ยอดรวมเพียงรายการเดียวจะสะดวกเมื่อการเงินของคุณครอบคลุมหลายสกุลเงิน นอกจากนี้ยังง่ายต่อการเข้าใจผิด สกุลเงินที่ใช้แสดงความมั่งคั่งไม่จำเป็นต้องเป็นสกุลเงินที่ใช้ในการซื้อ บัญชีถูกระงับ หรือต้องชำระเงินตามใบเรียกเก็บเงิน
รักษาข้อเท็จจริงเดิมไว้ จากนั้นเพิ่มมุมมองการรายงาน การกลับคำสั่งนั้นจะทำให้การกระทบยอดยากขึ้นมาก
รักษาการทำธุรกรรมตามที่เกิดขึ้น
สมมติว่าใบเสร็จแสดง EUR 100 บัญชีบัตรของคุณถูกหัก USD 112 โดยมีค่าธรรมเนียม USD 2 แยกต่างหาก รายงานครัวเรือนของคุณจะแสดงเป็น GBP
สกุลเงินการรับ สกุลเงินการชำระเงิน และสกุลเงินการรายงานตอบคำถามที่แตกต่างกัน EUR 100 อธิบายธุรกรรมของผู้ขาย USD 114 อธิบายถึงผลกระทบต่อบัญชีทั้งหมดในตัวอย่างนี้ ตัวเลข GBP เป็นมูลค่าการรายงานที่แปลงแล้วตามอัตราและวันที่ที่เลือก
การแทนที่ทั้งสามรายการด้วยจำนวนเงิน GBP เดียวจะทำให้สูญเสียข้อมูลที่จำเป็นในการตรวจสอบใบแจ้งยอด อธิบายค่าธรรมเนียม และตรวจสอบการคืนเงินในภายหลัง
ปรับยอดก่อนแปลง
สำหรับแต่ละบัญชี ขั้นแรกให้ตรวจสอบยอดคงเหลือเปิดบัญชีและความเคลื่อนไหวในสกุลเงินที่บัญชีใช้จริง บัญชี USD ควรปรับยอดเป็น USD
จากนั้นจึงตรวจสอบการมีส่วนร่วมที่แปลงแล้วในรายงานที่กว้างขึ้น หากบัญชีเดิมผิด USD 50 การเปลี่ยนแปลงอัตราแลกเปลี่ยนในการรายงานไม่ใช่การแก้ไขที่เหมาะสม
สำหรับการโอนเงินระหว่างสกุลเงิน ให้บันทึกจำนวนเงินจริงที่ออกจากต้นทางและจำนวนเงินที่ไปถึงปลายทาง เก็บค่าธรรมเนียมที่ระบุแยกต่างหากให้แตกต่างจากเงินต้นที่โอน
คาดว่ามูลค่าการรายงานจะย้าย
ลองนึกภาพการถือครอง USD 10,000 ที่อัตราตัวอย่างที่ EUR 0.90 ต่อดอลลาร์ มูลค่าการรายงานคือ EUR 9,000 ที่ EUR 0.94 จะกลายเป็น EUR 9,400
บัญชียังคงมี USD 10,000 การเปลี่ยนแปลง EUR 400 เป็นผลจากสกุลเงินที่รายงาน ไม่ใช่การจ่ายเงินเดือนใหม่หรือดอลลาร์เพิ่มเติมที่พร้อมใช้จ่าย
อัตราที่นี่เป็นเพียงสมมติฐาน อธิบายเกี่ยวกับเลขคณิตและไม่ใช่ราคาตลาดปัจจุบันหรือข้อเสนอการแปลงที่สามารถดำเนินการได้
ใส่อัตราและวันที่ในบริบท
การแปลงวันที่ของธุรกรรมและการประเมินค่าปัจจุบันมีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน การใช้จ่ายในอดีตอาจจำเป็นต้องรักษาอัตราที่ใช้ในขณะนั้น ในขณะที่มุมมองยอดคงเหลือปัจจุบันอาจใช้ภาพรวมที่ใหม่กว่า
อย่าเปรียบเทียบรายงานโดยไม่เข้าใจว่าพวกเขาใช้แบบแผนใด การเปลี่ยนแปลงวิธีการแสดงสามารถเปลี่ยนแปลงผลรวมได้แม้ว่าจะไม่มีธุรกรรมพื้นฐานเกิดขึ้นก็ตาม
การวางตำแหน่งสาธารณะของ Financeia เน้นย้ำบันทึกสกุลเงินดั้งเดิมและสแนปช็อตอ้างอิงที่รีเฟรชจากส่วนกลาง สแน็ปช็อตเหล่านั้นควรเข้าใจว่าเป็นอินพุตการรายงาน ไม่ใช่อัตราที่รับประกันที่ธนาคารหรือผู้ให้บริการโอนเงินจะทำธุรกรรม Financeia
การทดสอบภาคปฏิบัตินั้นง่าย คุณสามารถติดตามจำนวนเงินที่แสดงกลับไปยังปริมาณ สกุลเงิน บัญชี และวันที่เดิมได้หรือไม่ ถ้าไม่อย่างนั้นความสะดวกโดยรวมก็ซ่อนหลักฐานไว้มากเกินไป