يمكن أن يؤدي إجمالي الإيجار المشترك إلى إخفاء العقار الذي يحتاج إلى الاهتمام. قد تولد إحدى الوحدات أموالاً يمكن الاعتماد عليها بينما تستوعب وحدة أخرى الإصلاحات أو تظل شاغرة أو تعتمد على تمويل المالك. إن حساب متوسطها معًا في وقت مبكر جدًا يزيل التفسير.
ابدأ بسجلات كل عقار، ثم ادمجها. يجب أن يلخص الإجمالي التفاصيل، وليس أن يحل محلها.
تحديد الممتلكات في المصدر
لنفترض أن العقار "أ" يتلقى إيجارًا قدره 1,800 وتكاليف تشغيله 200. يتلقى العقار (ب) 1,400 وتبلغ تكاليف تشغيله 300. مبالغ التمويل المسبق البسيطة هي 1,600 و1,100، بإجمالي 2,700.
المجموع الموحد ليس حدث دخل آخر. إنه مجموع النتائج الأساسية.
قم بإرفاق الخاصية أو الكيان الصحيح عند إنشاء السجل. إن محاولة تخصيص المعاملات المختلطة لمدة عام بعد ذلك تؤدي إلى حدوث أخطاء، خاصة عندما يدفع الوكيل عدة عقارات في عملية تحويل واحدة.
اجعل التكاليف المشتركة قابلة للتفسير
قد تتعلق بعض التكاليف بأكثر من عقار واحد. استخدم طريقة التخصيص الموثقة والمناسبة واحتفظ بالفاتورة الأصلية. لا تقسم كل شيء بالتساوي لمجرد أن ذلك مناسب.
ولأغراض المحاسبة أو الضرائب الرسمية، قد تعتمد المعاملة المقبولة على القواعد المحلية وطبيعة التكلفة. الحصول على المشورة عند الضرورة.
الهدف التنظيمي هو جعل التخصيص قابلاً للتتبع حتى يتمكن شخص آخر من فهم كيفية إنتاج نتيجة كل عقار.
فصل التمويل ونشاط المالك
إبقاء كل قرض مرتبطًا بالالتزام الصحيح وتمييز أصل المبلغ عن تكاليف التمويل. تسجيل مساهمات وسحوبات المالك بشكل منفصل عن مصاريف الإيجار والتشغيل.
الموقع الذي يحتاج إلى مساهمة مالك بقيمة 2,000 لم يحصل على 2,000 أخرى. إن العقار الذي يسحب منه المالك النقود لا يعني بالضرورة تكبد تكاليف تشغيل أخرى.
تسلط إرشادات الملكية الخاصة بـ ASIC MoneySmart الضوء على أهمية النظر في الدخل والتكاليف والمخاطر معًا. تجعل السجلات على مستوى الخاصية هذه المراجعة أكثر أهمية من إجمالي واحد غير متمايز. ASIC MoneySmart
تحقق من الحدود الموحدة
عندما يكون للعقارات مالكون مختلفون أو حصص ملكية مختلفة، لا تفترض أن كل الرصيد الكامل ينتمي إلى صافي ثروة شخص واحد. حافظ على تمييز العمليات العقارية والملكية القانونية ونطاق التقارير الشخصية.
يشير الوصف الذكي العام لـ Financeia إلى ما يصل إلى عشرة كيانات تجارية وعقارات مستأجرة مجتمعة. وذلك بدل مجتمع، وليس عشرة من كل واحد. يظل بدل كيان Pro الأوسع خاضعًا للضمانات المذكورة. تأكد من تفاصيل الخطة الحالية قبل تصميم هيكل المحفظة. Financeia
يتيح لك الهيكل الصحيح الإجابة على العقارات التي تولد الأموال، والتي تتطلب الدعم، ولماذا. عندها فقط يصبح إجمالي المحفظة مفيدًا لاتخاذ القرار.