Suriin ang mga petsa at decimal mark bago magtiwala sa isang na-import na balanse

Suriin ang pagkakasunud-sunod ng petsa, mga decimal mark, mga palatandaan at katumpakan ng pera bago magtiwala sa isang balanseng ginawa mula sa mga na-import na tala.

Financeia pangkat ng editoryalNai-publish Global at multilinggwal na sambahayan

Ang petsa 04/05 ay maaaring mangahulugan ng Abril 5 o Mayo 4. Ang halagang 1.234,56 ay maaaring kumatawan sa parehong numeric na halaga tulad ng 1,234.56 sa ilalim ng mga panuntunan sa bantas ng isa pang lokal, ngunit ang isang hindi tugmang parser ay maaaring maling basahin ito.

Hindi ito mga pagkakaiba sa kosmetiko. Ang isang error sa petsa ay maaaring ilipat ang isang bill sa maling buwan, at ang isang numerong error ay maaaring maging sanhi ng isang balanse na hindi magamit.

Sundin ang nakadokumentong format ng pag-input

Suriin ang kinakailangang petsa, numero at currency convention ng kasalukuyang template. Huwag ipagpalagay na ang wikang ipinapakita sa interface ay awtomatikong tinutukoy kung paano na-parse ang isang na-import na file.

Ang pampublikong journal ng Financeia ay nagbibigay ng mga mapagkukunan sa pag-import. Gamitin ang kasalukuyang gabay at halimbawa sa halip na mag-adapt ng lumang spreadsheet mula sa memorya. Financeia

Kung saan ang isang format ay malabo, lutasin ito bago i-upload. Ang isang file na mukhang tama sa iyong spreadsheet application ay maaaring maglaman ng mga pinagbabatayan na halaga o text na iba ang kahulugan ng ibang system.

Mga palatandaan ng pagsubok na may simpleng pagkalkula

Ipagpalagay na ang isang account ay magbubukas sa 500, tumatanggap ng 1,000 at nagbabayad ng 300. Ang inaasahang pagsasara ng balanse ay 1,200.

Kung ituturing ng isang import ang 300 na bayad bilang positibo, ang resulta ay magiging 1,800. Ang simpleng pagsubok na iyon ay nagpapakita ng problema sa sign na mas malinaw kaysa sa pagrepaso sa daan-daang row sa isang malaking account.

Suriin kung inaasahan ng template ang mga nilagdaang halaga, hiwalay na mga field ng pag-agos at pag-agos o ibang kumbensyon. Gamitin ang aktwal na mga tagubilin sa halip na hulaan.

Panatilihing naiiba ang mga tungkulin sa pera

Ang pagbili ng merchant na EUR 100 ay maaaring bayaran bilang USD 112 na may hiwalay na tinukoy na USD 2 na bayad. Ang halaga ng resibo, halaga ng settlement at pag-uulat ng conversion ay hindi dapat i-collapse sa isang hindi sinusuportahang figure.

Italaga ang tamang pera sa tamang halaga at account. Ang numeric na halaga na 100 na walang currency ay hindi kumpletong ebidensya sa isang multi-currency na tala.

Huwag ipagpalagay na ang isang simbolo ng pera lamang ay hindi malabo. Gumagamit ang ilang currency ng mga katulad na simbolo, kaya mahalaga ang sinusuportahang currency identifier.

Siyasatin ang mga edge case

Isama ang isang petsa pagkatapos ng ikalabindalawang araw ng buwan, isang decimal na halaga, isang malaking halaga na may libu-libong separator, isang refund at isang paglipat sa sample ng pagsubok. Ang mga kasong ito ay naglalantad ng mga error na maaaring itago ng isang file ng mga bilog na numero at hindi malabo na petsa.

Suriin ang mga na-import na petsa at halaga nang biswal pati na rin sa pamamagitan ng pagsasara ng balanse. Maaaring paminsan-minsan ay ma-offset ang dalawang error, na iniiwan ang kabuuang tama habang nananatiling mali ang mga indibidwal na tala.

Panatilihin ang mga panuntunan sa paghahanda at source file. Kung nabigo ang isang pag-import sa ibang pagkakataon, dapat mong matukoy kung ano ang nagbago sa halip na simulan ang pagsisiyasat mula sa zero.

Ang maaasahang pag-import ay isa na alam ang interpretasyon. Ang kawalan ng mensahe ng error ay hindi nagtatatag na ang mga petsa, palatandaan at pera ay naunawaan nang tama.

Isagawa ito

Gamitin ang kasalukuyang gabay sa pag-import ng Financeia upang maghanda ng maliit na file ng pagsubok na sensitibo sa lokal. I-verify ang mga petsa, mga halaga ng decimal, mga palatandaan at mga pera laban sa orihinal na ebidensya bago mag-import ng buong kasaysayan ng account. Panatilihing buo ang mga orihinal na tala ng pera saanman sinusuportahan ng dokumentadong daloy ng trabaho ang mga ito. Financeia; Financeia

Mga mapagkukunan at karagdagang pagbabasa

Impormasyong pang-edukasyon, hindi pinansyal, pamumuhunan, buwis, accounting o legal na payo. Ang mga halimbawa ay hypothetical. Kumpirmahin ang mga kasalukuyang tuntunin at ang iyong mga kalagayan sa may-katuturang awtoridad o isang kwalipikadong propesyonal.

Isinalin gamit ang automated na tulong, na may mga pagsusuri para sa istraktura, pagkakapare-pareho ng numero at mga sanggunian. Hindi ito isang sertipikadong pagsasalin o pagsusuri ng espesyalista. Kumonsulta sa naka-link na opisyal na gabay para sa mga desisyong partikular sa hurisdiksyon. Basahin ang English source

Mga kaugnay na gabay

Magtakda ng mga pambungad na balanse nang hindi nag-imbento ng kitaPanatilihing hiwalay ang orihinal na pera at nag-uulat na peraMaghanda ng pinansiyal na import bago ka mag-upload ng mga taon ng kasaysayan

Ipagpatuloy ang paggalugad

Nakabahaging pananalapi at kalidad ng data

Sumang-ayon sa mga nakabahaging kontribusyon sa sambahayan bago ihambing ang paggasta

Basahin ang susunod na artikulo