एक व्यापारी अपनी मुद्रा में पूर्ण खरीद मूल्य वापस कर देता है, लेकिन आपके खाते में मूल रूप से छोड़ी गई राशि से कम राशि आती है। आपकी निपटान मुद्रा में अंतर छोड़ते हुए व्यापारी के दृष्टिकोण से रिफंड पूरा हो सकता है।
सही प्रतिक्रिया दोनों लेन-देन को संरक्षित करना और वास्तविक निपटान की जांच करना है, न कि राशियों को मिलान के लिए बाध्य करना।
मूल और धनवापसी मुद्राएँ रखें
मान लीजिए कि EUR 200 की खरीदारी मूल रूप से GBP 174 डेबिट की गई। बाद में EUR 200 क्रेडिट रिफंड GBP 170। व्यापारी-मुद्रा राशि पूरी तरह से वापस कर दी गई है, जबकि खाता दोनों आंदोलनों में शुद्ध GBP 4 लागत दिखाता है।
यह अंतर रूपांतरण शर्तों, समय या शुल्क से संबंधित हो सकता है, लेकिन अकेले रिकॉर्ड यह साबित नहीं करते कि कौन सा स्पष्टीकरण लागू होता है। शुल्क का लेबल लगाने से पहले प्रदाता का विवरण प्राप्त करें।
आंकड़े काल्पनिक हैं और वर्तमान विनिमय दर या किसी विशेष प्रदाता की धनवापसी नीति का वर्णन नहीं करते हैं।
खरीदारी को हटाए बिना रिफंड लिंक करें
खरीदारी की तारीख, व्यापारी राशि, खाता डेबिट और साक्ष्य अपने पास रखें। फिर रिफंड की तारीख, व्यापारी राशि और वास्तविक खाता क्रेडिट जोड़ें।
यह नकदी इतिहास और अंतिम परिणाम दोनों को सुरक्षित रखता है। खरीदारी हटाने से खाता इतिहास अधूरा हो जाएगा. संपूर्ण रिफंड को नई आय कहने से आय अधिक हो जाएगी।
आंशिक रिफंड के लिए समान अनुशासन की आवश्यकता होती है। आधा माल लौटाने का मतलब स्वचालित रूप से यह नहीं है कि मूल निपटान राशि का आधा हिस्सा रूपांतरण के बाद जमा किया जाएगा।
लंबित जानकारी को निपटान से अलग करें
व्यापारी की पुष्टि इस बात का सबूत है कि रिफंड शुरू कर दिया गया है या मंजूरी दे दी गई है, जरूरी नहीं कि पैसा खाते में पहुंच गया हो। अपेक्षित और पूर्ण रिफंड को अलग रखें।
जब क्रेडिट पोस्ट हो, तो वास्तविक राशि का मिलान करें और पुष्टिकरण और विवरण प्रविष्टि को दो रिफंड के रूप में दर्ज करने से बचें।
यदि प्रदाता की बताई गई प्रक्रिया के भीतर क्रेडिट नहीं आया है, तो व्यापारी और भुगतान प्रदाता के सहायता चैनलों का उपयोग करें। यह न मानें कि Financeia भुगतान का पता लगा सकता है या उसमें तेजी ला सकता है।
बाकी अंतर ईमानदारी से स्पष्ट करें
अंतिम रिकॉर्ड को वही दिखाना चाहिए जो ज्ञात है। उदाहरण में, GBP 174 बाएँ और GBP 170 लौटा। GBP 4 शुद्ध अंतर है। एक अलग से प्रलेखित शुल्क की पहचान इस प्रकार की जा सकती है; एक अस्पष्टीकृत अवशेष का समाधान होने तक स्पष्ट रूप से वर्णित रहना चाहिए।
कर या व्यवसाय लेखांकन उपचार के लिए, स्थानीय नियमों को एक विशेष वर्गीकरण की आवश्यकता हो सकती है। व्यक्तिगत बजटिंग स्पष्टीकरण उस निर्धारण का विकल्प नहीं है।
Financeia का मूल मुद्रा और लेनदेन के अर्थ पर जोर प्रासंगिक है क्योंकि यह घटना के दोनों पक्षों को समझने योग्य रहने की अनुमति देता है। यह समान निपटान राशि की गारंटी नहीं देता है या भुगतान प्रदाता के मूल्य निर्धारण नियम प्रदान नहीं करता है। Financeia
एक साफ़ रिकॉर्ड के लिए यह दिखावा करने की ज़रूरत नहीं है कि रिफंड सही था। यह स्पष्ट करने की आवश्यकता है कि वास्तव में क्या हुआ और क्या अभी भी स्पष्टीकरण की आवश्यकता है।