے۔ اس میں سے، 80 ذاتی ہے اور 220 ایک دستاویزی، منظور شدہ کاروباری خریداری ہے۔
ذاتی اکاؤنٹ نے نقد رقم میں 300 کی ادائیگی کی ہے، لیکن گھر کا حتمی ذاتی استعمال ضروری نہیں ہے کہ 300 ہو۔ کاروبار سے متعلقہ حصے کو اپنے مقصد اور کسی بھی معاوضے یا مالک کی مالی اعانت کا واضح ریکارڈ درکار ہوتا ہے۔
یہ نہ سمجھیں کہ کوئی چیز صرف اس لیے کٹوتی ہے کہ اسے کام کے لیے خریدا گیا تھا۔ ٹیکس کا رسمی علاج قابل اطلاق قوانین اور شواہد پر منحصر ہے۔
معاوضے کو تنخواہ سے الگ رکھیں
اگر کاروبار 220 کی ادائیگی کرتا ہے، تو ذاتی اکاؤنٹ کو نقد رقم موصول ہوتی ہے جو دستاویزی رقم کی بقایا رقم کو طے کرتی ہے۔ اسے تنخواہ کہنے سے بار بار آنے والی آمدنی میں اضافہ ہوگا۔
کاروبار کو اصل خریداری اور معاوضے کو دو الگ الگ اخراجات کے طور پر شمار نہیں کرنا چاہیے۔ معاوضہ اس بات کو طے کرنے کا حصہ ہے کہ خریداری کی مالی اعانت کیسے کی گئی۔
رسید، منظوری جہاں متعلقہ ہو، ادائیگی کی تاریخ، ادائیگی کی تاریخ اور کوئی بھی رقم جو ابھی تک حل نہیں ہوئی محفوظ رکھیں۔
مالک کے فنڈنگ سے ملازم کے دعوے میں فرق کریں۔
ملازم کے اخراجات کا دعوی، مالک کی شراکت اور کاروبار کے لیے قرض میں مختلف انتظامات شامل ہو سکتے ہیں۔ ایک ہی زمرے کا استعمال نہ کریں صرف اس وجہ سے کہ پیسہ ذاتی اور کاروباری اکاؤنٹس کے درمیان منتقل ہوتا ہے۔
معاہدے اور مناسب مشورہ کا استعمال کرتے ہوئے مطلوبہ علاج قائم کریں۔ فنانس ریکارڈ کو اس فیصلے کی عکاسی کرنی چاہیے، حقیقت کے بعد اسے تخلیق نہیں کرنا چاہیے۔
جہاں کوئی دوسرا شخص کاروبار کے حصے کا مالک ہے، اس کے اکاؤنٹس تک رسائی ہر ادائیگی کو ذاتی منتقلی نہیں بناتی ہے۔
جزوی ادائیگیوں کا بغور جائزہ لیں۔
اگر مثال میں صرف 200 کی ادائیگی کی گئی ہے، تو شناخت کریں کہ کیوں 20 بقایا ہے۔ انتظام کے تحت اسے مسترد، زیر التواء یا مختلف طریقے سے برتا جا سکتا ہے۔ بغیر ثبوت کے فرق کو فیس یا کسی اور ذاتی خریداری کے طور پر خاموشی سے درجہ بندی نہ کریں۔
مہینے کے آخر میں، بینک کی نقل و حرکت، رسید مختص اور بقایا بیلنس میں صلح کریں۔ ایک صحیح نقد رقم اب بھی غلط ملکیت یا اخراجات کی درجہ بندی کو چھپا سکتی ہے۔
Financeia کی عوامی ہستی کی تفصیل کاروباری ملکیت والے اکاؤنٹس اور مالک کی نقل و حرکت پر زور دیتی ہے۔ یہ ریکارڈ کیپنگ کے اس مسئلے سے متعلق ہے، لیکن پروڈکٹ کٹوتی، ملازم کے استحقاق یا فنڈنگ کی قانونی نوعیت کا تعین نہیں کرتا ہے۔ Financeia
واضح مخلوط رسید کا ریکارڈ دونوں فریقوں کو قابل فہم بنا دیتا ہے۔ گھرانہ اس کی اصل قیمت دیکھتا ہے، اور کاروبار ادائیگی کو ایک اور اخراجات کے طور پر شمار کیے بغیر خریداری کو دیکھتا ہے۔