ATM での引き出しは、銀行口座からお金が流出したことを示します。その後、その現金がどうなったのかはわかりません。引き出しを支出として扱うと、現金購入を 2 回カウントしないと分析できなくなります。
最も簡単な解決策は、物理的な現金を経済的境界内の別の口座として扱うことです。財布はお金を入れる場所であり、支出のカテゴリーではありません。
財布の出入りを追跡する
現金 40 を持って開始し、200 を引き出すことを想像してください。次に、食料品に 65、交通費に 18、昼食に 22 を費やします。その後、50 を銀行に入金します。
予想されるウォレット残高は 85 です。実際の支出は 105 でした。 200 の引き出しと 50 の入金は、自分の現金の場所間での送金でした。
引き出しを経費として分類し、購入も記録すると、消費されたのが 105 だけであっても、支出は 305 になります。引き出しだけを記録すると、購入のカテゴリーやタイミングが分からなくなります。
ATM手数料別途
銀行借方番号が 203 で、機械から 200 が渡されたとします。残りの 3 が手数料であるという証拠をもとに、200 の現金への送金と 3 のコストを記録します。
外貨引き出しの場合は、受け取った現地現金の金額、資金調達口座の実際の引き落とし額、および別途特定された料金を保存してください。これらの金額を他の場所で見つけた魅力的な為替レートに置き換えないでください。
領収書と明細書を一緒にすると、どちらか一方を単独で使用するよりも情報が多くなります。
維持できる詳細レベルを使用する
現金制度は、世帯が維持できる以上の労力を必要とする場合に失敗します。便利なカテゴリをいくつか用意し、レシートやメモの実践的な習慣を身に付けてください。
少額で日常的に発生する支出の分類では、目的に合った根拠資料がそろっていれば、日ごとの合計だけで十分な場合があります。高額な買い物、事業関連の支出、共同負担の費用は、個別の内容が分かるように記録することが大切です。
CFPB の支出ツールは、お金の行き先を理解するのに役立ちます。有用な詳細レベルは、意思決定をサポートし、一貫して維持できるレベルです。 Consumer Financial Protection Bureau
物理的な現金を時々数える
この例では、レコードは 85 を予測します。ウォレットに 80 が含まれている場合、5 の差があります。購入漏れ、開封カウントの間違い、現金の他人への渡し、入力ミスがないか確認してください。
食料品の中に差額を自動的に隠さないでください。未解決の不一致については、説明できるまで正直に記録してください。説明できない少量の場合は比例して処理できますが、差異が繰り返される場合は通常、ルーチンに改善が必要であることを示します。
世帯員に与えられた現金にも報告境界の決定が必要です。共有された世帯記録の中で、その人がそれを費やすまでは、それは内部的な動きである可能性があります。別の世帯への贈り物は別のイベントです。一貫性は封筒の名前よりも重要です。