Tổng tiền thuê kết hợp có thể che giấu tài sản cần được chú ý. Một đơn vị có thể tạo ra tiền mặt đáng tin cậy trong khi đơn vị khác tiến hành sửa chữa, bỏ trống hoặc dựa vào nguồn vốn của chủ sở hữu. Việc tính trung bình chúng lại với nhau quá sớm sẽ loại bỏ lời giải thích.
Bắt đầu với bản ghi của từng thuộc tính, sau đó hợp nhất. Tổng thể nên tóm tắt chi tiết chứ không nên thay thế.
Xác định tài sản tại nguồn
Giả sử Tài sản A nhận tiền thuê 1.800 và có chi phí vận hành 200. Tài sản B nhận được 1.400 và có chi phí hoạt động là 300. Số tiền cấp vốn trước đơn giản của họ là 1.600 và 1.100, tổng cộng là 2.700.
Tổng hợp nhất không phải là một sự kiện thu nhập khác. Nó là tổng của các kết quả cơ bản.
Đính kèm thuộc tính hoặc thực thể chính xác khi bản ghi được tạo. Việc cố gắng phân bổ các giao dịch hỗn hợp trong một năm sau đó sẽ gây ra sai sót, đặc biệt khi một đại lý thanh toán nhiều tài sản trong một lần chuyển nhượng.
Giữ chi phí chia sẻ có thể giải thích được
Một số chi phí có thể liên quan đến nhiều tài sản. Sử dụng phương pháp phân bổ phù hợp, được ghi chép và giữ lại hóa đơn gốc. Đừng chia đều mọi thứ chỉ vì điều đó cho thuận tiện.
Đối với các mục đích kế toán hoặc thuế chính thức, cách xử lý được chấp nhận có thể phụ thuộc vào các quy định của địa phương và tính chất của chi phí. Nhận lời khuyên khi cần thiết.
Mục tiêu của tổ chức là làm cho việc phân bổ có thể theo dõi được để người khác có thể hiểu kết quả của mỗi thuộc tính được tạo ra như thế nào.
Tách biệt hoạt động tài chính và hoạt động của chủ sở hữu
Giữ mỗi khoản vay gắn liền với nghĩa vụ chính xác và phân biệt tiền gốc với chi phí tài chính. Ghi lại các khoản đóng góp và rút tiền của chủ sở hữu tách biệt khỏi tiền thuê và chi phí hoạt động.
Một tài sản cần đóng góp của chủ sở hữu 2.000 chưa kiếm được thêm 2.000. Một tài sản mà chủ sở hữu rút tiền mặt không nhất thiết phải phát sinh thêm chi phí hoạt động.
Hướng dẫn về tài sản của ASIC MoneySmart nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xem xét thu nhập, chi phí và rủi ro cùng nhau. Bản ghi cấp cơ sở kinh doanh làm cho đánh giá đó có ý nghĩa hơn so với tổng số không phân biệt. ASIC MoneySmart
Kiểm tra ranh giới hợp nhất
Khi tài sản có chủ sở hữu hoặc phần sở hữu khác nhau, đừng cho rằng mọi số dư đều thuộc về giá trị ròng của một người. Giữ hoạt động tài sản, quyền sở hữu hợp pháp và phạm vi báo cáo cá nhân riêng biệt.
Mô tả Thông minh công khai của Financeia đề cập đến tối đa mười thực thể kinh doanh và tài sản cho thuê kết hợp. Đó là một khoản trợ cấp tổng hợp, không phải mười mỗi khoản. Khoản trợ cấp thực thể rộng hơn của Pro vẫn phải tuân theo các biện pháp bảo vệ đã nêu. Xác nhận chi tiết kế hoạch hiện tại trước khi thiết kế cấu trúc danh mục đầu tư. Financeia
Cấu trúc phù hợp cho phép bạn trả lời tài sản nào tạo ra tiền mặt, tài sản nào cần hỗ trợ và tại sao. Chỉ khi đó tổng danh mục đầu tư mới trở nên hữu ích cho việc ra quyết định.