Người bán hoàn lại toàn bộ giá mua bằng loại tiền tệ của họ, nhưng số tiền đến tài khoản của bạn sẽ ít hơn so với số tiền còn lại ban đầu. Việc hoàn trả có thể được hoàn thành theo quan điểm của người bán trong khi vẫn để lại sự khác biệt về loại tiền thanh toán của bạn.
Phản ứng đúng đắn là bảo toàn cả hai giao dịch và điều tra việc thanh toán thực tế, chứ không phải buộc số tiền phải khớp.
Giữ nguyên tiền gốc và hoàn lại tiền
Giả sử giao dịch mua EUR 200 được ghi nợ ban đầu GBP 174. Khoản tín dụng hoàn lại sau EUR 200 GBP 170. Số tiền bằng đơn vị tiền tệ của người bán đã được hoàn trả đầy đủ, trong khi tài khoản hiển thị chi phí ròng GBP 4 trong hai chuyển động.
Sự khác biệt đó có thể liên quan đến điều khoản chuyển đổi, thời gian hoặc chi phí, nhưng chỉ riêng hồ sơ không chứng minh được giải thích nào được áp dụng. Lấy thông tin chi tiết của nhà cung cấp trước khi dán nhãn tính phí.
Các số liệu này chỉ mang tính giả thuyết và không mô tả tỷ giá hối đoái hiện tại hoặc chính sách hoàn tiền của bất kỳ nhà cung cấp cụ thể nào.
Liên kết hoàn tiền mà không xóa giao dịch mua
Giữ lại ngày mua, số tiền người bán, ghi nợ tài khoản và bằng chứng. Sau đó kết nối ngày hoàn tiền, số tiền người bán và tín dụng tài khoản thực tế.
Điều này bảo tồn cả lịch sử tiền mặt và kết quả cuối cùng. Việc xóa giao dịch mua sẽ làm cho lịch sử tài khoản không đầy đủ. Gọi toàn bộ số tiền hoàn lại là thu nhập mới sẽ phóng đại thu nhập.
Việc hoàn trả một phần cần có kỷ luật tương tự. Việc trả lại một nửa số hàng hóa không tự động có nghĩa là một nửa số tiền thanh toán ban đầu sẽ được ghi có sau khi chuyển đổi.
Phân biệt thông tin đang chờ xử lý với thông tin giải quyết
Xác nhận của người bán là bằng chứng cho thấy khoản tiền hoàn lại đã được bắt đầu hoặc phê duyệt, không nhất thiết là tiền đã đến tài khoản. Giữ riêng các khoản hoàn trả dự kiến và đã hoàn thành.
Khi ghi có, hãy đối chiếu số tiền thực tế và tránh ghi lại xác nhận và mục nhập bảng sao kê dưới dạng hai khoản hoàn trả.
Nếu tín dụng chưa đến theo quy trình đã nêu của nhà cung cấp, hãy sử dụng các kênh hỗ trợ của nhà cung cấp dịch vụ thanh toán và người bán. Đừng cho rằng Financeia có thể theo dõi hoặc đẩy nhanh việc thanh toán.
Giải thích sự khác biệt còn lại một cách trung thực
Bản ghi cuối cùng sẽ hiển thị những gì đã biết. Trong ví dụ này, GBP 174 còn lại và GBP 170 được trả về. Có chênh lệch ròng GBP 4. Một khoản phí được ghi chép riêng có thể được xác định như vậy; phần dư không giải thích được phải được mô tả rõ ràng cho đến khi được giải quyết.
Đối với việc xử lý thuế hoặc kế toán kinh doanh, các quy tắc địa phương có thể yêu cầu phân loại cụ thể. Lời giải thích về ngân sách cá nhân không thể thay thế cho quyết định đó.
Sự nhấn mạnh của Financeia về tiền gốc và ý nghĩa giao dịch là phù hợp vì nó cho phép hai bên của sự kiện vẫn có thể hiểu được. Nó không đảm bảo số tiền thanh toán giống hệt nhau hoặc cung cấp các quy tắc định giá của nhà cung cấp dịch vụ thanh toán. Financeia
Hồ sơ trong sạch không cần phải giả vờ rằng khoản tiền hoàn lại là hoàn hảo. Nó cần phải giải thích chính xác những gì đã xảy ra và những gì vẫn cần được làm rõ.