Ang paghahanap ng error ay magandang balita. Nangangahulugan ito na gumagana ang proseso ng pagsusuri. Ang susunod na desisyon ay kung ang pagwawasto ay gagawing mas malinaw ang tala o gagawin lamang ang balanse.
Ang isang kapaki-pakinabang na pagwawasto ay nagpapaliwanag kung ano ang mali, kung ano ang nagbago at bakit. Maaaring alisin ng hindi maipaliwanag na entry sa pagbabalanse ang pagkakaiba ngayon habang lumilikha ng mas mahirap na problema sa susunod na buwan.
Kilalanin muna ang uri ng error
Ang maling halaga, duplicate na pagbili, maling may-ari, maling pera at nawawalang transaksyon ay iba't ibang problema. Hindi lahat ng mga ito ay dapat ayusin sa parehong generic na pagsasaayos.
Ipagpalagay na dalawang beses na na-import ang isang tunay na pagbabayad na 240. Ang error ay isang karagdagang kopya ng isang tunay na kaganapan. Ang pagtatala ng 240 ng naimbentong kita ay ibabalik ang kabuuang halaga ng pera, ngunit ito ay mag-iiwan sa parehong paggasta at kita na labis na nasasabi.
Alisin o baligtarin ang duplicate sa pamamagitan ng naaangkop na daloy ng trabaho habang pinapanatili ang sapat na impormasyon upang ipaliwanag ang pagwawasto. Ang layunin ay isang tumpak na kaganapan, hindi dalawang error na nagkansela ayon sa numero.
Magtrabaho mula sa ebidensya, hindi ang nais na resulta
Gamitin ang pahayag, resibo, kontrata o iba pang nauugnay na mapagkukunan upang maitatag ang tamang halaga at kahulugan. Maaaring kumpirmahin ng isang bank statement ang isang paggalaw ng pera nang hindi pinatutunayan ang layunin o pagmamay-ari nito sa negosyo.
Kapag hindi kumpleto ang ebidensya, markahan ang kawalan ng katiyakan. Huwag i-convert ang isang hula sa isang tumpak na kategorya dahil lang sa kailangang isara ang ulat.
Para sa isang error sa pagbubukas-balanse, panatilihing konektado ang pagwawasto sa panimulang posisyon. Para sa pagbili sa kasalukuyang panahon, panatilihin ang aktwal na petsa ng transaksyon. Ang paglipat ng lahat sa kasalukuyang buwan ay maaaring masira ang mga uso.
Mag-iwan ng maikling paliwanag
Ang isang kapaki-pakinabang na tala ay maaaring maikli. Tukuyin ang orihinal na rekord, ang petsa ng pagwawasto, ang dahilan at ang ebidensyang ginamit. Para sa problema sa pag-import, itala ang file o batch na kasangkot.
Dapat mong maunawaan ang pagbabago pagkalipas ng anim na buwan nang hindi naaalala ang buong pagsisiyasat. Iyan ay lalong mahalaga kapag ang ibang miyembro ng sambahayan o tagapayo ay nagrepaso sa mga talaan.
Huwag ipagpalagay na ang bawat app sa pananalapi ay nagpapanatili ng parehong kasaysayan ng pag-audit. I-verify ang kasalukuyang gawi sa pag-edit, pagbaligtad at pagtanggal bago umasa dito para sa mga sensitibong tala.
Magkasundo pagkatapos ng pagbabago
Ang isang pagwawasto ay maaaring magkaroon ng mga epekto na lampas sa balanse ng account. Suriin ang mga kategorya ng paggastos, pananagutan, kabuuan ng pagmamay-ari at anumang naka-link na paglipat. Ang pag-alis ng isang bahagi ng isang tunay na paglipat nang hindi tinutugunan ang isa ay maaaring lumikha ng isang bagong hindi pagkakapare-pareho.
Kung nakapagbahagi ka na ng pag-export, ibahin ang itinamang bersyon mula sa naunang file. Ang isang malinaw na filename at isang maikling tala ng pagbabago ay mas mahusay kaysa sa ilang mga dokumento na tinatawag na final.
Ang mga personal na pagwawasto ng recordkeeping ay hindi kapalit para sa pag-amyenda sa isang tax return, statutory account o iba pang pormal na paghahain. Ang mga prosesong iyon ay may sariling mga panuntunan at maaaring mangailangan ng kwalipikadong payo. Panatilihing hiwalay ang gawaing pang-organisasyon mula sa legal.
Ang pinakamahusay na pagwawasto ay nag-iiwan ng mas kaunting misteryo. Ang mga numero ay nagkakasundo, ang pang-ekonomiyang kaganapan ay nananatiling naiintindihan at ang dahilan ng pagbabago ay nakikita.