الملكية المشتركة تخلق خطأين سهلين. قد يقوم شخص واحد بتسجيل الأصل بأكمله على أنه ملك له، أو قد يفترض الجميع أن الدين يتبع نفس نسبة الملكية. لا يعتبر أي من الافتراضين آمنًا دون التحقق من المستندات الأساسية.
ويميز السجل المالي المفيد بين حصة الأصول والالتزامات والحقوق التي تدعم كل رقم.
إنشاء أساس الملكية
لنفترض أن قيمة العقار تبلغ 400,000 وأن حصة ملكيتك الموثقة هي 50 بالمائة. يبلغ مبلغ الأصول المتناسب لديك 200,000 لتقرير يستخدم أساس الملكية هذا.
إذا كانت هناك مسؤولية شخصية محددة بشكل منفصل بقيمة 60,000 مرتبطة بالمنصب، فإن المبلغ الصافي البسيط عبر هذه العناصر هو 140,000. هذا المثال لا يعني أن كل رهن عقاري مشترك يجب تقسيمه بالتساوي أو حسب حصة العقار.
يمكن أن يكون لالتزامات القرض شروط قانونية مختلفة. استخدم الاتفاقية الفعلية والمشورة المؤهلة عند الضرورة.
لا تستنتج الملكية من سجل الدفع وحده
إن دفع المزيد من الودائع، أو تغطية أعمال التجديد أو سداد أقساط قرض إضافية قد يكون أمرًا مهمًا بين المالكين المشاركين، ولكن هذه الحقائق لا تحدد تلقائيًا نسبة ملكية قانونية جديدة.
احتفظ بالمساهمات والتعويضات المسجلة بشكل منفصل عن سجل الملكية. عندما تنوي الأطراف تغيير الملكية أو تسوية الالتزامات، استخدم الإجراء القانوني المناسب بدلاً من مجرد تحرير النسبة المئوية للوحة المعلومات.
يمكن لتطبيق التمويل الشخصي تنظيم الأدلة. ولا يمكن تحديد حقوق الملكية من خلال التحويل المصرفي.
تجنب الازدواجية في طريقة العرض المشتركة
إذا سجل كل شخصين حصته التي تبلغ 50 في المائة وتم دمج هذه السجلات لاحقًا، فيجب ألا يتضمن الإجمالي أيضًا إدخال خاصية 100 منفصل.
وبالمثل، لا ينبغي احتساب رصيد الحساب المشترك بالكامل لكل عضو ثم إضافته معًا دون تعديل.
حدد ما إذا كان التقرير يُظهر الأسرة بأكملها، أو فردًا واحدًا أو نطاقًا آخر متفق عليه. استخدم هذه الحدود بشكل متسق عبر الأصول والديون والحركات النقدية.
أبقِ تواريخ التقييم والملكية مرئية
يغير تقدير السوق المحدث قيمة نفس السهم. التغيير في الملكية يغير السهم نفسه. هذه أحداث مختلفة ويجب أن يكون لها تفسيرات مختلفة.
تأكد من أن تاريخ التقييم وأدلة الملكية ورصيد الالتزامات يشير إلى فترة متماسكة. يمكن أن يؤدي رصيد الدين الحديث المقترن بترتيب ملكية قديم إلى تحريف الوضع الحالي.
يؤكد الوضع العام لشركة Financeia على حدود الملكية. وهذا أمر ذو صلة بتنظيم الأصول المشتركة، ولكنه لا يحل محل المشورة القانونية بشأن الملكية أو المصالح المفيدة أو المسؤولية. Financeia
إن أفضل سجل ليس ببساطة هو الأكثر تفصيلاً. إنه الذي يوضح ما تملكه وما تدين به وما تتم مشاركته والأجزاء التي لا تزال بحاجة إلى تأكيد.