Khi tiền thuê dừng lại khi còn chỗ trống, nhiều chi phí sẽ không giảm. Các khoản thanh toán khoản vay, phí dịch vụ, bảo hiểm và bảo trì cần thiết có thể tiếp tục trong khi tài sản trống. Một kế hoạch tuyển dụng hữu ích bắt đầu với những nghĩa vụ tiếp tục đó thay vì tỷ lệ phần trăm chung của tiền thuê hàng năm.
Câu hỏi đặt ra là tài sản và chủ sở hữu cần bao nhiêu tiền mặt trước khi khoản thanh toán tiếp theo của người thuê nhà thực sự đến.
Xây dựng kịch bản vị trí tuyển dụng theo ngày
Giả sử chi phí tiền mặt liên tục là 1.100 một tháng. Một vị trí tuyển dụng kéo dài hai tháng sẽ cần 2.200. Công việc chuẩn bị dự kiến sẽ tăng thêm 900, nâng yêu cầu minh họa lên 3.100.
Nếu 1.800 đã được đặt trước thì khoảng cách là 1.300. Ví dụ này không phải là dự báo về chỗ trống hoặc chi phí sửa chữa tài sản của bạn. Nó cho thấy cách kết nối các giả định với nhu cầu tài trợ.
Sử dụng hợp đồng thực tế, báo cáo khoản vay và báo giá bất cứ khi nào có thể. Dán nhãn công việc không chắc chắn và thời gian một cách rõ ràng.
Giữ nguyên ý nghĩa tài chính và hoạt động
Việc thanh toán toàn bộ khoản vay thuộc về yêu cầu tiền mặt, nhưng gốc và lãi vẫn phục vụ các mục đích khác nhau trong phân tích tài chính.
Tương tự như vậy, khoản đặt cọc được hoàn lại cho một dịch vụ hoặc mua vốn có thể không giống như chi phí hoạt động. Tình huống tuyển dụng cần có thời điểm nhận và thanh toán tiền mặt ngay cả khi việc phân loại cuối cùng cần được xem xét thêm.
Đừng buộc mọi khoản chi phải bảo trì chỉ vì tài sản trống.
Kiểm tra khoảng cách dài hơn
Chuyển biên lai tiền thuê nhà dự kiến đầu tiên trở lại một tháng nữa. Thêm các chi phí tiếp theo trong khoảng thời gian đó và kiểm tra xem có phát sinh thêm chi phí chuẩn bị hoặc vận chuyển nào không.
Thỏa thuận đã ký và thanh toán thực tế là các giai đoạn khác nhau. Sử dụng các điều khoản hợp đồng và ngày thanh toán thực tế thay vì cho rằng tài sản được cấp vốn ngay khi tìm được người thuê.
ASIC MoneySmart xác định vị trí tuyển dụng và chi phí tài sản là rủi ro đầu tư có liên quan. Phản ứng thực tế là kiểm tra tác động của tiền mặt trước khi xảy ra chênh lệch. ASIC MoneySmart
Tách dự trữ tài sản khỏi tiền mặt của hộ gia đình
Tổng số hợp nhất có thể bao gồm tiền tiết kiệm cá nhân đã cam kết thực hiện các nghĩa vụ khác. Đừng cho rằng tất cả tiền mặt có thể nhìn thấy đều có sẵn để cho thuê.
Nếu chủ sở hữu góp tiền thì ghi chuyển động theo sự sắp xếp của đơn vị. Nó không phải là tiền thuê và sẽ không cải thiện con số thu nhập hoạt động của tài sản.
Sau khi vị trí tuyển dụng kết thúc, hãy đối chiếu chi phí thực tế với kịch bản. Lưu ý những giả định nào quá thấp, quá cao hoặc đơn giản là sai thời điểm. Sử dụng bằng chứng để cập nhật kế hoạch dự trữ tiếp theo thay vì giữ mãi một mục tiêu tùy ý.
Việc dự trữ chỗ trống không phải là sự đảm bảo cho mọi kết quả. Đó là một điều khoản có chủ ý dựa trên những chi phí sẽ tiếp tục xảy ra và sự không chắc chắn mà bạn đã chọn để kiểm tra.