ATM 取款会告诉您钱已离开银行账户。它不会告诉您现金后来去了哪里。将提款视为支出使得现金购买无法在不计算两次的情况下进行分析。
最简单的解决方案是将实物现金视为您财务范围内的另一个帐户。钱包是钱的存放场所，而不是消费类别。
跟踪现金进出钱包
想象一下，从 40 现金开始，提取 200。然后，您在杂货上花费 65，在交通上花费 18，在午餐上花费 22。随后，您将 50 存回银行。
预计钱包余额为85。实际支出为105。 200 提款和 50 存款是您自己的现金地点之间的转账。
如果您将提款分类为费用并记录购买，则支出将变为 305，即使仅消耗了 105。如果您仅记录提款，您将丢失购买的类别和时间。
ATM机单独收费
假设银行借方是203，机器给你200。有证据表明剩余的 3 是费用，记录 200 现金转账和 3 成本。
对于外币提款，保留收到的本地现金金额、资金账户中的实际借方以及任何单独确定的费用。不要用其他地方具有吸引力的汇率来取代这些金额。
收据和对账单一起提供的信息比单独使用其中任何一个都更丰富。
使用您可以维持的详细程度
当现金系统需要的努力超出了家庭的承受能力时，它就会失败。保留一小组有用的类别和收据或笔记的实用习惯。
当基础证据足以满足您的目的时，每日总计可能足以满足低价值重复类别的需求。高价值的采购、业务相关的物品和共同支出应该有更清晰的个人记录。
CFPB 的支出工具鼓励人们了解资金的去向。有用的详细程度是支持决策并且可以一致维护的程度。 Consumer Financial Protection Bureau
偶尔数一下实物现金
在示例中，记录预测 85。如果钱包包含 80，则存在 5 的差异。检查是否有遗漏的购买、错误的开盘计数、现金交给其他人或输入错误。
不要自动隐藏杂货内的差异。诚实地记录未解决的差异，直到你能解释它。无法解释的小量可以按比例处理，但重复的差异通常表明常规需要改进。
向家庭成员提供的现金也需要做出报告边界决定。在共享的家庭记录中，这可能是一种内部流动，直到该人花掉它。给单独家庭的礼物是另一回事。一致性比信封上的名字更重要。