Bir kişi makbuz kaydeder. Bir diğeri banka ekstresini içeri aktarıyor. Her iki kişi de kayıtları doğru tutmaya çalışmasına rağmen aynı hane faturası artık iki kez görünüyor.
Paylaşılan izleme, veri girişi için basit bir sahiplik kuralının yanı sıra maliyetleri bölmek için de bir kurala ihtiyaç duyar.
Kanıtları olaylardan ayırın
126,40 tutarındaki makbuz ve 126,40 tutarındaki banka havalesi, bir satın alma işlemine ilişkin iki kanıt olabilir. Otomatik olarak 252,80 harcamayı temsil etmezler.
Karar vermeden önce satıcıyı, tarihi, hesabı, referansı ve bağlamı eşleştirin. İki özdeş tutar, her biri 25 tutarındaki iki seyahat kartı gibi, gerçek ayrı satın alma işlemleri de olabilir.
Miktar eşleşmesi bir ipucudur, kopyanın kanıtı değil.
Birincil kayıt yolunu seçin
Hane halkının normalde satın alma işlemlerini manuel olarak mı kaydedip daha sonra bunlar arasında mutabakat sağlayacağına veya tamamlanmış beyanları içe aktarıp daha sonra destekleyici ayrıntılar mı ekleyeceğine karar verin.
Her iki yaklaşım da işe yarayabilir. Sorun, her ikisinin de eşleştirme süreci olmadan bağımsız olarak tamamlanmış giderler oluşturmasına izin verilmesidir.
Her hesap veya inceleme dönemi için sorumluluk atayın. Kısa bir toplantı, her üyenin geçen hafta kimin hangi yasa tasarısına girdiğini hatırlamasını beklemekten daha faydalıdır.
Geri ödemelerin ekstra harcama haline gelmesini önleyin
Ev sözleşmesi kapsamında bir kişinin 80 tutarında ortak fatura ödediğini ve diğerinin 40 tutarında geri ödeme yaptığını varsayalım. Hane 120 değil, 80 tüketiyordu.
Paylaşılan sınır dahilinde 40, maliyetin nasıl bölündüğünü açıklar. Başka bir satın alma değil. Ayrı kişisel görünümlerde, her bir kişinin nihai payı, başka bir hane masrafı eklenmeden yine de temsil edilebilir.
Orijinal faturayı ve ödemeyi birbirine bağlı tutun. Harcama olarak kaydedilen bir geri ödemenin maliyetleri şişirebilmesi kadar, gelir olarak kaydedilen bir geri ödeme de kazançları çarpıtabilir.
Silmeden önce kopyaları inceleyin
Bir kopya onaylandığında, fazladan kaydı uygun mevcut iş akışı yoluyla düzeltin ve kısa bir açıklamayı saklayın. Tekrarlanan giderleri dengelemek için icat edilen geliri eklemeyin.
İçe aktarılan bir toplu iş daha önceki bir toplu iş ile çakışıyorsa, etkilenen tarih aralığını ve kaynak dosyaları tanımlayın. Bir grubun tamamını, orijinal yeni kayıtlar içerip içermediğini kontrol etmeden silmekten kaçının.
Financeia'nın herkese açık Aile açıklamaları, adlandırılmış ortak çalışmayı destekler, ancak tek başına belirli bir otomatik kopya algılama özelliğini kanıtlamaz. Otomasyona güvenmeden önce canlı içe aktarma ve düzenleme davranışını test edin. Financeia
Güvenilir bir ev süreci, her gerçek faturanın bir kez kaydedilmesini, her katkının anlaşılır olmasını ve her düzeltmenin izlenebilir olmasını sağlar. Amaç, en çok işleme kimin girdiğine dair bir yarışma değil, idari sürtüşmenin azaltılmasıdır.