Phí tài sản 2.400 có giá trị hàng tháng tương đương 200. Điều đó hữu ích khi so sánh chi phí sở hữu hàng năm nhưng không trả lời được liệu tài khoản có chứa 2.400 khi đến hạn thanh toán hay không.
Đối với chủ sở hữu tài sản, sự khác biệt giữa lịch trung bình và lịch cấp vốn có thể rất tốn kém nếu bỏ qua.
Tính từ ngày đến hạn
Giả sử khoản phí sẽ đến hạn sau sáu tháng và 600 đã được đặt trước. Khoảng cách còn lại là 1.800. Sáu khoản đóng góp có thể sử dụng được sẽ cần 300 mỗi khoản.
Tiết kiệm mức trung bình hàng năm 200 trong sáu tháng đó sẽ chỉ thêm 1.200, khiến khoản dự trữ bị thiếu hụt 600. Hóa đơn không trở nên đắt hơn. Thời gian chuẩn bị ngắn hơn một năm.
Tính số ngày đóng góp thực tế có sẵn trước thời hạn, không chỉ số tháng dương lịch được đề cập trong kế hoạch.
Phân biệt khoản dự trữ của bạn với khoản thanh toán cho người khác
Chuyển tiền giữa các tài khoản của bạn là chuyển khoản nội bộ. Thanh toán cho hiệp hội, người quản lý hoặc cơ quan có thẩm quyền là một sự kiện khác mà cách xử lý phụ thuộc vào nội dung thanh toán.
Đừng cho rằng số tiền do bên khác nắm giữ vẫn là tiền mặt có thể rút được tự do. Đọc thông báo và các tài liệu quản lý để hiểu các quyền và nghĩa vụ liên quan.
Tương tự, việc đánh giá đặc biệt, đóng góp tạm ứng và quyết toán cuối cùng có thể yêu cầu các hồ sơ khác nhau. Nhãn và cách xử lý cục bộ của chúng nên được kiểm tra thay vì gộp thành một khoản phí chung.
Giữ ước tính tách biệt với thông báo
Sử dụng thông báo hiện tại hoặc khoản phí được phê duyệt nếu có. Số tiền của năm trước có thể là một ước tính hữu ích nhưng nó không phải là bằng chứng cho hóa đơn tiếp theo.
Ghi lại ngày, tài sản, số tiền, các giai đoạn thanh toán và mọi điều kiện. Trong trường hợp khoản phí bị tranh chấp hoặc có thể điều chỉnh sau này, hãy giữ nguyên trạng thái đó mà không cho rằng nghĩa vụ đã biến mất.
Hướng dẫn về tài sản của ASIC MoneySmart khuyến khích xem xét chi phí sở hữu hiện tại. Lịch ngày làm cho những chi phí đó có tính hoạt động hơn là chỉ mang tính thông tin. ASIC MoneySmart
Xem xét xung đột tiền mặt rộng hơn
Phí tài sản có thể đến gần khoản thanh toán bảo hiểm, bảo trì, thuế hoặc khoản vay. Kiểm tra số dư dự kiến thấp nhất của tài khoản trong các ngày kết hợp.
Nếu tiền mặt của hộ gia đình sẽ hỗ trợ cho tài sản, hãy thể hiện sự chuyển động của chủ sở hữu tách biệt với thu nhập từ tài sản. Không coi việc chuyển tiền là tiền thuê nhà hoặc tính cùng một khoản dự trữ theo cả quan điểm hộ gia đình và tài sản mà không có ranh giới rõ ràng.
Sau khi thanh toán, đối chiếu số tiền thực tế và cập nhật chu kỳ tiếp theo. Một lịch tốt sẽ dần dần thay thế những điều bất ngờ bằng những quyết định cấp vốn đã biết, đồng thời duy trì sự khác biệt giữa số tiền dự trữ và số tiền thực tế đã trả.