待处理交易不应成为重复购买

将待处理的卡交易与已发布的购买进行匹配,而不会保留重复的费用或忽略更改的最终金额。

Financeia 编辑团队发布日期 全球的

您的餐厅付款在周五的银行应用程序中显示为 80,在周一的最终账单上显示为 92。第一个数字尚未确定。第二个包括最终金额。将两者记录为购买行为会使一顿饭变成 172 的支出。

待处理的活动对于认知​​很有用,但并不总是最终的结算记录。可靠的系统可以保留临时事件和已完成事件之间的联系。

了解你的证据实际上表明了什么

待处理金额可能代表授权而不是已完成的借记。最终金额、商家描述或发布日期可能有所不同。有些授权在没有成为购买的情况下就消失了。

将状态视为信息,而不是必须始终添加到分类帐的第二种交易类型。在餐厅示例中,最终购买量为 92。早期的80是它历史的一部分,而不是额外的一餐。

对于存款或临时持有,确定资金是否已实际结算以及其涉及哪些义务。不要假设每笔可见的保留都是最终费用。

使用超过数量的匹配

仅靠数量是不够的。两次真实购买可以具有相同的总额,而一次待定购买可以结算不同的金额。

比较商家、帐户、交易和发布日期、参考信息、货币和周围环境。保留原始参考(如有)。有用的匹配解释了为什么两条记录代表同一事件,而不仅仅是使总数方便。

如果不确定,请将项目留在明确标识的审阅队列中。在没有证据的情况下删除它可能与计算两次一样有害。

保持现金计划谨慎,不要夸大支出

在决定可以安全使用多少现金时,待付款仍然很重要。为可能的解决方案留出足够的资金,但不要将计划津贴与第二笔已完成的费用混淆。

如果帐户余额已反映保留,请先了解余额定义,然后再在您自己的可用现金计算中减去保留。银行和卡提供商可能会以不同的方式显示余额,因此请使用他们对特定帐户的解释。

我们的目标不是忽视不确定性。就是要一次清楚地表现出不确定性。

报表结束后进行对账

在此期间结束时,将您完成的记录与官方声明进行比较。审查那些异常长时间未解决的待决项目。缺失的结算、逆转或重复可能需要更正。

导入新报表时,检查是否已手动输入临时记录。不要假设导入过程会自动识别每个早期条目。在依赖之前,先在小样本上测试当前产品的行为。

好的评论留下简单的结果。每个完成的购买都会出现一次,真正的逆转仍然可见,未解决的活动不会伪装成确定性。

付诸实践

使用Financeia的期刊指南和公众参观为待处理和已完成的记录建立清晰的审核流程。从一个报表周期开始,验证当前工作流程如何处理发布前输入的项目。 Financeia 的记录保存应支持您的证据,而不是取代银行的结算信息。 Financeia; Financeia

参考资料与延伸阅读

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