जब आपका वित्त कई मुद्राओं में फैला हो तो एक एकल योग सुविधाजनक होता है। इसे गलत समझना भी आसान है. आपके धन को प्रदर्शित करने के लिए उपयोग की जाने वाली मुद्रा जरूरी नहीं कि वह मुद्रा हो जिसमें खरीदारी हुई हो, खाता रखा गया हो या बिल का भुगतान किया गया हो।
मूल तथ्यों को बरकरार रखें, फिर रिपोर्टिंग दृश्य जोड़ें। उस क्रम को उलटने से मेल-मिलाप बहुत कठिन हो जाता है।
लेन-देन को वैसे ही सुरक्षित रखें जैसे कि हुआ था
मान लीजिए कि एक रसीद EUR 100 दिखाती है। आपके कार्ड खाते से USD 112 डेबिट किया गया है, एक अलग से पहचाने गए USD 2 शुल्क के साथ। आपकी घरेलू रिपोर्ट GBP में प्रदर्शित होती है।
रसीद मुद्रा, निपटान मुद्रा और रिपोर्टिंग मुद्रा विभिन्न प्रश्नों का उत्तर देती है। EUR 100 व्यापारी लेनदेन का वर्णन करता है। USD 114 इस उदाहरण में कुल खाता प्रभाव का वर्णन करता है। GBP आंकड़ा चुनी गई दर और तारीख के आधार पर एक परिवर्तित रिपोर्टिंग मान है।
तीनों को एक GBP राशि से बदलने से विवरण की जांच करने, शुल्क की व्याख्या करने और बाद में धनवापसी की जांच करने के लिए आवश्यक जानकारी खो जाएगी।
धर्म परिवर्तन से पहले सामंजस्य बिठा लें
प्रत्येक खाते के लिए, पहले शुरुआती शेष राशि और उस मुद्रा में उतार-चढ़ाव की जांच करें जिसका खाता वास्तव में उपयोग करता है। एक USD खाते का मिलान USD में होना चाहिए।
उसके बाद ही व्यापक रिपोर्ट में इसके परिवर्तित योगदान की समीक्षा करें। यदि मूल खाता USD 50 गलत है, तो रिपोर्टिंग विनिमय दर बदलना उचित सुधार नहीं है।
मुद्राओं के बीच स्थानांतरण के लिए, स्रोत छोड़ने वाली वास्तविक राशि और गंतव्य पर पहुंचने वाली राशि रिकॉर्ड करें। अलग से पहचानी गई फीस को हस्तांतरित मूलधन से अलग रखें।
रिपोर्टिंग मूल्य बढ़ने की अपेक्षा करें
USD 10,000 रखने की कल्पना करें। EUR 0.90 प्रति डॉलर की एक उदाहरण दर पर, रिपोर्टिंग मूल्य EUR 9,000 है। EUR 0.94 पर, यह EUR 9,400 हो जाता है।
खाते में अभी भी USD 10,000 है। EUR 400 परिवर्तन एक रिपोर्टिंग-मुद्रा प्रभाव है, न कि कोई नया वेतन भुगतान या खर्च करने के लिए उपलब्ध अतिरिक्त डॉलर।
यहां दरें काल्पनिक हैं. वे अंकगणित की व्याख्या करते हैं और वर्तमान बाजार उद्धरण या निष्पादन योग्य रूपांतरण प्रस्ताव नहीं हैं।
संदर्भ में दर और तारीख डालें
लेन-देन-तिथि रूपांतरण और वर्तमान मूल्यांकन अलग-अलग उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं। ऐतिहासिक व्यय के लिए उस समय लागू दर को संरक्षित करने की आवश्यकता हो सकती है, जबकि वर्तमान शेष दृश्य एक नए स्नैपशॉट का उपयोग कर सकता है।
यह समझे बिना रिपोर्टों की तुलना न करें कि वे किस परिपाटी का उपयोग करते हैं। प्रदर्शन पद्धति में बदलाव से कुल में तब भी परिवर्तन हो सकता है, जब कोई अंतर्निहित लेन-देन नहीं हुआ हो।
Financeia की सार्वजनिक स्थिति मूल-मुद्रा रिकॉर्ड और केंद्रीय रूप से ताज़ा संदर्भ स्नैपशॉट पर जोर देती है। उन स्नैपशॉट को रिपोर्टिंग इनपुट के रूप में समझा जाना चाहिए, न कि गारंटीकृत दरों के रूप में जिस पर बैंक या ट्रांसफर प्रदाता लेनदेन करेगा। Financeia
व्यावहारिक परीक्षण सरल है. क्या आप प्रदर्शित राशि का पता मूल मात्रा, मुद्रा, खाते और तारीख से लगा सकते हैं? यदि नहीं, तो कुल मिलाकर सुविधा बहुत अधिक साक्ष्य छिपा रही है।