De datum 04/05 kan 5 of 4 betekenen. Het bedrag 1.234,56 kan dezelfde numerieke waarde vertegenwoordigen als 1,234.56 onder de interpunctieregels van een andere landinstelling, maar een incompatibele parser kan dit verkeerd lezen.
Dit zijn geen cosmetische verschillen. Een datumfout kan een rekening naar de verkeerde maand verplaatsen, en een numerieke fout kan een saldo onbruikbaar maken.
Volg het gedocumenteerde invoerformaat
Controleer de vereiste datum-, getal- en valutaconventies van de huidige sjabloon. Ga er niet vanuit dat de taal die in de interface wordt weergegeven automatisch bepaalt hoe een geïmporteerd bestand wordt geparseerd.
Het openbare tijdschrift van Financeia biedt importbronnen. Gebruik de huidige handleiding en het voorbeeld in plaats van een oud spreadsheet uit het geheugen aan te passen. Financeia
Als een formaat dubbelzinnig is, los dit dan op voordat u het uploadt. Een bestand dat er in uw spreadsheettoepassing correct uitziet, kan onderliggende waarden of tekst bevatten die een ander systeem anders interpreteert.
Testborden met een eenvoudige berekening
Stel dat een rekening wordt geopend op 500, 1.000 ontvangt en 300 uitbetaalt. Het verwachte eindsaldo is 1.200.
Als bij een import de betaling van 300 als positief wordt beschouwd, wordt het resultaat 1.800. Die eenvoudige test brengt een tekenprobleem duidelijker aan het licht dan het bekijken van honderden rijen in een groot account.
Controleer of de template ondertekende bedragen, aparte in- en uitstroomvelden of een andere conventie verwacht. Gebruik de daadwerkelijke instructies in plaats van te raden.
Houd de valutarollen gescheiden
Een aankoop door een verkoper van EUR 100 kan afgerekend worden als USD 112 met een afzonderlijk aangegeven USD 2 vergoeding. Het ontvangstbedrag, het schikkingsbedrag en de rapportageconversie mogen niet worden samengevoegd tot één niet-ondersteund cijfer.
Wijs de juiste valuta toe aan het juiste bedrag en de juiste rekening. Een numerieke waarde van 100 zonder valuta is onvolledig bewijs in een record met meerdere valuta's.
Ga er niet van uit dat alleen een valutasymbool eenduidig is. Verschillende valuta's gebruiken vergelijkbare symbolen, dus de ondersteunde valuta-ID is van belang.
Inspecteer randgevallen opzettelijk
Vermeld in het proefmonster een datum na de twaalfde dag van de maand, een decimaal bedrag, een groot bedrag met een scheidingsteken voor duizendtallen, een restitutie en een overboeking. Deze gevallen brengen fouten aan het licht die een bestand met ronde getallen en ondubbelzinnige datums kan verbergen.
Controleer de geïmporteerde data en bedragen zowel visueel als via de eindsaldo. Twee fouten kunnen af en toe worden gecompenseerd, waardoor het totaal correct blijft terwijl individuele records fout blijven.
Bewaar de voorbereidingsregels en bronbestanden. Als een latere import mislukt, zou u moeten kunnen identificeren wat er is veranderd, in plaats van het onderzoek vanaf nul te beginnen.
Een betrouwbare import is een import waarvan de interpretatie bekend is. Het ontbreken van een foutmelding bewijst niet dat de data, tekens en valuta correct zijn begrepen.