Un total de alquiler combinado puede ocultar la propiedad que necesita atención. Una unidad puede generar efectivo confiable mientras que otra absorbe reparaciones, permanece vacía o depende de la financiación del propietario. Promediarlos demasiado pronto elimina la explicación.
Comience con los registros de cada propiedad y luego consolide. El total debe resumir el detalle, no reemplazarlo.
Identificar la propiedad en la fuente.
Supongamos que la propiedad A recibe un alquiler de 1.800 y tiene costos operativos de 200. La propiedad B recibe 1.400 y tiene costos operativos de 300. Sus importes simples de prefinanciación son 1.600 y 1.100, totalizando 2.700.
El total consolidado no es otro evento de ingresos. Es la suma de los resultados subyacentes.
Adjunte la propiedad o entidad correcta cuando se cree el registro. Tratar de asignar las transacciones mixtas de un año después invita a cometer errores, especialmente cuando un agente paga varias propiedades en una sola transferencia.
Mantenga los costos compartidos explicables
Algunos costos pueden estar relacionados con más de una propiedad. Utilice un método de asignación apropiado y documentado y conserve la factura original. No divida todo en partes iguales simplemente porque sea conveniente.
Para fines contables o fiscales formales, el tratamiento aceptable puede depender de las normas locales y de la naturaleza del costo. Obtenga asesoramiento cuando sea necesario.
El objetivo de la organización es hacer que la asignación sea rastreable para que otra persona pueda comprender cómo se produjo el resultado de cada propiedad.
Financiación separada y actividad del propietario.
Mantenga cada préstamo vinculado a la obligación correcta y distinga el principal de los costos de financiamiento. Registre las contribuciones y retiros de los propietarios por separado del alquiler y los gastos operativos.
Una propiedad que necesita una contribución del propietario de 2.000 no ha ganado otros 2.000. Una propiedad de la cual el propietario retira efectivo no necesariamente ha incurrido en otro costo operativo.
La guía inmobiliaria de ASIC MoneySmart destaca la importancia de considerar los ingresos, los costos y los riesgos en conjunto. Los registros a nivel de propiedad hacen que esa revisión sea más significativa que un total único e indiferenciado. ASIC MoneySmart
Verifique el límite consolidado
Cuando las propiedades tienen diferentes propietarios o participaciones en la propiedad, no asuma que todo el saldo total pertenece al patrimonio neto de una persona. Mantenga distintas las operaciones de propiedad, la propiedad legal y el alcance de los informes personales.
La descripción pública Smart de Financeia se refiere a hasta diez entidades comerciales y de propiedades de alquiler combinadas. Esa es una asignación combinada, no diez de cada una. La asignación de entidad más amplia de Pro sigue sujeta a las salvaguardas establecidas. Confirme los detalles del plan actual antes de diseñar la estructura de la cartera. Financeia
La estructura correcta le permite responder qué propiedad generó efectivo, cuál requirió apoyo y por qué. Sólo entonces el total de la cartera resulta útil para tomar una decisión.