Eén totaal is handig als uw financiën meerdere valuta's omvatten. Het is ook gemakkelijk om het verkeerd te begrijpen. De valuta die wordt gebruikt om uw vermogen weer te geven, is niet noodzakelijkerwijs de valuta waarin een aankoop heeft plaatsgevonden, een rekening wordt aangehouden of een rekening moet worden betaald.
Houd de oorspronkelijke feiten intact en voeg vervolgens de rapportageweergave toe. Als je die volgorde omkeert, wordt verzoening veel moeilijker.
Bewaar de transactie zoals deze is gebeurd
Stel dat op een kassabon EUR 100 staat. Er wordt USD 112 van uw kaartrekening afgeschreven, met een afzonderlijk aangegeven bedrag van USD 2. Uw gezinsrapport wordt weergegeven in GBP.
De ontvangstvaluta, de afwikkelingsvaluta en de rapportagevaluta beantwoorden verschillende vragen. EUR 100 beschrijft de verkoperstransactie. USD 114 beschrijft de totale accountimpact in dit voorbeeld. Het GBP-cijfer is een omgerekende rapportagewaarde op basis van een gekozen koers en datum.
Als u ze alle drie vervangt door één bedrag van GBP, gaat de informatie verloren die nodig is om het afschrift te controleren, de kosten uit te leggen en een latere terugbetaling te onderzoeken.
Verzoen vóór het converteren
Controleer voor elke rekening eerst het openingssaldo en de bewegingen in de valuta die de rekening daadwerkelijk gebruikt. Een USD-account moet worden afgestemd in USD.
Beoordeel pas daarna de omgerekende bijdrage aan het bredere rapport. Als het oorspronkelijke account USD 50 verkeerd is, is het wijzigen van de rapportagewisselkoers geen juiste correctie.
Voor een overboeking tussen valuta's registreert u het werkelijke bedrag dat de bron verlaat en het bedrag dat op de bestemming aankomt. Houd afzonderlijk geïdentificeerde vergoedingen gescheiden van de overgedragen hoofdsom.
Verwacht dat de rapportagewaarde zal veranderen
Stel je voor dat je USD 10.000 in je bezit hebt. Bij een voorbeeldkoers van EUR 0,90 per dollar is de rapportagewaarde EUR 9.000. Bij EUR 0,94 wordt het EUR 9.400.
De rekening bevat nog steeds USD 10.000. De wijziging van EUR 400 is een valuta-effect in de rapportage en geen nieuwe salarisbetaling of extra dollars die beschikbaar zijn om te besteden.
De tarieven hier zijn hypothetisch. Ze verklaren de rekenkunde en zijn geen actuele marktnoteringen of uitvoerbare conversieaanbiedingen.
Plaats het tarief en de datum in de juiste context
Een transactiedatumconversie en een actuele waardering dienen verschillende doeleinden. Het kan nodig zijn dat historische uitgaven het destijds toegepaste percentage behouden, terwijl voor een huidige balansweergave een nieuwere momentopname kan worden gebruikt.
Vergelijk geen rapporten zonder te begrijpen welke conventie ze gebruiken. Een wijziging in de weergavemethode kan de totalen wijzigen, zelfs als er geen onderliggende transactie heeft plaatsgevonden.
De publieke positionering van Financeia legt de nadruk op records in de oorspronkelijke valuta en centraal vernieuwde referentiemomentopnamen. Deze momentopnamen moeten worden opgevat als rapportage-inputs, en niet als gegarandeerde tarieven waartegen een bank of overboekingsaanbieder transacties zal uitvoeren. Financeia
De praktijktest is eenvoudig. Kunt u het weergegeven bedrag herleiden tot de oorspronkelijke hoeveelheid, valuta, rekening en datum? Als dat niet het geval is, verbergt het gemak van het totaal te veel van het bewijsmateriaal.