Tháng này ngân hàng báo trừ tiền điện nhiều hơn, nhưng số tiền bị trừ chưa đủ để giải thích vì sao chi phí tăng. Có thể kỳ sử dụng khác nhau, có khoản chưa thanh toán từ trước hoặc bạn đã ghi cùng một hóa đơn hai lần. Trước khi cắt các khoản khác, hãy mở hóa đơn và xem đúng kỳ đang được thu.
Kiểm tra mã khách hàng và kỳ hóa đơn
EVN có hướng dẫn tra cứu hóa đơn qua các kênh chăm sóc khách hàng. Dùng thông tin từ đơn vị điện lực phục vụ nơi bạn ở và kiểm tra mã khách hàng, địa chỉ, kỳ sử dụng, số tiền cùng trạng thái thanh toán. Không lấy hóa đơn của một căn nhà để đối chiếu với giao dịch của căn khác. Vietnam Electricity
Ngày ngân hàng trừ tiền và kỳ sử dụng điện không nhất thiết trùng tháng. Nếu muốn đánh giá mức tiêu thụ, hãy nhìn kỳ hóa đơn và chỉ số liên quan. Nếu muốn biết tiền mặt đủ đến ngày nhận lương hay không, hãy nhìn ngày thanh toán. Hai góc nhìn này có ích nhưng không nên cộng chồng lên nhau.
Ghi nhận một hóa đơn bằng một chuỗi bằng chứng
Trong ví dụ giả định, hóa đơn là 780.000 đồng. Bạn đã nhập chi phí từ hóa đơn, sau đó dữ liệu ngân hàng lại thêm một giao dịch 780.000 đồng. Nếu đó là cùng một lần thanh toán, tổng chi phí không phải 1.560.000 đồng. Cần liên kết giao dịch với hóa đơn đã có.
Tuy nhiên, hai khoản bằng nhau có thể thuộc hai kỳ hoặc hai mã khách hàng khác nhau. Đừng xóa chỉ vì giống số tiền. Kiểm tra ngày, mã tham chiếu và thông báo của đơn vị thu trước khi kết luận là bản ghi trùng.
Tách dự kiến khỏi khoản đã đến hạn
Bạn có thể dành trước một khoản cho tiền điện tháng tới, nhưng đó là dự phòng, không phải hóa đơn đã phát hành. Khi hóa đơn thật có mặt, thay dự kiến bằng số tiền xác nhận. Để cả hai cùng tồn tại như hai khoản phải trả sẽ làm ngân sách thiếu tiền giả tạo.
Nếu phát hiện chênh lệch, lưu bản hóa đơn và hỏi đơn vị cung cấp qua kênh chính thức. Không tự tính lại theo một biểu giá cũ rồi coi đó là số tiền chắc chắn phải thanh toán. Bài viết này không đưa ra mức giá điện hoặc cách xác định biểu giá áp dụng cho từng hộ.
Đóng kỳ bằng số đã trả và số còn thiếu
Sau thanh toán, đối chiếu xác nhận với số dư tài khoản. Khoản hoàn hoặc điều chỉnh liên quan đến hóa đơn nên được gắn với chi phí điện, không nhập như tiền lương. Nếu một người trong gia đình trả rồi được người khác hoàn lại, thống nhất cách ghi để ngân sách chung không tính thêm lần nữa.
Một lần kiểm tra ngắn mỗi kỳ sẽ cho bạn câu trả lời rõ hơn: hóa đơn nào đã trả, hóa đơn nào còn đến hạn và mức dự phòng tháng sau cần điều chỉnh ra sao. Đó là cơ sở tốt hơn việc chỉ nhìn một thông báo trừ tiền rồi cho rằng mọi chi phí sinh hoạt đều đã tăng.