一张收据可以包含多个财务目的。个人卡可以同时支付家庭用品和经批准的商业购买。将整个借方视为个人支出会失去业务部分。将其全部视为商业支出会产生相反的问题。
付款方式并不决定每件商品的用途。
在分类之前拆分证据
假设收据总计 300。其中，80 是个人购买，220 是有记录的、经批准的商业购买。
个人账户已支付现金300，但家庭最终个人消费不一定是300。与业务相关的部分需要明确记录其目的以及任何报销或所有者资助安排。
不要仅仅因为某件物品是为了工作而购买的，就认为该物品可以扣除。正式的税务处理取决于适用的规则和证据。
将报销与工资分开
如果企业偿还220，个人账户将收到现金来结算所记录的应付金额。称之为工资会夸大经常性收入。
企业不应将原始购买和报销视为两项单独的成本。报销是解决购买资金方式的一部分。
保留收据、相关批准、付款日期、还款日期以及任何尚未解决的金额。
区分员工索赔和所有者资助
员工费用报销、业主缴款和企业贷款可能涉及不同的安排。不要仅仅因为资金在个人账户和企业账户之间转移而使用同一类别。
使用协议和适当的建议确定预期的治疗。财务记录应该反映该决定，而不是事后创建。
如果另一个人拥有部分企业，则访问其账户并不会使每笔付款都成为个人转账。
仔细审查部分还款
如果示例中只偿还了 200，请确定为什么 20 仍未偿还。根据该安排，它可能会被拒绝、悬而未决或区别对待。不要在没有证据的情况下默默地将差价归为费用或其他个人购买。
月末，核对银行变动、收据分配和未清余额。正确的现金总额仍然可以掩盖不正确的所有权或费用分类。
Financeia 的公共实体描述强调企业拥有的账户和所有者变动。这与记录保存问题相关，但该产品无法确定扣除额、员工权利或资金的法律性质。 Financeia
清晰的混收记录让双方都可以理解。家庭看到的是它的实际成本，而企业则将不计还款的购买视为另一项支出。