El depósito de un inquilino aumenta el saldo de una cuenta, pero no es automáticamente dinero que el propietario haya ganado. Dependiendo del acuerdo y de la ley local, puede conllevar una obligación correspondiente, requerir protección o tener que mantenerse por separado.
El registro debe reflejar esa incertidumbre y responsabilidad en lugar de tratar cada pago entrante como alquiler.
Lea el acuerdo y los requisitos locales.
Establecer qué representa el pago, quién tiene derecho a retenerlo, cuándo se puede utilizar y cómo se debe devolver o contabilizar. Las reglas de depósito varían según la jurisdicción y el tipo de arrendamiento.
No asuma que una aplicación de finanzas personales cumple con un plan de protección de depósitos, un requisito de cuenta fiduciaria o una obligación de aviso legal. Esas funciones deben comprobarse mediante las normas oficiales pertinentes y el asesoramiento local cualificado.
Este artículo aborda la organización financiera, no la legalidad de un acuerdo de depósito en particular.
Registre la obligación junto con el efectivo.
En un ejemplo simplificado, un propietario recibe un depósito reembolsable de 1.500 y tiene una obligación correspondiente de 1.500. El efectivo aumenta en 1.500, pero la posición neta no aumenta simplemente porque llegó el depósito.
Llamar al recibo ingresos por alquiler exageraría las ganancias de la propiedad. Tratar el efectivo como si estuviera disponible gratuitamente también podría crear una escasez en el momento del pago.
El registro real debe seguir el acuerdo documentado, incluida cualquier tenencia de terceros requerida o estructura de cuenta separada.
Mantenga las deducciones separadas de las suposiciones
Una deducción propuesta por daños no es automáticamente una cantidad ganada. El acuerdo, la evidencia y el proceso aplicable determinan qué se puede retener y cuándo.
Mantenga rastreables el depósito original, cualquier deducción acordada o determinada, el motivo, los documentos de respaldo y el monto devuelto. No reduzca silenciosamente la obligación porque el propietario espera que una disputa se resuelva a su favor.
Cuando la situación no esté resuelta, etiquétela como tal. Un equilibrio que parezca preciso no debería ocultar un desacuerdo legal.
Conciliar al final del arrendamiento
Compare el monto retenido originalmente, los ajustes legales, el reembolso real y el saldo aún pendiente. Haga coincidir cada movimiento de efectivo con la cuenta correspondiente.
El reembolso de un depósito no es un gasto operativo de propiedad nueva si es simplemente la liquidación de una obligación existente. Del mismo modo, mover dinero de depósito entre cuentas no es alquiler.
El posicionamiento público de Financeia en torno a la propiedad y el significado de las transacciones es relevante para mantener visibles estas distinciones. Su descripción pública de producto no establece un servicio de custodia, protección o resolución de disputas de depósitos. Financeia
El resultado importante es un registro que haga visible la obligación relacionada con el inquilino durante todo el arrendamiento, no sólo cuando se debe devolver el dinero.