เงินสดรวมสามารถทำให้ครัวเรือนดูมีเงินเพียงพอในขณะที่บัญชีชำระเงินมีน้อย รายละเอียดที่ขาดหายไปคือความพร้อมของสกุลเงิน
เงินจะต้องมีอยู่ในบัญชีที่ถูกต้อง ในสกุลเงินที่ถูกต้อง และในเวลาที่เหมาะสม ภาพรวมที่แปลงแล้วมีประโยชน์ แต่ไม่ได้ดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านั้น
เริ่มต้นด้วยข้อกำหนดการชำระเงินจริง
ลองนึกภาพครัวเรือนในสหรัฐฯ ที่ถือ USD 5,000 และ EUR 4,000 ที่อัตราการรายงานตัวอย่างที่ USD 1.10 ต่อยูโร มูลค่าเงินสดรวมคือ USD 9,400
ใบเรียกเก็บเงิน USD 9,000 ครบกำหนดชำระจากบัญชีดอลลาร์ บัญชีนั้นยังคงสั้น USD 4,000 ยอดคงเหลือ EUR อาจเป็นแหล่งเงินทุน แต่จะต้องแปลงหรือใช้ผ่านการจัดการการชำระเงินที่มีอยู่
ตัวอย่างใช้อัตราสมมุติฐานเพื่อแสดงความแตกต่างเท่านั้น ไม่ใช่การเสนอราคาแลกเปลี่ยนปัจจุบัน
อนุญาตให้มีกระบวนการแปลง
รับเงื่อนไขของผู้ให้บริการตามจริง รวมถึงยอดเดบิตทั้งหมด จำนวนเงินที่ส่งมอบ และระยะเวลาในการชำระบัญชี ตรวจสอบข้อจำกัดและการตัดบัญชีที่เกี่ยวข้อง
ค่าที่แสดงตามสแนปชอตอ้างอิงอาจแตกต่างจากจำนวนเงินที่ผู้ให้บริการจะจัดส่ง ค่าธรรมเนียมหรือความแตกต่างของราคาอาจมีความสำคัญเมื่อส่วนต่างแคบ
อย่าคิดว่าการโอนที่เริ่มต้นในวันนี้จะสามารถใช้ได้กับการเรียกเก็บเงินในวันนี้เสมอ ระยะเวลาที่เกี่ยวข้องมาจากผู้ให้บริการและการจัดการการชำระเงิน ไม่ใช่จากยอดรวมของแดชบอร์ด
หลีกเลี่ยงการนับเงินระหว่างทางสองครั้ง
ในระหว่างการเคลื่อนไหวข้ามสกุลเงิน เดบิตต้นทางและการรับปลายทางอาจเกิดขึ้นในเวลาที่ต่างกัน รักษาความเชื่อมโยงที่ชัดเจนระหว่างกัน
หากบัญชีต้นทางลดลงแต่ปลายทางยังไม่ได้รับเครดิต อย่าเพิ่งเพิ่มใบเสร็จรับเงินที่คาดหวังให้กับทั้งสองบัญชี ในทำนองเดียวกัน อย่าสร้างการสูญเสียอย่างถาวรเนื่องจากทั้งสองข้อความอัปเดตในเวลาที่ต่างกัน
การกระทบยอดเงินระหว่างทางที่มีเอกสารสั้นๆ มีประโยชน์มากกว่าการปรับค่าใช้จ่ายโดยอธิบายไม่ได้
สร้างปฏิทินการเรียกเก็บเงินตามสกุลเงิน
สำหรับภาระผูกพันที่สำคัญแต่ละข้อ ให้บันทึกสกุลเงิน วันครบกำหนด และบัญชีเงินทุน จากนั้นระบุการแปลงหรือการโอนใดๆ ที่ต้องเกิดขึ้นก่อน
ตรวจสอบยอดคงเหลือที่เข้าถึงได้ต่ำสุดในสกุลเงินที่ต้องการ ไม่ใช่แค่มูลค่าการรายงานรวมของครัวเรือน สิ่งนี้สามารถเผยให้เห็นถึงปัญหาได้แม้ว่าความมั่งคั่งโดยรวมจะมีมากมายก็ตาม
การวางตำแหน่งในที่สาธารณะของ Financeia เน้นที่สกุลเงินดั้งเดิมและมูลค่าการรายงาน ขณะเดียวกันก็แยกองค์กรออกจากการเคลื่อนย้ายเงินอย่างชัดเจน ขอบเขตนั้นเป็นศูนย์กลางของกรณีการใช้งานนี้ Financeia
มุมมองทางการเงินที่ดีช่วยให้คุณทราบขั้นตอนการระดมทุน ไม่ควรทำให้คุณเชื่อว่าขั้นตอนเหล่านั้นได้เกิดขึ้นแล้ว เนื่องจากยอดรวมที่แปลงแล้วดูเพียงพอ