L'agente di noleggio deposita 1.600 sul tuo conto. Questo è il denaro che hai ricevuto, ma potrebbe non essere l'affitto riscosso. Commissioni, riparazioni e trattenute possono trovarsi tra il pagamento dell'inquilino e la ricevuta bancaria del proprietario.
Registrando solo il pagamento si perde la storia operativa. Registrare l’affitto lordo e il pagamento come due redditi inventa il denaro che non è mai stato guadagnato due volte.
Ricostruire la dichiarazione dell'agente
Supponiamo che l'agente riscuota un affitto di 2.000, detrae una commissione di gestione di 200 e un costo di riparazione di 100 e trattiene 100 che rimangono recuperabili in base all'accordo. Il pagamento bancario è di 1.600.
La dichiarazione spiega tutti i 2.000. Ci sono 300 di costi operativi identificati, 100 ancora trattenuti per conto del proprietario e 1.600 pagati alla banca.
Il trattamento esatto dell'importo trattenuto dipende dall'accordo e dalle prove. Non dare per scontato che ogni mantenimento dell'agente sia immediatamente recuperabile o appartenga alla stessa categoria.
Collega il pagamento all'attività sottostante
Il credito bancario costituisce la liquidazione dell'importo dovuto tramite mandato di agenzia. Non si tratta di altri 1.600 di affitto in aggiunta ai 2.000 già registrati.
Conservare il periodo dell'estratto conto, la proprietà, l'affitto riscosso, le detrazioni, i saldi di apertura e chiusura dell'agente e il riferimento del pagamento. Tali dettagli permettono di abbinare la ricevuta bancaria senza perdere i componenti.
Una dichiarazione può coprire diverse proprietà o includere rettifiche di periodi precedenti. Non assegnare l'intero pagamento alla proprietà che appare per prima.
Separare il flusso di cassa dal trattamento fiscale
Il pagamento di una riparazione, una commissione di gestione, un miglioramento del capitale e un importo di trattenuta rimborsabile possono richiedere analisi diverse. L'etichetta dell'agente non determina automaticamente la deducibilità o il trattamento contabile formale.
La guida agli investimenti immobiliari di ASIC MoneySmart evidenzia l'importanza di considerare i costi immobiliari oltre al reddito. I tuoi registri dovrebbero rendere visibili tali costi lasciando le conclusioni fiscali specifiche della giurisdizione alle norme e ai consulenti pertinenti. ASIC MoneySmart
Questo articolo spiega un metodo organizzativo, non il calcolo dell'imposta sull'affitto.
Riconciliare il saldo dell'agente
Controlla l'importo di apertura trattenuto, l'affitto e altre ricevute, le detrazioni, i pagamenti al proprietario e l'importo di chiusura trattenuto. Quindi abbina il pagamento del proprietario all'estratto conto.
Se rimane una differenza, indagare sui tempi, sulle dichiarazioni mancanti, sugli storni o sulle detrazioni non assegnate. Non nasconderlo nell'affitto semplicemente per far quadrare il bilancio.
Un registro chiaro degli affitti risponde sia a ciò che la proprietà ha generato sia a ciò che è arrivato alla banca del proprietario. Queste cifre sono correlate, ma non sono sempre uguali.
Le descrizioni dei piani pubblici di Financeia distinguono la copertura della proprietà dalla funzionalità dell'entità in affitto. Confermare il piano dell'entità corrente prima di presumere che un record di valutazione della proprietà di base fornisca lo stesso flusso di lavoro operativo. Financeia