04/05 tarihi, 5 Nisan veya 4 Mayıs anlamına gelebilir. 1.234,56 miktarı, başka bir yerel ayarın noktalama işaretleri kapsamında 1,234.56 ile aynı sayısal değeri temsil edebilir, ancak uyumsuz bir ayrıştırıcı bunu yanlış okuyabilir.
Bunlar kozmetik farklılıklar değil. Tarih hatası, faturanın yanlış aya taşınmasına neden olabilir ve sayısal hata, bakiyenin kullanılamaz hale gelmesine neden olabilir.
Belgelenen giriş formatını takip edin
Mevcut şablonun gerekli tarihini, sayısını ve para birimi kurallarını kontrol edin. Arayüzde görüntülenen dilin, içe aktarılan bir dosyanın nasıl ayrıştırılacağını otomatik olarak belirlediğini varsaymayın.
Financeia'nın halka açık günlüğü ithalat kaynakları sağlar. Eski bir e-tabloyu bellekten uyarlamak yerine mevcut kılavuzu ve örneği kullanın. Financeia
Formatın belirsiz olduğu durumlarda, yüklemeden önce sorunu çözün. Elektronik tablo uygulamanızda doğru görünen bir dosya, başka bir sistemin farklı şekilde yorumladığı temel değerleri veya metni içerebilir.
Basit bir hesaplamayla işaretleri test edin
500 tutarında bir hesabın açıldığını, 1.000 aldığını ve 300 tutarında ödeme yaptığını varsayalım. Beklenen kapanış bakiyesi 1.200.
Bir içe aktarma 300 ödemesini olumlu olarak değerlendirirse sonuç 1.800 olur. Bu basit test, bir işaret sorununu büyük bir hesaptaki yüzlerce satırı incelemekten daha net bir şekilde ortaya çıkarır.
Şablonun imzalı tutarlar, ayrı giriş ve çıkış alanları veya başka bir kural bekleyip beklemediğini kontrol edin. Tahmin etmek yerine gerçek talimatları kullanın.
Para birimi rollerini farklı tutun
EUR 100 tutarındaki satıcı satın alımı, ayrı olarak tanımlanan USD 2 ücretle USD 112 olarak karşılanabilir. Makbuz tutarı, ödeme tutarı ve raporlama dönüşümü, desteklenmeyen tek bir rakama indirgenmemelidir.
Doğru para birimini doğru tutara ve hesaba atayın. Para birimi olmadan 100 sayısal değeri, çoklu para birimi kaydında eksik bir kanıttır.
Bir para birimi simgesinin tek başına açık olduğunu varsaymayın. Birçok para birimi benzer semboller kullandığından, desteklenen para birimi tanımlayıcısı önemlidir.
Uç durumları bilinçli olarak inceleyin
Test örneğine ayın on ikinci gününden sonraki bir tarihi, ondalık bir tutarı, binlik ayırıcıyla birlikte büyük bir tutarı, geri ödemeyi ve transferi ekleyin. Bu durumlar, yuvarlak sayılardan ve kesin tarihlerden oluşan bir dosyanın gizleyebileceği hataları ortaya çıkarır.
İçe aktarılan tarihleri ve tutarları görsel olarak ve kapanış bakiyesi üzerinden kontrol edin. İki hata ara sıra dengelenebilir ve bireysel kayıtlar yanlış kalırken toplam doğru kalır.
Hazırlama kurallarını ve kaynak dosyalarını saklayın. Daha sonraki bir içe aktarma işlemi başarısız olursa, incelemeyi sıfırdan başlatmak yerine neyin değiştiğini tanımlayabilmelisiniz.
Güvenilir bir ithalat, yorumu bilinen bir ithalattır. Hata mesajının olmaması, tarihlerin, işaretlerin ve para birimlerinin doğru anlaşıldığını göstermez.