您的餐厅付款在周五的银行应用程序中显示为 80,在周一的最终账单上显示为 92。第一个数字尚未确定。第二个包括最终金额。将两者记录为购买行为会使一顿饭变成 172 的支出。
待处理的活动对于认知很有用,但并不总是最终的结算记录。可靠的系统可以保留临时事件和已完成事件之间的联系。
了解你的证据实际上表明了什么
待处理金额可能代表授权而不是已完成的借记。最终金额、商家描述或发布日期可能有所不同。有些授权在没有成为购买的情况下就消失了。
将状态视为信息,而不是必须始终添加到分类帐的第二种交易类型。在餐厅示例中,最终购买量为 92。早期的80是它历史的一部分,而不是额外的一餐。
对于存款或临时持有,确定资金是否已实际结算以及其涉及哪些义务。不要假设每笔可见的保留都是最终费用。
使用超过数量的匹配
仅靠数量是不够的。两次真实购买可以具有相同的总额,而一次待定购买可以结算不同的金额。
比较商家、帐户、交易和发布日期、参考信息、货币和周围环境。保留原始参考(如有)。有用的匹配解释了为什么两条记录代表同一事件,而不仅仅是使总数方便。
如果不确定,请将项目留在明确标识的审阅队列中。在没有证据的情况下删除它可能与计算两次一样有害。
保持现金计划谨慎,不要夸大支出
在决定可以安全使用多少现金时,待付款仍然很重要。为可能的解决方案留出足够的资金,但不要将计划津贴与第二笔已完成的费用混淆。
如果帐户余额已反映保留,请先了解余额定义,然后再在您自己的可用现金计算中减去保留。银行和卡提供商可能会以不同的方式显示余额,因此请使用他们对特定帐户的解释。
我们的目标不是忽视不确定性。就是要一次清楚地表现出不确定性。
报表结束后进行对账
在此期间结束时,将您完成的记录与官方声明进行比较。审查那些异常长时间未解决的待决项目。缺失的结算、逆转或重复可能需要更正。
导入新报表时,检查是否已手动输入临时记录。不要假设导入过程会自动识别每个早期条目。在依赖之前,先在小样本上测试当前产品的行为。
好的评论留下简单的结果。每个完成的购买都会出现一次,真正的逆转仍然可见,未解决的活动不会伪装成确定性。