退款到账，你的总收入增加，这个月突然看起来比实际情况要好。银行余额是正确的，但故事是错误的。你收回了之前支付的钱，不一定赚到任何新的东西。
卖家的退款和为他人支付的费用的偿还值得引起关注，因为它们将可能发生在不同月份、以不同名称出现或结算不同金额的两个事件联系起来。
保持原始购买可见
假设您以 300 购买一把椅子并退货并获得全额退款。购买发生了，退款发生了，最终成本为零。删除购买会丢失历史记录。调用返还工资创造了从未存在过的收入。
清晰的记录将退货与原始交易联系起来并保留实际日期。这可以让您回答两个不同的问题。这个月账户里还剩下多少现金？这把椅子最终花了多少钱？
两个问题都不应该被迫回答另一个问题。
将报销时间视为现金流问题
假设您在9月28日为一次已获批准的出差垫付480，并于10月10日收到报销款。在这十二天里，即使几乎确定可以报销，您家庭的可用现金仍然会减少480。
出于规划目的，将预期报销与已收到的款项分开显示。如果您还跟踪应收账款，请避免再次计算与可用银行现金相同的金额。报销可以解决该应收账款，而不是创造第二个利益。
CFPB 发布的金融教育工具将跟踪资源与计划账单和收入的时间区分开来。报销是说明两种观点都很重要的一个很好的例子。 Consumer Financial Protection Bureau
调查差异而不是强迫匹配
如果只有 430 到达，则剩余的 50 需要解释。也许索赔被部分拒绝、收据丢失或第二次付款仍待处理。不要在没有证据的情况下自动将差额称为费用或将其作为个人支出注销。
记录实际到达的内容。明确未解决的金额，直到雇主、商家或支付提供商做出解释。稍后的修正比有信心但不受支持的类别更好。
部分退款还需要一个明确的链接。从混合购买中退回一件商品不应消除您保留的所有商品的成本。
避免常见的重复路径
退款可能会出现在商家电子邮件、银行卡应用程序和最终报表中。这些通常是一项事件的不同证据，而不是三项退款。同样，雇主可以将报销纳入工资押金中。单一银行信贷可以包含工资和还款。
使用工资单或费用报表将各个组成部分分开。否则，该家庭可能会围绕包含一次性报销的工资数字制定下一份预算。
月底时，按来源、金额和预计日期审查未偿还的还款。跟进旧的，而不是让它们悄悄成为假定的现金。