Un commerciante rimborsa l'intero prezzo di acquisto nella sua valuta, ma sul tuo conto arriva meno di quanto originariamente lasciato. Il rimborso può essere completato dal punto di vista del commerciante lasciando una differenza nella valuta di liquidazione.
La risposta giusta è preservare entrambe le transazioni e indagare sull’effettivo regolamento, non forzare la corrispondenza degli importi.
Conserva le valute originali e quelle del rimborso
Supponiamo che un acquisto di EUR 200 venga originariamente addebitato su GBP 174. Un rimborso successivo di EUR 200 accrediterà GBP 170. L'importo in valuta del commerciante è stato interamente restituito, mentre il conto mostra un costo netto di GBP 4 tra i due movimenti.
Tale differenza potrebbe riguardare i termini, i tempi o le spese di conversione, ma i dati da soli non dimostrano quale spiegazione si applichi. Ottieni la ripartizione del fornitore prima di etichettarlo come una tariffa.
Le cifre sono ipotetiche e non descrivono il tasso di cambio attuale o la politica di rimborso di un particolare fornitore.
Collega il rimborso senza eliminare l'acquisto
Conserva la data di acquisto, l'importo del commerciante, l'addebito sul conto e le prove. Quindi collega la data del rimborso, l'importo del commerciante e il credito effettivo sul conto.
Ciò preserva sia la cronologia dei contanti che il risultato finale. L'eliminazione dell'acquisto renderebbe incompleta la cronologia dell'account. Chiamare l'intero rimborso nuovo reddito sovrastimerebbe i guadagni.
Un rimborso parziale necessita della stessa disciplina. Restituire metà della merce non significa automaticamente che dopo la conversione verrà accreditata la metà dell'importo della liquidazione originale.
Distinguere le informazioni in sospeso dalla transazione
La conferma del commerciante è la prova che un rimborso è stato avviato o approvato, non necessariamente che il denaro ha raggiunto il conto. Mantieni separati i rimborsi previsti e quelli completati.
Al momento della contabilizzazione dell'accredito, riconciliare l'importo effettivo ed evitare di registrare la conferma e la registrazione dell'estratto conto come due rimborsi.
Se il credito non è arrivato entro il processo indicato dal fornitore, utilizza i canali di supporto del commerciante e del fornitore di servizi di pagamento. Non dare per scontato che Financeia possa tracciare o accelerare il pagamento.
Spiega onestamente la differenza rimanente
La registrazione finale dovrebbe mostrare ciò che è noto. Nell'esempio, GBP 174 rimasti e GBP 170 restituiti. C'è una differenza netta di GBP 4. Una tariffa documentata separatamente può essere identificata come tale; un residuo inspiegabile dovrebbe rimanere chiaramente descritto fino alla risoluzione.
Per il trattamento fiscale o contabile aziendale, le norme locali possono richiedere una classificazione particolare. Una spiegazione del budget personale non sostituisce tale determinazione.
L'enfasi di Financeia sulla valuta originale e sul significato della transazione è rilevante perché consente ai due lati dell'evento di rimanere comprensibili. Non garantisce importi di liquidazione identici né fornisce le regole di prezzo del fornitore di servizi di pagamento. Financeia
Non è necessario che la documentazione sia pulita per far finta che il rimborso sia stato perfetto. Occorre spiegare esattamente cosa è successo e cosa necessita ancora di chiarimenti.